修辭學與寫作/提案

提案

撰寫提案可能是一項令人望而生畏的任務。這部分原因是“提案”這個詞本身帶有負面包袱。考慮一下關於提案寫作的以下常見觀念：

• 撰寫提案令人恐懼且困難。
• 撰寫提案等於將自己的靈魂暴露出來。
• 簡報必須完美無缺。
• 提案必須在極度壓力下趕在最後一刻完成。

無論提案專案規模大小，這些觀念都十分普遍。盡力擺脫這些觀念，用更積極的觀念取而代之。除了限制性觀念，另一個常見的提案寫作障礙是拖延症 。如果你拖延，就無法產出最佳作品。為避免這種情況，設定一系列短期目標，並給自己一個具體期限。設定目標時要現實，並留出時間應對途中出現的意外障礙 。儘早開始撰寫提案。

在撰寫提案的過程中，保持開放的態度，樂於接受改變至關重要。就像大多數寫作一樣，提案是不斷演變和改變的過程。如果你在思維過程和目標方面過於僵化，你可能會陷入困境 。開放的態度和溝通意願至關重要，尤其當你與你所針對的個人或組織合作時。撰寫提案通常需要與專案官員進行持續的對話 。這種對話包括你向專案官員提出問題以指導你的研究，以及向他們彙報你的進度，並以他們的反饋作為指導。保持這種溝通迴圈，確保你的提案符合該組織的使命，並避免你浪費時間和精力偏離軌道。

初步研究

定義問題 提案本質上是問題的解決方案。提案通常源於個人發自內心地希望解決這個問題。儘管個人信念和熱情可以賦予提案意義並推動其完成，但這還不夠 。為了提出可行的解決方案，你需要建立一個關於問題的紮實的研究基礎。你可以使用線上、印刷和經驗性來源來研究問題（例如，訪談、實地觀察等） 。收集這些研究資料可以幫助你確定可能的解決方案，並消除不可行的解決方案。你也可以將你的研究成果納入提案，以表明你對問題的瞭解，增強你的可信度。

以讀者為中心寫作 在撰寫提案時，想象你真正的受眾很有幫助。這樣做可以作為一種錨，因為它提醒你，你的目標是向一個真實的人解釋你的想法。一旦你心中有了受眾，你就可以開始分析他們想要什麼，並提出一系列問題。Kitta Reeds 將其描述為“買方”，並展示了從含糊籠統的問題轉向具體問題的必要性：

從	到
我的想法到底好不好？	誰會想買這個想法？
我想說什麼？	買方想聽什麼？
我真能寫出來嗎？	如何針對這個特定的買方來表達我的想法？
我用什麼方式表達效果最好？	買方如何才能最好地理解它？
如何說服任何人買這個想法？	什麼說服邏輯或娛樂方式會吸引這個買方？
我想先說什麼？	這個買方最想先知道什麼？
我想如何組織這個提案？	買方接下來想了解什麼？
我在這裡想表達什麼意思？	在這一點上，買方需要聽到什麼才能被說服？

透過轉向關於真實受眾的問題，提案撰寫者同時透過非人格化降低了焦慮，併產生了具體的答案來指導寫作過程。雖然上面的表格針對的是特定的買方，但這種分析可以擴充套件到不尋求資金的提案（儘管在某種意義上，任何閱讀你的提案的人都是你想法的“買方”）。

概述解決方案

在構建和組織想法的過程中，使用各種技術來幫助你直觀地展現和玩轉結構很有幫助。思維導圖、便利貼和清單製作都是生成和組織想法的好方法（你可以在 Google 上搜索免費的思維導圖軟體）。思維導圖使用空間組織的符號，它側重於想法之間的關係，通常使用箭頭。便利貼可以製作成思維導圖，而且很方便，因為它們允許你輕鬆地移動想法 。除了使用這些工具來組織你的想法，你還可以進行更多研究來完善你的解決方案。找到類似的專案，並確定哪些方面使它們成功或失敗。一旦你有了解決方案的基本框架，就製作一個成本和收益圖表 。

撰寫提案

引言 一個強大的引言應該是簡潔直接的。如果你選擇提供背景資訊，請儘量簡短 。根據 Johnson-Sheehand 的說法，引言應該按某種順序包含以下幾點：主題、目的、背景資訊、主題對讀者的重要性以及要點 。

問題描述 緊隨引言之後是問題描述。這部分應該首先強調為什麼這個問題對讀者很重要和相關，然後是其原因和後果。這部分應該以緊迫感結束（創造出迫切的需求，需要採取行動）。告訴讀者，如果問題得不到解決，將會發生什麼 -。

主體 提案主體部分的引言也應該簡潔（在這裡你應該注意到一個主題）。說明你的提案是什麼，以及為什麼它是最優選擇 。簡短直接地解釋和證明你的提案，可以儘早建立信譽，併為讀者做好準備，讓他們能夠跟進你的提案細節。在概述之後，你可以詳細地逐步解釋你的計劃將如何執行 。你的結論陳述應該討論你的提案的可交付成果，也就是執行你的提案帶來的具體收益 。

成本和效益 在結論之前，你可以透過新增成本和效益部分來進一步支援你的論點 。

結論 再次強調，結論應該簡短明瞭。在結論中，你應該做三件事：重申論點、再次強調主題的重要性，以及“展望未來”，這有助於讀者想象提案將如何帶來更美好的未來 。

演示提案 在你演示提案之前，你應該進行徹底的修改和校對。它應該經過潤色，沒有錯誤，並代表你的最佳作品 。你的風格應該是說服力和權威性 。與你的受眾建立聯絡很重要，因為你試圖說服他們接受你的提案。修辭手法（品格、情感和邏輯）將增強你的論點。隱喻和明喻尤其具有影響力 。

外部連結

http://www.nsf.gov/pubs/2004/nsf04016/nsf04016_5.htm