列印/節省墨粉
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你知道只需幾個簡單的步驟就可以節省墨粉資源嗎？
以下是一些入門的想法。
如果您減少列印橫幅頁面的做法，您有可能將公司的消耗品成本降低 20%。 我從 Gartner 的一項研究中發現了一個有趣的統計資料，該資料表明，一個擁有 1,000 人的組織可以透過消除橫幅頁面列印來減少多達 160 萬頁紙張，並每年節省 33,500 美元。（McNee 第 1 頁）為了彌補沒有橫幅頁面的不足，我建議在所有裝置上實施使用者身份驗證。 此使用者身份驗證可以基於生物識別。 這種做法還將透過幫助消除未取走的列印作業來節省資源。
彩色列印的成本是標準黑白列印的 4 倍。 彩色印表機之所以更昂貴，是因為它使用四種墨盒來製作文件。 對於某些作業，彩色列印的每頁成本高達 0.25 美元。（Weilerstein 第 2 頁）一份包含 10 頁的全綵文件的成本可能高達 2.50 美元。 大多數辦公室員工可能沒有真正需要彩色列印的理由。 這並不是說沒有部門需要彩色列印。 某些文件，如圖表和圖表，需要顏色來區分數字和列。 彩色印表機是大多陣列織的必要之惡，但是，如果我們評估這些印表機放置的位置，我們可以大幅降低成本。 例如，廣告部門可能需要全綵列印，但會計部門可能不需要。 我們還應該建立一份文件並透過電子郵件將其傳送到整個組織，並建議彩色列印的替代方案。 一些例子可能是，簡報真的不需要列印，它們很容易在螢幕上檢視。
墨粉濃度是指應用於每頁的墨粉量。 如果組織降低墨粉濃度，他們可以實現墨粉消耗量減少 5% 到 10% 的節省。（McNee 第 3 頁）
- McNee，Sharon。Weilerstein，Ken。出版日期：2009 年 3 月 19 日，辦公室列印成本削減計劃，出版號：G00166610，Gartner 研究，6 頁。
- Weilerstein，Ken。出版日期：2008 年 3 月 28 日，管理辦公室彩色列印的問答，出版號：G00150370，Gartner 研究，4 頁。
- Basiliere，Pete。Dixon，Don。McNee，Sharon。Prabhakar，Tosh。Drew，Cecil。Hancock，John Malcolm。2009 年 1 月 13 日，預測 2009：列印技術實現成本節省和收入增長，出版號：G00164247，Gartner 研究，11 頁。