標籤機
這很有效。為乾淨整潔的檔案建立標籤。購買一臺專業的標籤機並插上電源。更好的是，準備兩臺，一臺用於工作，一臺用於家庭。
懸掛檔案
這很有效。用相同的名稱標記懸掛檔案和資料夾。每個資料夾一個。按字母順序排列。然後，如果檔案被移除，您就會確切地知道缺少了什麼以及找到它後要把它放在哪裡。
