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後續步驟和結束

此指令碼用於確定後續步驟並結束小組模型構建會議。

狀態

最佳實踐

小組任務的主要性質

收斂

時間

準備時間：10分鐘

會議期間所需時間：15分鐘

後續時間：0分鐘

材料

無

輸入

• 會議的交付成果（例如，模型的列印輸出）

輸出

無

角色

• 熟悉系統動力學建模流程和專案後續步驟的引導者
• 建模者/反思者，通常是團隊中系統動力學建模經驗最豐富的人
• 召集者/結束者，在會議室中有地位，可以開始和結束會議
• 記錄者記錄任何問題，建立後續步驟列表並執行後續步驟

步驟

1. 引導者感謝參與者在會議期間的貢獻，並說明團隊將告知他們下一步行動。 這可能包括
   • 模型清理和審查：告訴參與者，模型將透過比較模型中目前包含的內容與筆記進行清理，並將所有內容納入模型。 說明下一場模型審查會議定於“____”，並邀請所有人參加。
     • 如果會議不在城裡，請說明他們如何透過 Go To Meeting 等方式參加。
   • 更新：如果參與者無法參加模型審查或不想參與但希望瞭解專案進展，請說明他們可以將自己的姓名和電子郵件填寫在報名表上，以便接收有關專案進展的更新資訊。 模型副本也可以傳送給參與者。
   • 參與：根據專案情況，強調參與者如果願意，理想情況下應繼續參與。 這可以透過加入專案中的規劃委員會（如果有）、參加傳播會議，甚至共同主持未來的會議來實現。
   • 模型所有權：如果在會議期間建立了模型，請說明模型由參與者所有，因為他們建立了結構並擁有完全使用權。 說明過去，參與者透過向學校董事會展示模型並將模型納入資助專案中來使用模型。 模型也可以用作討論起點，與其他人就某個問題進行討論。
2. 引導者詢問是否有任何問題。
3. 引導者詢問建模者/反思者是否有任何反思、想法或觀察結果想要分享。 建模者/反思者可以分享一些簡短的評論或總體印象。
4. 然後，引導者總結後續步驟列表以及責任人，並說明參與者可以在哪裡獲取會議的交付成果。
5. 召集者/結束者感謝參與者前來，並說明他/她將來可以解答其他問題或評論。

評估標準

• 房間裡的每個人都知道下一步行動

作者

Krista Chalise、Timothy Hower、Peter Hovmand，2010 年

歷史

最初基於 Timothy Hower 和 Peter Hovmand 在 2010 年 10 月聖路易斯聯邦儲備銀行開展的活動。

修訂

Peter Hovmand 在 2013 年進行了修訂，以反映當前的做法。

參考資料

無

筆記

無