專業和技術寫作/資源
在傳達資訊時，作者通常會發現需要將外部資訊納入文件。這些外部資訊必須是可信的和真實的。作者在文件中使用外部來源的原因有很多。
- 澄清作者提供的資訊
- 強調作者提出的觀點
- 證明一個想法有價值
- 感謝對你的專案做出貢獻的人
- 說明你的研究如何為新知識和新思想做出貢獻
存在各種各樣的文件風格。由於沒有一種風格適合所有型別的文件，因此文件的具體情況決定了應該選擇哪種風格。大多陣列織都會宣告他們的員工應該使用哪種文件風格。如果你要為另一個組織編寫文件，請了解他們偏好的文件風格，並使用它。許多組織都會制定風格指南，其中包含示例報告和文件。引用偏好應該在這些指南中找到。相反，其他組織選擇他們的文件使用專業開發的系統（如 APA 或 MLA）進行引用。作者需要做一些研究來確定首選風格。
使用文中引用時，MLA 和 APA 風格都將作者姓名放在引用的資訊之後括號中。APA 風格包括出版日期以及作者姓名。此文中引用將讀者引導到文件末尾的字母順序的參考文獻。APA 和 MLA 的參考文獻風格不同，但文中引用大體相同。文中引用用於告知讀者所提供的資訊來自哪裡。當引用與單個資訊（如引言或事實）相關時，這很簡單。但是，如果引用與多個想法相關，則應將引用放在資訊的主題句中。在隨後的句子中也可以使用作者姓名，以幫助讀者進一步確定所提供資訊的最初作者。
進行 APA 文中引用時，將作者姓名和出版日期放在所引用資訊的後面。此包含項應放在普通標點符號內。此外，在作者的姓氏和出版日期之間應放置一個逗號。引用特定頁面時，使用 p. 引用多個頁面時，使用 pp. 例如，當兩個分子相互靠近時，它們會相互吸引或排斥（Wade，2006，p. 61）。如果作者姓名包含在引言中，則僅在引用中包含日期和頁碼。
為了幫助進行這些引用，有多個網站可以建立包括作品引用的引用，包括
•Citation Machine 的子程式[1]
•EasyBib [2]
•美國心理學會 [3]
•NoodleTools [4]
(Wade & Whitman, 2006) 兩位作者
(Ewert, Paradise, Butterfass, 1986) 三位或三位以上作者的首次引用
(Ewert et al., 1986) 三位或三位以上作者的後續引用。
(Henderson, 1992, p. 24) 引用特定頁面
(Department of Labor, 2008) 政府或公司作者
("Human Metabolism," 2007) 引用指的是沒有列出作者的文章。
(Hill, 2003; Lorn, 2001; Spa, 1999) 多個來源一起引用。
(Johnson 1992a) 同一位作者的兩個來源
- 書籍，一位作者
Ozick, C. (1983). Art & ardor. 紐約：Pantheon Books。
- 書籍，兩位或多位作者
Talbert, S.H., & Betzalel A. (1992). Elementary mechanics of plastic flow in forming. 紐約：Wiley。
- 選集或論文集
Rubin, B. & Laqueur, W. (Eds.). (1989). The Human Rights Reader. 博卡拉頓，佛羅里達州：CRC 出版社。
- 政府報告
McCleod, S.A. 農村寬頻刺激計劃。政治時事。92-2736。奧馬哈：刺激調查，2009 年。
- 百科全書、詞典或類似參考作品中的文章-MLA
Strauss, Sharon. "海龜。"史密森尼百科全書。1994 年版。
- 小冊子或手冊-MLA
明尼蘇達大學。食品科學與營養系。管理糖尿病。明尼阿波利斯：明尼蘇達州，2005 年。
- 期刊中的文章，頁面編號連續-MLA
McCornack, Brian. "明尼蘇達州西部的蚜蟲種群流行情況。"自然 222(2003)：363-42。
- 期刊中的文章，頁面編號獨立-MLA
Creighton, George. "分子間鍵的現實世界應用。"化學宇宙 11 (1992)：35-36。
- 大眾雜誌中的文章-MLA
Cowman, Whitney. "滴答作響的時間鍾。"時代。2004 年 11 月 15 日：53-55。
- 報紙文章-MLA
Henry, Devin. "生物醫學大樓資金可能被削減。"先鋒報 2009 年 6 月 13 日，國家版：A9。
- 沒有列出作者的文章-MLA
"讓運動成為你自己的。"改善健康。120.1 (2009)：54。
- 來自全球資訊網的報告-MLA
美國心臟協會。關注您的膽固醇。2007 年 10 月 22 日 [5]
- 無法印刷的線上期刊文章
約翰遜，邁克爾。“折射的幾何意義。”物理學雜誌 6 2002。2009 年 4 月 18 日 [6]
- 電子郵件-MLA
埃沃特，朱莉。“職場中的修辭學。”傳送給傑米·巴特法斯的電子郵件。2009 年 2 月 3 日。
- 訪談-MLA
梅茨，保羅。電話採訪。2007 年 12 月 19 日。