公共會議通知和議程/需求收集

公共會議通知和議程需求收集流程

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• 加入併發送電子郵件給 公共會議線上工作組

需求列表

• 尋找線上和線下公共會議通知的示例
• 尋找線上和線下公共會議議程和會議紀要的示例
• 尋找監督公共會議通知要求以及會議議程制定、會議進行方式和會議記錄公開方式的法律、法規和章程的示例
• 確定上述所有內容的無障礙規定，包括通知和會議便利措施
• 確定滿足會議通知和議程需求的線上標準，特別關注開放、可被人閱讀和機器處理的標準
  • 管轄範圍
  • 日期和時間
  • 繁忙時間和註冊（如果需要或要求）
  • 地點和路線
  • 法律要求和引用
    • 引用法律（例如陽光法、無障礙法、管轄範圍、時間）
    • 法定人數要求
    • 會議規則/程式規則（例如，連結到羅伯茨議事規則等）
    • 歸檔要求/通知/會議紀要/動議審議/批准
  • 聚合和聯合技術（例如 RSS）
  • 議程專案和會議記錄/會議紀要
  • 媒體注意事項（例如，已釋出的文件、影片/音訊、廣播、線上參與）
• 公共會議通知和議程的 BLT 分析（業務需求、法律問題和技術實施模型）
• 如何查詢