SAP ERP/業務使用者

業務使用者使用 SAP® ERP 系統執行日常操作，例如記賬、建立供應商或客戶或顯示報表。他們不應也不被授權更改系統行為方式。如果他們發現錯誤或請求新功能，則應透過適當的渠道聯絡其組織內的IT 專家。

雖然“標準”SAP ERP 在任何地方都一樣，但它在設定方面具有很大的靈活性，以滿足每個企業的需求。一個組織可以選擇使用或不使用某些功能；螢幕欄位可以設定為必填、可選或隱藏；在某些情況下，業務需求可能要求透過增強或自定義交易來修改正常功能。此外，每家公司都有不同的內部規則，規定如何填寫欄位、遵循哪些命名標準或何時可以或應該執行某些交易。因此，本指南只能為您提供一般概述，瞭解 SAP 的結構以及它如何處理基本的業務場景。它不替代您在工作中獲得的 - 或將獲得的 - 任何內部培訓。但是，您可以將其用作與 IT 專家討論的基礎，瞭解哪些功能可以啟用或更改。

作為業務使用者，您將藉助SAP 交易執行某些業務場景。您可能會遇到資訊性、錯誤或警告訊息。您可以透過設定自定義預設值來自定義螢幕。

從業務使用者的角度來看，資料分為兩種型別

• 主資料 - 相對穩定，輸入一次，並在許多交易中重複使用。它們的質量非常重要，因為錯誤很容易傳遞到其他資料。例如：總賬科目、供應商、客戶、物料、專案、租賃單元。
• 事務資料 - 與單個業務交易相關，例如：會計憑證、收貨、採購訂單、供應商和客戶發票。

對於各種主資料和事務資料，您將被授權（或不被授權）

• 建立 - 輸入新的供應商、客戶、財務憑證等。建立通常是不可逆的 - 為了確保透明度，一旦建立了某個物件，通常就不能對其進行物理刪除，而只能將其“阻止”或“標記為刪除”（儘管可以透過“歸檔”在超過特定保留期後對資料進行物理刪除）。
• 更改 - 修改現有供應商、客戶、憑證等。標準 SAP 和貴公司 IT 專家設定的規則決定了哪些物件的哪些欄位可以更改，哪些不能更改。大多數情況下，每次更改都會建立一個日誌，其中顯示先前值、新值、日期、時間以及進行更改的使用者。
• 顯示 - 檢視資料，但不能修改。
• 顯示更改 - 檢視先前更改的日誌。
• 執行報表 - 從許多物件中獲取資料的概覽（例如，未結供應商發票列表、物料目錄、投資專案預算使用情況等）。