OpenOffice.org/Writer
OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org 的 Writer 是一個非常實用的文字處理程式。Writer 的原生檔案格式是 .odt，這是一個開放文件格式（OOo 的舊版本使用原生格式 .sxw）。即使您計劃將檔案儲存為其他 Office 格式（例如 Word 的 .doc 格式），也始終建議儲存為原生格式，因為這可以確保不會因為 .doc 無法儲存某些格式元素而丟失格式。（更多關於 開放文件格式）
開啟 OpenOffice Writer。在 Windows 中，您可以從工作列（如果您在安裝期間設定了快速啟動程式）或其程式組中執行此操作。要從快速啟動程式開啟，請右鍵單擊圖示，然後選擇“Writer”。在 Linux 中，您通常可以透過工作列或停靠欄上的 OpenOffice Writer 圖示、“開始”選單中的條目或使用 shell 命令“openoffice -writer &”開啟它。
輸入“Hello World”並儲存。要儲存，請單擊磁碟圖示或轉到檔案 > 另存為... 將文件儲存為 hello.odt（如果您使用的是 2.0.0 或 1.1.5）或 hello.sxw（如果您使用的是舊版本）。不要擔心副檔名。只需輸入您想要的名稱，OpenOffice 會自動使用其預設副檔名。我們將在後面介紹如何儲存為不同的副檔名。
您剛剛完成了您的第一個文件。這很簡單，但 OpenOffice Writer 還有更多功能。想做更多嗎？讓我們將此文件轉換為 Adobe PDF 檔案，這是一種在網際網路上傳播印刷材料的常用方法。
開啟您的第一個文件，並檢查您的計算機上是否安裝了 PDF 閱讀器（如果您沒有，可以從 Adobe 下載一個）。您應該擁有一個包含“Hello World”的文件。現在轉到檔案 > 匯出為 PDF...，它應該彈出與之前相同的視窗。將其命名為 hello，然後單擊“儲存”。這將彈出 PDF 選項視窗，現在您只需要按“匯出”。
各種 PDF 選項為
- 範圍 - 選擇“全部”、“頁面”或（如果您突出顯示了某些文字）“選擇”。這允許您選擇要匯出為 PDF 的頁面，通常是所有頁面。
- 影像 - 通知 OpenOffice.org 您希望如何將影像壓縮成 PDF 格式。“無失真壓縮”將具有最佳質量，但檔案也會更大。“JPEG 壓縮”會產生有損結果，並且其“質量”選項決定壓縮的“程度”。“降低影像解析度”會降低影像的 DPI（每英寸點數），如果使用者放大影像，可能會影響影像質量，使其更畫素化。
- 常規 - “帶標籤的 PDF”選項會生成一個帶標籤的文字文件，即殘疾人螢幕閱讀器可以閱讀的文字文件。要生成格式正確的帶標籤的 PDF，您需要使用 OOo 的內部樣式化，而不僅僅關注視覺輸出。還有“匯出筆記”，它會在匯出時將文件中的筆記包含在 PDF 中。如果您在文件中使用過渡效果，您可以選擇保留它們還是刪除它們，方法是選中“使用過渡效果”選項。“以格式提交表單”只決定文件的表單將如何格式化。
要了解有關 PDF 格式化和文件選項的更多資訊，請檢視 PDF 維基百科條目。
首次儲存文件
- 開啟 OpenOffice Writer，程式啟動。
- 點選“檔案”選單，然後點選“另存為”。
- 輸入檔名，在本例中為“tree”。
- 點選“儲存”按鈕。
檢查哪些工具欄已啟用
- 點選“檢視”選單，然後點選“工具欄”，然後點選“標準”（如果它尚未選中）。
如果您使用過 Microsoft Word 或其他大多數現代文字處理程式，您將不會有任何問題進行基本的格式更改，例如更改字型或更改顏色。要更改格式，您需要選中要格式化的文字，然後單擊相應的格式按鈕。
格式化工具欄包含日常使用所需的大多數格式選項。
讓我們逐一談談格式化工具欄中的內容。提示：您可以在 Open Office 上將滑鼠懸停在按鈕上以瞭解每個按鈕的作用。
最左邊的按鈕是樣式和格式按鈕。單擊它以顯示樣式和格式對話方塊。它旁邊是樣式下拉選單，它基本上是常用樣式的列表。樣式本質上是預定義的格式，您可以將其應用於文字的一部分。樣式還用於確定寫作的結構。使用樣式的好處是，如果您更改了樣式的格式，則文件中以前應用該樣式的所有元素都會反映格式更改，從而節省您逐個更改它們的時間。現在，只需理解這一點，我們將在介紹完工具欄後，立即詳細討論樣式。
接下來的兩個下拉選單分別用於控制字型名稱（或字型型別或字型字形）和字號。字型名稱下拉選單控制所用字型的型別，無論是 Times New Roman、Arial、Courier New 還是您計算機中可能包含的其他字型。字號下拉選單顧名思義，控制文字看起來的大小，例如 更大 或 更小。
接下來的三個按鈕可能很熟悉。它們是友好的粗體、斜體和下劃線按鈕。如果您對 OpenOffice 更加熟悉，也可以使用快捷鍵Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U分別用於粗體、斜體和下劃線。您還可以將這些格式混合在一起，形成類似粗體斜體、粗體下劃線、斜體下劃線、粗體斜體下劃線等。
好的，現在進入下一部分。接下來的四個按鈕控制文字對齊。有四種類型的對齊
"左對齊"確保您的段落的左端單詞在段落的左側形成一條線。這是最常用的對齊方式，因此是新空白文件的預設對齊方式。左對齊的示例是本段。您將看到最左側的單詞形成了直線，而最右側的單詞則參差不齊。
居中段落確保您的段落出現在中心。這通常用於標題。您將看到最左側的單詞到左頁邊距的長度等於最右側的單詞到右頁邊距的長度。本段是居中段落的示例。
右對齊確保您的段落的右端單詞在段落的右側形成一條線。這通常用於簽名。右對齊的示例是本段。您將看到最右側的單詞形成了直線，而最左側的單詞則不受控制，因為它可以隨意放置。
兩端對齊段落是右對齊和左對齊的組合。"兩端對齊段落"會使最左側和最右側的單詞形成一條線。為了實現這一點，通常會調整單詞或字元之間的間距。這通常用於在小列中寫字，因為如果使用左對齊，會使列看起來很醜。本段是兩端對齊段落的示例。
接下來的兩個按鈕，專案符號和編號按鈕用於建立列表。如果您單擊專案符號按鈕，在您的游標所在的段落的開頭或您正在阻止的每個段落的開頭會出現一個小圓圈。編號也是一樣，不過會出現數字而不是圓圈。
在專案符號和編號工具欄中可以找到用於建立專案符號和編號的更精細的控制，該工具欄會在您的游標位於專案符號或編號列表中時顯示。您可以隨意探索工具欄中每個按鈕的功能。
在格式 > 專案符號和編號中也有各種專案符號和編號樣式的集合。在這裡，您可以將專案符號和編號更改為羅馬數字，例如，或更改為字母而不是普通數字，甚至可以將兩者混合使用。您還可以透過更改“位置”選項卡和/或“選項”選項卡上的設定來更深入地控制。
- 接下來的兩個按鈕控制縮排，第一個按鈕將縮排向左移動，而第二個按鈕會將其向右移動。縮排段落會使您的段落寫得更深一些，或者更靠近紙張的邊緣。您也可以在標尺上移動縮排標記以實現更精細的移動。例如，本段是縮排的。
最後三個按鈕可以讓您完全控制顏色。第一個按鈕會更改字型顏色，就像這段紅色文字一樣，第二個按鈕會突出顯示文字，就像這段青色突出顯示的文字一樣，最後一個按鈕會更改背景顏色，就像這段黃色背景的段落一樣。突出顯示和背景顏色之間有很大區別，更改背景顏色時，必須更改整個段落的背景，而突出顯示可以讓您更精細地控制，只突出顯示段落的某些部分。
假設您有一個句子 "the quick brown fox"，並且您希望將其更改為 "THE QUICK BROWN FOX"，而無需重新鍵入它，即將其從小寫字母更改為大寫字母。Writer 提供了一種快速方法，可以透過轉換突出顯示的選擇來實現此目的。只需突出顯示要轉換大小寫的文字選擇，然後右鍵單擊該文字，在右鍵單擊選單中選擇 "大小寫/字元"，然後選擇 "大寫" 以使您的選擇中的每個字母都大寫，或選擇 "小寫" 以使所有字母都小寫。
但是，如果您編寫較長的文字，您會很快發現，手動將格式屬性分配給文字可能是一項繁瑣的任務。很難保持超過 50 個引用或 20 個標題具有完全相同的字型，字號，字元間距等等。幸運的是，Writer 擁有一個工具來幫助您保持一切乾淨，簡單和一致。
樣式是一個小方框，其中包含許多預定義的格式樣式，例如 "預設" 或 "標題 1"。讓我們在以下示例上進行操作，並使用樣式來美化 Writer 中的本章。
為此，我們需要首先將這段文字複製到 Writer，這使用剪貼簿非常容易。如果您還沒有使用剪貼簿，只需執行以下操作：選擇本章的文字，將滑鼠游標定位在本章開頭，標題 ("樣式") 之前，然後按住滑鼠左鍵並將滑鼠拖動到本章結尾。選定的文字將被突出顯示，表示我們現在決定執行的操作將影響我們文件的這部分。接下來，我們單擊編輯 > 複製，將選定的文字放在剪貼簿中。要將這段文字插入 Writer，我們在文件中單擊我們要插入示例文字的位置，然後選擇編輯 > 貼上。如果一切順利，我們現在將有一些文字可以使用。現在讓我們看看樣式能為我們做什麼。
如果您還沒有看到樣式，可以選擇格式 > 樣式和格式，或者直接按F11。在其他類別中，Writer 區分段落樣式和字元樣式。我們要應用段落樣式，因此樣式頂部的小工具欄中選擇的預設類別 "段落樣式" 正合適。
讓我們使文字更容易閱讀，並縮排一些段落的第一行。為此，我們單擊我們要應用新樣式的段落中的某個位置，然後選擇並雙擊 "首行縮排" 樣式。如果一切順利，選定段落的第一行現在已縮排。
"等等！"，您可能會說，"難道直接單擊格式 > 段落，然後更改縮排不是更容易嗎？" 沒錯，對於一個段落來說，確實更容易，但如果您縮進了很多段落，然後決定如果所有手動縮排的段落與普通段落一樣也稍微分隔開，那麼事情看起來會更好呢？使用樣式，這非常容易 - 我們只需更改應用於相關段落的樣式即可。
要更改 "首行縮排" 樣式，右鍵單擊它並選擇 "修改"。切換到 "縮排和間距" 選項卡，並將 "段落上方" 間距的值更改為更高的值。單擊 "確定"，您將立即看到所有應用了 "首行縮排" 樣式的段落現在都稍微分開了。
不過，還有更多。因為樣式幫助 Writer 看到文件的 **邏輯結構**，而不僅僅是物理佈局，它可以以更明智的方式運作——**標題**對 Writer 來說遠不止大而粗的文字。舉個例子：如果你在排版文字時使用了標題樣式，插入一個可列印的目錄只需四步操作：選擇 **插入 > 索引和表格 > 索引和表格...**，然後點選確定接受預設設定。如果你的瀏覽器在將文字複製到 Writer 時保留了標題，你將在文件中看到一個全新的目錄，其中列出了文字中的所有標題及其頁碼。
讓我們嘗試一下，插入一個新的標題。在文件中的某個地方插入一個新的、簡短的文字行，點選該行上的某個位置，然後雙擊“標題 1”樣式，將此段落設定為新的標題。現在讓我們看看我們的目錄。如果一切順利......什麼都沒有改變。是的，沒錯。如果 Writer 要不斷更新文字開頭的目錄，當目錄的長度發生變化時，它將不斷地上下移動。這就是為什麼它只有在你明確說明時才會更新。所以讓我們右鍵點選目錄，然後選擇“更新索引/表格”。如果一切順利，你將立即獲得一個反映你最近對文字所做更改的目錄。很簡單，對吧？
這結束了我們對樣式的簡短介紹。繼續，玩得開心吧 - 還有很多東西可以探索。比如大綱編號（檢視 **工具 > 大綱編號...**）。或者整個頁面的樣式。或者 - 好吧，你自己看看吧！
輸入 fn 然後按 F3。