修辭與寫作/校對
傳統上，校對意味著仔細審查“校樣”，也就是在檔案付印前最終版本。在這個階段，作者、編輯和專業校對只關注排版和其他小錯誤。重大修改應該在編輯和修改階段進行。
專業校對通常依靠一系列稱為校對標記的特殊註釋。您的老師可能會或可能不會使用這些標記，或者要求您使用它們。現代技術，例如 Microsoft Word 和其他文字處理程式中的“跟蹤更改和批註”功能，極大地減少了對這些標記的需求，但它們仍然被許多出版商和老師使用。但是，您不需要了解這些標記來校對自己的作品。
老師通常所說的“校對”是指您在提交給評閱之前對作品進行的最後一次掃描。通常，這意味著仔細閱讀您的作品以發現並更正小錯誤，例如拼寫錯誤或漏掉的逗號。花時間正確校對您的作品會對您在寫作作業中獲得的成績產生重大影響。它表明您關心您的作品和老師的時間。
我們大多數人都熟悉“速讀”的概念，並且可能很擅長快速瀏覽大量的閱讀作業。但是，使我們成為優秀速讀者的相同特質在校對方面卻不利於我們。校對需要“慢讀”，仔細關注每個單詞、字母和標點符號的正確性。優秀的校對員訓練自己專注於其他讀者可能會略過或只看一眼的內容。
例如，嘗試快速閱讀這句話，然後慢慢閱讀。
- 亨利仔細盯著每句話，發現並更正了32個錯誤。
你注意到“correct”漏掉了-ed嗎？速讀者學會跳過單詞的小部分，有時甚至整個單詞——尤其是如果它們很短並且對句子的意思並不重要，例如“of”或“on”。
為了打破這些習慣，你必須強迫自己慢速閱讀。當你發現錯誤時，更正它，然後重新閱讀整個句子。有時，你可能會更正一個問題，卻引入另一個問題。例如，如果你將“correct”改為現在時“corrects”，你將需要將“found”也改為“finds”。
有很多不同的技巧可以幫助你校對自己的作品。最常見和最有用的建議之一是大聲朗讀所有作品。慢慢地讀，正確地強調每個音節。這個過程迫使你慢下來，並能幫助你發現許多你在默讀時可能錯過的錯誤。
打印出你的檔案並從紙上閱讀而不是從螢幕上閱讀也很有用。紙張的更高對比度將幫助你看到在螢幕上可能沒有注意到的問題。
你還可以顛倒順序閱讀檔案，也許從結論開始，然後倒著讀。當你閱讀時，用你的手指或筆跟隨句子，並不斷提醒自己要慢速閱讀。你也可以嘗試將另一張紙放在你正在工作的紙上，在你校對時逐行降低它。
任何能讓你保持清醒的東西都有助於你發現錯誤。不要在疲倦或分心時校對。如果你在停止寫作後給自己一兩天的時間再校對，也會有所幫助。如果你在前一天晚上完成草稿，第二天早上校對，你會發現比沒有休息更多錯誤。如果時間緊迫，儘量給自己儘可能多的休息時間。即使是一兩個小時也會有區別。
1) 回顧您過去和現在的寫作。 找出經常出現的重大錯誤，並按問題或錯誤的嚴重程度進行排名。透過這樣做，您可能會識別出寫作中經常出現問題的地方。
2) 如果您是聖雲州立大學的學生，請訪問寫作中心：The Write Place，或瀏覽他們的網站。如果不是，請訪問普渡大學的綜合寫作中心網站。
3) 像往常一樣寫作，然後在完成初稿後將上述兩個資源中的一些技巧和想法應用於您的寫作。
4) 在開始編輯之前，先休息一下剛剛完成的工作。 編輯和校對是這個過程中重要的步驟，採用緩慢而穩定的方法將使您能夠發現儘可能多的錯誤。
5) 用一張空白紙從頁面上向下滑動閱讀，逐行分析您正在閱讀的內容。試著把自己置身於讀者的位置，從他們的角度看待事物。
6) 讓其他人閱讀您的論文，讓他們指出您文章中可能使他們感到困惑的地方以及措辭可能更好的語句。
7) 將您的論文分成兩類：高階問題（HOC）和低階問題（LOC）。
8) HOC包括：
- 論點或重點：確保論文有一箇中心論點。請別人閱讀前一兩段，並告訴你他們認為這篇文章將討論什麼。
- 受眾和目的：這篇論文的受眾是誰？論文背後的目的或意圖是什麼？為什麼任何人都應該閱讀您的論文？
- 組織：論文的語言和結構是否流暢？做一個簡短的提綱，並確定組織是否合理，以及是否應該移動任何部分。
- 發展：找出需要更多細節、示例或具體內容的地方。請別人閱讀這篇論文，並告訴你是否有不清楚的地方需要更多解釋或支援。
- LOC包括句子結構、標點符號、詞語選擇和拼寫。
9) 大聲朗讀論文，觀察和傾聽任何聽起來不正確的地方。 瞭解標點符號放置在特定位置的原因。將目標對準您寫作中難以閱讀的部分將很有幫助，因為它可能包含語法錯誤。
10) 從後往前，逐字閱讀論文。 不要只是自然地瀏覽，你必須理解每一個單詞，從而發現更多的錯別字和語法錯誤。
– Adapted from OWL at Purdue University