SAP ERP/財務會計

SAP® 財務會計 (FI) 收集並存儲業務交易，以滿足外部報告要求。^[1] 由於自身和其他模組之間的線上整合，它使管理者能夠即時評估公司的財務狀況。它處理與供應商和客戶的財務關係，例如登記應收賬款和應付賬款、傳送和收取付款、釋出催款通知和賬戶對賬單。與銀行的介面（處理出站和入站付款，釋出銀行對賬單）也在此模組中完成。

SAP 中的財務會計包括

• 總賬會計 (FI-GL) - FI 和財務的的核心，提供基本財務報表，如資產負債表、損益表或增值稅申報表資料。由於它在整個財務報表結構中的重要性，所有由所有子模組共享的“一般設定”（例如，組織結構、憑證型別或過賬期間）都在此標題下描述。
• 應收賬款 (FI-AR) - 與客戶的所有財務關係
• 應付賬款 (FI-AP) - 與供應商的所有財務關係
• 固定資產會計 (FI-AA，以前稱為“資產管理”FI-AM) - 支援固定資產的購置、折舊和報廢
• 銀行會計 - 處理銀行對賬單

它與以下內容線上整合

• 成本控制 (CO) - 所有過賬到損益表或作為成本要素建立的某些固定資產賬戶將自動更新成本中心、內部訂單或成本控制中盈利能力細分報表，並可從那裡進一步處理（結算、分配等）。另一方面，成本控制內的跨 FI 組織結構的分配（例如，跨利潤中心或細分的預訂）可以線上或定期傳回 FI。
• 物流 - 所有與會計相關的物料移動（收貨、銷售、報廢等）都會線上更新到賬戶中。供應商發票也是如此，一旦釋出，就會線上更新。銷售發票可以線上或批次生成。
• 專案系統和投資管理 (PS-IM) - 資料以與成本控制相同的方式線上更新。

基本概念

與所有其他模組一樣，SAP 中財務會計的結構包括

• 標準 SAP 功能（例如資料庫表、使用者和專家事務），這些功能隨系統一起提供，除非有強烈的業務需求，否則不應更改
• 配置設定，由 IT 專業人員根據特定企業的需要準備
• 主資料，由業務使用者輸入和維護，用於在很長一段時間內重複使用許多交易
• 事務資料，由業務使用者輸入或管理，並與單個業務交易相關聯。

FI 中的關鍵配置物件是

• 科目表，提供建立總賬賬戶的框架。每個公司程式碼（見下文）必須分配到一個主科目表和最多兩個備用科目表。一個科目表可以由多個公司程式碼共享。
• 公司程式碼，會計的基本組織結構，所有財務報表（但成本控制報表除外）都是在此基礎上建立的。在大多數公司中，它代表整個法律實體，或更不常見的是，法律實體的一部分必須單獨向外部機構報告（例如，國外分支機構）。

FI 中的關鍵主資料是

• 總賬賬戶
• 利潤中心（以前是成本控制的一部分） - 公司程式碼內部或跨公司程式碼的組織單元，可以在其中顯示總賬賬戶的餘額和變動
• 供應商 - FI-AP 的關鍵要素
• 客戶 - FI-AR 的關鍵要素
• 固定資產 - FI-AA 的關鍵要素

事務資料主要由 財務憑證 表示。