存在許多不同的文件格式，有些比其他格式更詳細。不同的情況需要不同的格式。
許多企業和組織都有他們希望使用的特定文件風格，以便於使用。在與這些企業和組織進行業務往來時，使用他們特有的風格很重要，這樣可以使他們的工作更容易，從而使你在他們眼中更有價值，這可能會導致重新僱傭。許多企業都提供了包含文件規則和引用示例的風格指南。
美國心理學會 (APA) 和現代語言協會 (MLA) 是企業使用最廣泛的兩種文件風格指南。大多數其他文件風格都類似於這兩種風格之一。
