專業和技術寫作/詞彙表
這些術語對專業和技術作家來說應該很熟悉。
顧問 - 收集詳細的資訊並向決策者提供資訊的人員。
頭腦風暴 - 儘可能快地產生想法，直到以後才評估這些想法。
複雜受眾 - 可能從不同角度閱讀您的作品的各種人群。
版權法 - 確定您是否可以在未經他人許可的情況下使用他人的作品的一套法律。
求職信 - 寫給僱主的信，簡要說明為什麼求職者應該被考慮擔任某個職位。求職信應該針對申請的特定職位撰寫。
叢集草圖 - 將您的整體主題寫在頁面中央，然後新增子主題，並將它們連線到主要主題或彼此之間。
決策者 - 組織中決定公司未來某個時間將做什麼的人員。
執行摘要 - 報告開頭的一段簡要摘要，僅向決策者提供最重要的資訊。也稱為摘要。
自由寫作 - 不停地將新想法寫成完整的句子，這樣新想法就會不斷湧現。
未來讀者 - 將來會閱讀您的作品的人。
執行者 - 組織中執行決策者做出的決定的人員。
求職網站 - 您可以釋出簡歷並查詢/聯絡釋出資訊的潛在僱主的線上網站。此類網站包括 Monster.com、Careerbuilder.com、Theladders.com、Jobdig.com、Hotjobs.yahoo.com 和其他求職網站。
信函 - 寫給組織外部的人員的書面通訊。
備忘錄 - 備忘錄的簡稱，是一份簡短的書面通訊，其格式特定於撰寫備忘錄的公司。備忘錄是組織內部的人員寫給組織內部其他人員的。
提綱 - 對書面文件的主要要點或部分的簡要描述，使其更易於導航和組織。
PAR 陳述 - 求職信的關鍵部分，解釋您遇到的問題、您採取的解決問題的措施以及由此產生的解決方案。PAR 陳述通常位於求職信的第二段，並且應該與您申請的職位相關。
幽靈讀者 - 即使您不打算讓他們閱讀，他們也會閱讀您的作品的人。
行動式文件格式 (PDF) - 文件線上交換的首選形式。此格式由 Adobe 系統建立，並且可以在不同的計算機平臺之間輕鬆傳輸。
專業寫作 - 在工作場所進行的寫作，具有說服力、具有法律約束力，並且可能涉及複雜受眾。
提案 - 旨在說服潛在買方的檔案。
以讀者為中心的寫作方法 - 考慮讀者的狀況、目標和期望的寫作。
簡歷 - 包含個人教育、職業經驗和工作資格的摘要的檔案。簡歷應限制在一頁紙內，除非申請的是高階管理職位。
技能簡歷 - 簡歷中申請人的成就和經驗在簡歷開頭部分合並在一起。
利益相關者 - 您的寫作可能會影響到組織內部和外部的人員。
超級結構 - 用於組織工作場所中經常使用的文件的公認格式。
技術寫作 - 以清晰、簡潔、準確和引人入勝的方式傳達難以理解的資訊的寫作。
可用性 - 讀者理解書面通訊以執行其特定任務的難易程度。
字型對比 - 使用不同大小和粗細的字型來建立元素之間的明顯差異。這最適合用於在標題和正文文字之間建立有效的差異。
空白 - 文件中用於分散資訊的空白。
摘要 - 正式報告或提案開頭的一段摘要。也稱為執行摘要。
後記 - 通訊中出現在最後一章或最後一節之後的特徵，例如附錄、詞彙表和索引。
自下而上處理 - 讀者試圖猜測段落中一小部分資訊如何組合在一起。
因果關係 - 組織通訊的一種方式，幫助讀者理解一個主題因另一個主題而導致的關係。
分類 - 將資訊整理成相關的組。
比較 - 選擇兩個類別中的一個來對事實進行分類。
回聲詞 - 提醒讀者已經遇到過的資訊的詞語。
執行摘要 - 專為高管定製的摘要，以簡潔的方式表達正式報告的主要要點。
預測語句 - 說明接下來將要發生的事情的組織，通常與主題語句一起出現。
正式分類 - 根據每個專案都具有的可觀察特徵對專案進行分組。
正式報告 - 包含封面以及前言和後記的報告。
前言 - 通訊中出現在開篇章或開篇節之前的特徵，例如標題頁、執行摘要或目錄。
標題 - 通訊中的路標，告訴讀者下一節的內容。
包容性語言 - 與男人、他或她無關的詞語。
非正式分類 - 當不存在一致的分類原則或類別之間存在重疊時，將專案分組在一起。
備忘錄 - 一份幾句話到幾頁的簡短筆記，通常用於與作者工作場所內的其他人進行溝通。
開放性 - 您的讀者最初對您的寫作的接受程度。
平行 - 使用結構相似的詞語和短語來排列句子和列表。
分割 - 將物件分成獨立的部分以描述該物件。
問題和解決方案 - 一種組織模式，根據最初的問題提出未來的行動。
分割 - 將過程分成獨立的部分以描述該過程。
自上而下處理 - 讀者知道通訊的整體結構，使他們能夠了解資訊將如何組合在一起。
主題語句 - 透過明確說明段落的內容來提高可用性。
過渡 - 使讀者能夠理解通訊的相鄰部分是如何連線的。
可用性 - 目標受眾使用您的寫作來執行您的寫作應該使他們能夠完成的任務的難易程度。