資訊科學研究方法/館藏評估
館藏評估通常服務於以下兩種目的之一
- 為圖書館員提供有關現有館藏的資訊，以便他們能夠在採購、訂閱、資源共享或館藏政策方面做出更明智的決定。 [1]
- 作為對圖書館進行更全面評估的一部分，例如為了獲得資助或進行認證。
研究人員通常進行館藏評估以做出重大決定。為了支援圖書館員和管理人員做出這些決定，館藏評估通常採用多種不同的方法。三角測量在這類專案中非常重要：下面列出的每項指標都可能表明有關館藏的事實，但並不能提供太多確定性。
多年來，圖書館服務的首要指標一直是流通量。因此，應對流通量數字做出一些一般性觀察。首先，流通和使用並非同義詞。書被借出圖書館並不一定意味著它已被閱讀。其次，如果要比較流通量數字，必須定義流通量。流通量報告的變體包括：流通期限的長度、包含的資料型別、是否包含續借等。對流通量進行仔細定義以及對包含的資料進行徹底的目錄編目，將消除對流通統計資料可能存在錯誤解釋的許多風險。
借出圖書的簡單計數是圖書館服務使用最廣泛的指標之一。該指標易於獲取（幾乎所有圖書館都保留這些資料），本身很簡單，因此易於理解。除了上面提到的某些限制外，大多數人都知道“兒童繪本區流通量 250 本”是什麼意思。但總的流通量數字在大多數情況下都過於簡單，以至於掩蓋了重要的資訊。它們沒有提供關於讀者型別的證據，因此在一定程度上間接地意味著所有讀者群體對各種型別的資料使用量相同——這種情況很少，甚至從未出現過。
更令人關注的是某一區域所有資料中實際流通的百分比或某一特定區域的獨特借閱者數量。
圖書館的規章制度往往給測量期刊和參考資料的使用量設定了許多障礙。由於這些資料通常不會流通到圖書館外，因此很難甚至無法獲得期刊的總流通量數字。
大多數 ILS 包含記錄“館內使用量”的方法。雖然這有助於估計館藏使用量，但也存在一些問題。透過這種方式，無法確定該卷是否已被實際使用或被擱置一邊因為它不合適。而且這種方法在一定程度上取決於使用者是否願意將資料留在書架上而不是放回原位。最後，某些 ILS 將館內使用量儲存在與流通量本身分開的資料庫表中，這使得這些資料更難訪問和綜合。
Aguilar, W. (1986). The application of relative use and interlibrary demand in collection development. Collection Management, 8(1), 15-24.
- 該方法唯一的使用案例似乎是 Ochola, J. N. (2003). Use of circulation statistics and interlibrary loan data in collection management. Collection Management, 27(1), 1-13.
Byrd, G. D., Thomas, D. A., & Hughes, K. E. (1982). Collection development using interlibrary loan borrowing and acquisitions statistics. Bulletin of the Medical Library Association, 70(1), 1.
Borin 和 Yi 將使用指標分為三個級別
- 訪問級別指標顯示使用者嘗試如何訪問資源。這是最膚淺的級別，因為它沒有表明使用者是否以任何有意義的方式使用過資源。這些指標包括資料庫登入次數、文章點選次數、連結解析器登入次數、門禁次數以及來自目錄和發現層的搜尋日誌。
- 使用級別指標處於中間級別，表明使用者確實嘗試過使用資源。這些指標包括 ILL 請求次數、文章下載和瀏覽次數以及流通量統計資料。
- 影響級別指標顯示使用者確實認為資源對其學習或研究有價值的證據。此級別的主要指標是學生或教師寫作的引用分析。 [2]
請注意，依賴館藏資料的館藏評估需要依賴準確、最新的資料。因此，館藏的完整、最新的清單（無論是實體館藏還是電子館藏）對於確保評估基於準確的資料至關重要。 [3]
請注意，這些指標是館藏發展這門不精確藝術的啟發式方法。 [4]
館藏規模簡單地反映了每個部分的專案數量。
採購率是在特定時間段內新增到特定部分的專案數量。
支出可以按部分細分，作為簡單的指標。
這些指標易於理解和收集，但很少揭示圖書館館藏如何滿足使用者的需求。當與高入學率或旗艦專案的對映進行比較時，它們可能有一定的啟發性，例如密歇根大學的對映[5]。
此方法通常稱為清單法。在這種方法中，圖書館員會選擇一個標準的書目清單。然後檢查圖書館的目錄，以檢視有多少書目清單上的書目是圖書館擁有或可透過圖書館獲得的。此指標以發現的書目總數或百分比表示。
對於主題特定的評估：專業和學術協會會為他們的學科制定標準，這些標準可以被使用。另一種在特殊領域開發清單的技術已經被提出。可以檢查一本或幾本重要的教科書，並記錄對每本書的引用。然後對這些引用進行彙總和總結，並將提到的書目按引用頻率排序。透過這種方式，可以彙編一個特定領域中聲譽良好的書目清單，儘管準備這樣一個清單所需的時間對其經濟性提出了一些質疑。這種方法早在 1937 年就被圖書館員使用[6]。
圖書館員可以參考 Choice 評論、出版商週刊、引文報告。
清單可能是主觀的和任意的。在同一領域使用不同的書目可以防止單一清單的偏差，但可能會大大增加此類專案所需的工作量。清單也可能很快過時，或不適合圖書館的讀者。
一些作者認為，這種方法更適合小型或專業圖書館[4]。
Wilson, F. L.，& McGrath, W. E. (1990)。紐約西部 21 個圖書館館藏的書目重疊聚類分析。
選擇一個有代表性的出版社（例如哥倫比亞大學出版社），並檢視他們出版了多少本出版物。
我們需要考慮幾個環境因素。
- 機構的性質和目標
- 預算
- 同類機構
- 聯盟成員資格
- 使用者人口統計
對於公共圖書館
- 服務區人口：公共圖書館通常被要求報告人均專案數量。例如，美國圖書館協會曾經發布過關於公共圖書館應該擁有多少人均書籍的標準。[7]
對於學術機構
- 提供的學歷
- 各個領域的入學人數
Whaley Jr, J. H. (1981)。館藏分析方法。圖書館資源與技術服務，25(3)，330-38。
Intner (2003) 建議館藏評估報告至少應包含以下部分。
- 執行摘要
- 介紹，包括背景和收集目標
- 館藏概況
- 將概況中選定特徵與同類機構的相同特徵進行比較
- 質量指標，如滿足需求率、等待時間、使用率等，按主題或部門排列
- 將選定的質量指標與同類圖書館的指標進行比較
- 關於館藏表現的結論
- 建議
- 附錄包含來源書目、方法說明、原始資料和其他支援檔案[3]。
- ↑ Agee, Jim (2005 年 9 月)。“館藏評估：館藏發展基礎”。館藏建設。24 (3): 92–95。 doi:10.1108/01604950510608267.
- ↑ Borin, Jacqueline; Yi, Hua (2008 年 10 月 3 日). “館藏評估指標：一個新的維度框架”. 館藏建設. 27 (4): 136–143. doi:10.1108/01604950810913698.
- ↑ a b Intner, Sheila S. (2003 年 9 月). “讓您的館藏為您服務：館藏評估的迷思與現實”. 圖書館館藏、採編和技術服務. 27 (3): 339–350. doi:10.1016/S1464-9055(03)00067-8.
- ↑ a b Lundin, Anne (1989). “館藏發展中的清單核查：一項不精確的藝術”. 館藏管理. 11 (3–4): 103–112.
- ↑ “類別”. 密歇根大學圖書館. 檢索於 2015 年 11 月 30 日.
- ↑ Dalziel, Charles (1937). “電氣工程師期刊評估”. 圖書館季刊: 354–372.
- ↑ McDiarmid, Errett (1940). 圖書館調查：問題和方法. 芝加哥：美國圖書館協會. 第 102 頁. 檢索於 2015 年 11 月 10 日.
- ↑ McAbee, Sonja L.; Hubbard, William J. (2003 年 6 月 8 日). “全國圖書出版現狀及其對館藏評估的影響”. 館藏管理. 28 (4): 67–78. doi:10.1300/J105v28n04_05.