專業和技術寫作/專案管理
專案管理是精確計劃和管理特定任務和資源以實現預期目標的藝術。成為成功的專案經理需要強大的商業和組織技能。如果沒有專案管理，任何事情都無法完成。專案管理通常被認為與建築和工程有關，但它可以應用於任何一個人將其他人的努力結合起來完成一項任務的工作。例如，運動隊教練可以被認為是專案經理，因為比賽本身就是一個專案。教練利用自己的資源（球員、暫停等）來完成他的目標。目標是贏得比賽。專案管理的藝術依賴於有效利用每個人的技能來實現目標。
專案是“專案管理”的重要組成部分。專案是經理的唯一責任。他負責專案的各個方面。專案涉及特定的目標、任務、目標、計劃和截止日期。例如，明尼蘇達雙城隊正在建設他們的新體育場，目標球場。具體任務是建造體育場，他們在開始建造過程之前制定了建築計劃和資金計劃。新的體育場被定義為一個大型專案。
管理是將人們聚集在一起以實現預期目標或專案的任務。管理需要紀律、組織和強大的個人溝通能力。如果沒有有效溝通和領導他人的能力，專案最終將以糟糕的結果告終。管理也可以用來描述經營一家公司的人。
經理是指被賦予監督執行專案細節人員職責的人。他們負責為他們工作的一群人。根據專案的規模，團隊的大小和參與專案的人數會有所不同。
經理的獨特之處在於他們不需要擅長專案中涉及的任務。但是，他們需要能夠將任務和資源分配給合適的人員並滿足截止日期。瞭解完成專案所需的知識以及出色的組織和溝通能力是成就傑出經理的關鍵。
對於專案經理來說，表現得專業和看起來專業很重要。他們的工作很重要，當然，在所有商業活動中，形象就是一切。
專案管理一詞誕生於 20 世紀初的美國，當時一位名叫亨利·甘特的男子開發了一張圖表，他稱之為甘特圖。甘特是一名機械工程師，他開發了這張圖表來確保他的專案按計劃進行。近五十年來，專案管理一直採用這種方式進行。直到 20 世紀 50 年代，一種新的系統才開始取代它，這就是我們現在所知的專案管理。就像生活中的一切事物一樣，它變得複雜了。引入數學方程式以幫助保持成本、時間和資源分配的準確性。
這種型別的圖表透過水平條形顯示專案的關鍵要素。頂部列出了天數或週數，具體取決於專案的大小。然後將條形安排好，以便與每個元素的開始時間和完成時間一致。條形的實心程度表示手頭任務的持續時間。
時間、金錢和投入專案中的投入等資源是高質量專案經理工作中最重要的方面。適當使用這些資源是經理面臨的任務。如果沒有這些資源，專案經理實際上就不需要存在，因為他們負責管理資源以完成手頭的任務。
時間是專案經理日常工作中的一個重要因素。時間包括截止日期，這對工作至關重要。如果專案經理沒有按計劃進行，後果可能會很嚴重。在一個建築專案中，如果建築公司未能按時完成，僱傭公司可能會決定解僱他們，並找到一家能夠按時完成工作的公司。優秀的專案經理會明智地利用時間。如果某個零件無法按時交付，經理必須找到另一種方法來繼續做一些建設性的事情。時間永遠不應該被浪費。專案經理需要在分配時間和滿足截止日期方面做到高效。專案經理不僅要擔心自己的時間，還要擔心他或她管理的每個人的時間。所有參與方對時間的有效利用會導致高生產率。
金錢對專案經理很重要，因為它使他們能夠購買完成專案所需的材料。建築涉及許多成本。例如，有木材、固定裝置、交付成本和人工。最重要的是，所有這些都需要計算到總預算中。在專案中的金錢方面，主要目標是控制預算。專案經理通常可以透過在不犧牲客戶需求的情況下以低於預算的價格完成工作來證明他們很出色。這是由於出色的分配技能和創造力。金錢管理之所以如此重要，是因為企業總體的目標是增加利潤。僅此一項就使金錢管理變得更加重要。如果預算被忽視，並且專案超支，那麼公司就會虧損。
專案資源的分配很重要，因為有些東西以不同的方式使用時會產生更高的效率。您不希望在任何時候都耗盡給定的投入。同樣，如果有可能，也需要避免浪費任何產品。可能需要移動一些零件以適應某些商品的可用性。這是優秀專案經理能夠取得成功的領域。如果交付延遲，他們可以使用來自專案其他區域的投入，這些區域可能會有更多時間來完成。