美國教育/科技/PowerPoint 的社會和文化基礎

如何有效地使用 PowerPoint 簡報？

“	教師有兩種：一種是用大量的鵪鶉彈填滿你，讓你無法移動，另一種只是在你屁股後面輕輕推一下，你就跳到天上去。	”
——羅伯特·弗羅斯特

如果你想讓你的課堂保持清醒，請注意：計算機輔助演示設計的新技術已經永久地提高了標準。忘掉不透明膠片和幻燈片吧。吸引了企業人士的同樣流暢的介面和易於學習的曲線，教育工作者和學生正在課堂上越來越多地使用演示軟體。對一些教師來說，計算機化的幻燈片放映格式正在取代黑板/白板。

它特別適合視覺學習者；雖然學習該程式的基本知識相對容易，但教師們並不總是清楚如何將 PowerPoint 簡報變成有用的學習體驗。

不幸的是，好的軟體本身並不能創造好的簡報設計。事實上，恰恰相反！隨著計算機輔助演示設計變得越來越普遍，教室裡充斥著似乎使用了教師（或學生）能找到的每一個功能和字型的作品。你可能認為你的簡報很棒，課堂也和你在一起，因為他們禮貌地點頭，微笑，記筆記，但要注意：皇帝相信只有“傻瓜”才看不出他那件美麗的新衣服！

關於 PowerPoint 的一個批評是，它可以給人一種連貫性和內容的錯覺，而實際上並沒有多少連貫性和內容。前校長，教育網站 From Now On 的編輯 Jamie McKenzie 使用“PowerPoint 無用論”來說明該程式的弊端。

過多的飛舞的字母、動畫和音效，卻看不到多少原創的思想或分析，這確實是一個問題。在很多情況下，媒介把資訊擠到一邊。太多人忘記了他們首先是在做演示，PowerPoint 只是他們的助手。要抵制製作使用聲音、顏色、圖片和動作的 PowerPoint 簡報的誘惑，這些聲音、顏色、圖片和動作對傳達資訊毫無幫助，卻讓學生從你想要傳達的資訊中分心。

快速搜尋網路上的 PowerPoint 教案，你會發現大量網站提供各種主題的簡報存檔，從藝術到世界歷史。個別專案包括諸如如何解剖魚、如何進行海姆立克急救法或如何解決長方程等主題。

PowerPoint 在課堂上有許多用途。

• 向整個班級展示資訊或說明。
• 為學習中心建立圖形增強的資訊和說明。
• 為個別學生建立教程、複習或測驗。
• 展示學生作品和課程材料，或在家長開放日或科技節上配合教師演示。您可以在此類活動中將 PowerPoint 簡報設定為自動執行，在家長參觀您的教室或學校時提供課堂活動和事件的幻燈片放映。

PowerPoint 與學生

“這是一個很棒的工具，但應該把它看作是一種補充，而不是提供基本研究的工具，”麥肯齊說，他認為該程式在學生專案中經常被過度使用。（麥肯齊，2000）教師不應允許幻燈片演示取代寫作作業。學生應該使用技術和 PowerPoint 等工具來總結他們的觀點並整理他們的想法，但他們仍然必須擁有實際寫作的經驗。

為了培養閱讀、寫作和思維能力強的學生，教師應該注意學生作品的質量不高，過分強調華麗和特效，而不是內容和思想。我們必須關注值得實現的學生成果，關注增值而不是光彩、閃光和噱頭。

線性與非線性

PowerPoint 可以是一個非常有效和有價值的工具，但也可能成為課堂上的弊端。PowerPoint 簡報主要有兩種區別：線性與非線性。線性是目前教育工作者最常用的 PowerPoint 型別。簡報是幻燈片接連播放，學生觀看，同時教師在後臺進行講座。另一種是非線性簡報。如 Guides and tutorials.com 所定義，"它們讓使用者能夠控制簡報的觀看方式和順序。"學生能夠以任何順序瀏覽簡報，這使他們能夠回顧之前的頁面或跳躍瀏覽以檢索需要的幻燈片。在課堂上適當地使用 PowerPoint 有很多優點。

組織你的簡報

• 吸引和告知
• 思考概念，而不僅僅是事實和資料
• 六的快樂
  • 每張幻燈片最多六點
  • 每點最多六個字
  • 短語，而不是句子

確定簡報的主題，並對其足夠熟悉，即使沒有 PowerPoint 簡報也能談論這個主題。假設沒有投影儀或者燈泡燒壞了。如果你無法繼續，可能是因為你對主題不夠熟悉，或者你的簡報充滿了大量無用且無聊的事實，這些事實會讓你的學生厭煩。簡報應該像對話一樣流暢，而不是永無止境的無用或無聊的事實清單。你不如直接站在你的班級面前讀你的購物清單。當你和你的班級交談時，你的簡報應該只突出要點。這些要點應該遵循六的快樂準則。為了保持你的幻燈片簡潔，更重要的是，為了讓你的班級更有可能記住/寫下東西，嘗試將你的幻燈片限制在每張幻燈片六點，每點不超過六個字；短語比句子更容易閱讀和記憶。你將說出句子。

考慮你的受眾（課堂或同事）

• 給他們他們期望的東西
• 給他們他們需要的東西
• 不要透過朗讀來侮辱他們
• 讓學生參與進來並提問
• 在適當的地方使用 B 鍵

首先問幾個問題，瞭解一下班級的期望和經驗。然後將你的簡報針對大部分班級，但確保提供足夠背景資訊，以幫助那些需要的人，但不要太多，以至於失去大部分班級。對於高年級學生來說，你所能犯的最致命的錯誤之一就是朗讀你的簡報。中學生和高中生不應該需要你這樣做。在 PowerPoint 中，在適當的地方使用 B 鍵。B 鍵的作用是什麼？很簡單，它會將螢幕變黑。在你的講座/簡報中，會有時候你希望學生集中注意力在你身上，而不是幻燈片。按 B 鍵，螢幕就會變黑。再按一次，它就會回來。

顏色和版式

• 一種背景色
• 使用對比但互補的顏色
• 在字型和顏色上保持一致
• 不要雜亂無章
• 平衡你的幻燈片

有一些簡單的設計注意事項需要你遵循。你確實想使用對比鮮明的顏色，它們要搭配得很好。你的文字將傳遞一種資訊，而你的顏色選擇將傳遞另一種資訊。選擇一種背景並堅持使用它。不斷變化會導致你的學生將注意力集中在變化上，而不是資訊上。你的字型、顏色和大小也是如此。保持一致。如果你改變它們，人們會看著你接下來會用什麼字型，而不是聽你的資訊。保持你的幻燈片平衡，記住六的快樂。

多媒體

• 使用圖形來增強或強調
• 音效應該得體
• 音訊剪輯應該簡短
• 避免持續移動

再次強調，在使用多媒體時，一切都要增強或強調你的資訊。使用可愛的照片、影片或聲音，卻不去思考它們如何幫助你傳達資訊，可能會導致你的學生記住可愛的照片，卻忘記了你想要表達的內容。人們喜歡使用動畫，因為它們很有趣。但是，你真的想讓你的學生盯著你的幻燈片上的動畫，而不是聽你講課嗎？

正如俗話說，熟能生巧

• 編寫講座指令碼
• 使用筆記區域並打印出來
• 練習改述
• 注意諸如“嗯、啊、你知道”之類的詞語
• 注意時間

沒有精心準備的講座，再精彩的幻燈片展示也像一個糟糕的廚師拿著美味的食譜。最終的產品可能可以食用，但它不會是一頓你會記住，或者想再吃一次的飯。我們每個人都有自己沒有注意到的說話習慣，但我們的學生會很快注意到。如果你習慣於停頓，並且說一些諸如“嗯”或“啊”，或者更糟的是“你知道”，人們會開始關注這些，而不是你的話。

益處

北卡羅來納大學比較政治課程對課堂上使用 PowerPoint 的情況進行了研究。他們發現，PowerPoint 更多地是一種益處，而不是一種阻礙。對學生對 PowerPoint 演示的反應進行的調查顯示，學生認為 PowerPoint 提高了他們的資訊保留率、對材料的理解、組織能力和學習興趣。PowerPoint 的學習曲線也很低，允許忙碌的講師在沒有大量重新培訓的情況下將該軟體融入他們的教學中。

避免 PowerPoint中毒

• 在使用 PowerPoint 之前準備演示
• 瞭解和考慮你的受眾
• 將 PowerPoint 視為你的助手
• 以有趣的方式傳達你的材料
• 做好準備

總之，你應該在啟動軟體之前準備好你的講座。準備充分的資訊，以便你能為你的課堂提供它所需要的東西。選擇你的設計和佈局，使其一致，並且不會掩蓋你的資訊。請記住，技術是你的助手，應該幫助你，而不是接管你的演示。講故事，讓學生參與進來，使用幽默，保持互動，但要緊跟你的講座。與你的學生交流，而不是對他們說話。在做演示時要做好充分的準備。

結論

請記住，作為一名教師，要專注於教學、學習和思考。請記住，裝置/軟體不過是一組新的工具，用來支援提問、探索和創造。這一切都是關於向學生展示如何理解他們的世界，準備他們深入思考和閱讀。我們的目標應該是讀寫能力，而不是文盲或電子讀寫能力。

選擇題

點選檢視答案。

PowerPoint 是課堂上一個有用的工具，它可以替代

A. 規劃和寫作

B. 投影和黑板

C. 談話

D. 連貫性和理解力

B. 投影和黑板

如果學生正在對某個問題或議題進行研究——如果他們在探索一個重要問題——那麼我們應該監控研究和思考所花費的時間比例，與準備幻燈片所花費的時間相比。

A. 正確

B. 錯誤

A. 正確

在某些情況下，學生可能會對問題解決和決策過程草率敷衍

A. 因為他們不知道如何使用該軟體。

B. 為了按時完成專案。

C. 為了急於進入專案的媒體制作階段。

C. 為了急於進入專案的媒體制作階段。

學生可能會在演示過程中失去對全域性的把握，因為

A. 大觀點出現在它們自己的幻燈片上。

B. 細節出現在它們自己的幻燈片上。

C. 從一個幻燈片移動到另一個幻燈片，上下文丟失了。

D. 以上所有

D. 以上所有

學生應該準備好向小組簡明扼要地講述幻燈片中所表達的觀點。為此

A. 他們不應該向小組朗讀幻燈片。

B. 幻燈片應該是一篇經過精心闡述的文字。

C. 幻燈片應該包含大量圖形、顏色和動畫。

A. 他們不應該向小組朗讀幻燈片。

PowerPoint 適合哪種型別的學習者？

A. 抽象型

B. 動覺型

C. 視覺型

D. 以上都不是

C. 視覺型

PowerPoint 應該取代寫作作業。

A. 正確

B. 錯誤

B. 錯誤

六的樂趣是指

A. 每張幻燈片最多六個要點。

B. 每個要點最多六個單詞。

C. 使用短語，而不是句子。

D. 以上所有

D. 以上所有

哪所大學幫助證明了 PowerPoint 的益處？

A. 老兵域大學

B. 北卡羅來納大學

C. 維吉尼亞理工大學

B. 北卡羅來納大學

在使用 PowerPoint 演示的過程中，學生更好地掌握了材料。

A. 正確

B. 錯誤

A. 正確

PowerPoint 有一個________________，允許忙碌的講師在沒有大量重新培訓的情況下將該軟體融入他們的教學中。

A. 低學習曲線

B. 高容忍度功能

C. 傻瓜也能學會的 PowerPoint 手冊

A. 低學習曲線

安想要為她的生物課製作一個 PowerPoint 幻燈片。但她有太多資訊了。她應該如何展示？

A. 將所有資訊儘可能多地放在幻燈片上。

B. 挑選出關鍵點，並將它們放在儘可能少的幻燈片上。

C. 只使用一張幻燈片，將主題放在中間，討論其餘的資訊。

B. 挑選出關鍵點，並將它們放在儘可能少的幻燈片上。

喬希在決定幻燈片上應該使用多少動畫方面遇到了問題。他應該使用多少？

A. 一兩個。

B. 只要他想。

C. 沒有任何——這會讓它變得太混亂。

A. 一兩個。

麗茲正在為她的一個班級製作 PowerPoint 演示。她應該如何在演示中使用她製作的幻燈片？

A. 始終只從幻燈片上讀。

B. 和班級交流，如果他們想看幻燈片，就讓他們看。

C. 在每次介紹新主題時，一邊和班級交流，一邊指向幻燈片。

C. 在每次介紹新主題時，一邊和班級交流，一邊指向幻燈片。

比利正在學習生物考試，他決定重新閱讀 PowerPoint 上的材料。他正在使用的 PowerPoint 允許他跳過幻燈片，以便更專注於某些主題。比利使用的是哪種型別的 PowerPoint？

A. 演示型 PowerPoint

B. 線性 PowerPoint

C. 多媒體

D. 非線性 PowerPoint

D. 非線性 PowerPoint

以下哪項不是教師濫用 PowerPoint 演示的原因？

A. 使用句子而不是術語。

B. 過多的聲音效果和幻燈片過渡。

C. 應用概念和問題。

D. 從幻燈片上朗讀。

C. 應用概念和問題。

以下關於“六的樂趣”的說法哪一項不正確？

A. 每張幻燈片上的要點數量。

B. 每個演示中的幻燈片過渡和聲音效果數量。

C. 每個要點中的單詞數量。

D. 使用短語而不是句子。

B. 每個演示中的幻燈片過渡和聲音效果數量。

簡答題

點選檢視示例答案。

想象一種廣泛使用且價格昂貴的處方藥，它承諾讓我們變得美麗，但實際上並非如此。相反，這種藥物會帶來頻繁的、嚴重的副作用：它會讓人變傻，讓每個人都變得無聊，浪費時間，降低交流的質量和可信度。這些副作用理所當然會導致全球範圍內的產品召回。你如何將這種情況與使用 PowerPoint 聯絡起來？

將 PowerPoint 比作一種承諾讓我們變美的藥物，但同時也會導致愚蠢、讓每個人都變得無聊、浪費時間以及降低溝通質量和可信度，這有助於說明使用 PowerPoint 進行演示的潛在負面影響。PowerPoint 是一種工具，在演示過程中，教師和學生使用它的頻率越來越高。他們可以使用各種背景和文字顏色、圖形、聲音和動畫來建立幻燈片。PowerPoint 的優點顯而易見，它可以使演示更加直觀，尤其對視覺學習者有幫助。然而，所有演示的主要目標都是清晰、準確、並經過充分研究地呈現主題。如果演示者將大部分準備時間花在製作最令人印象深刻的幻燈片上，他們可能會忽略演示的真正目的。演示內容應該始終是他們的關注重點！幻燈片應該包含最少的干擾因素，以免分散觀眾對主題的注意力。頻繁的飛入飛出文字、圖形和聲音不僅會分散注意力，還會使幻燈片過長。演示者也應該儘量減少對幻燈片的依賴。對著幻燈片念稿既枯燥乏味，也會降低演示的吸引力。雖然最終 PowerPoint 幻燈片可以改善演示，但人們應該始終專注於內容以及自己與觀眾討論內容的舒適度。——莎拉·墨菲

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作為在我課堂上經常使用 PowerPoint 工具的人，我發現它非常有用。與我領域中的許多人不同，我認為 PowerPoint 不會讓老師變得懶惰，也不會成為傳統寫作的糟糕替代品。相反，PowerPoint 與 Microsoft Word 或 Corel 一樣是一種可行的工具。問題不在於 PowerPoint 是否可行，而在於教師在課堂上實施 PowerPoint 之前接受的培訓水平，以及 PowerPoint 在課程計劃中的融入程度。很多時候，教師和學生都被製作幻燈片的“奇妙藝術”所淹沒，因此，這些工具的功能實際上對課堂教學產生了負面影響。我認為將幻燈片融入課堂教學的最佳方法是不要用 PowerPoint 來講解整個課程。如果孩子們沒有完全投入到你的教學中，讓他們盯著螢幕上的一張張圖片複製一小時或一個半小時，是最容易導致課堂管理問題的做法。為什麼呢？因為無論多麼精彩的圖片，無論是關於二戰、x2+2 還是微生物，它們都無法吸引孩子的注意力並加強他們對材料的記憶。這部分責任仍然落在教師的肩上。那麼，我們作為教師如何才能吸引學生參與，提高我們對課堂技術（如 PowerPoint）的認識和使用，而又不會完全脫離學生的學習體驗呢？答案是將 PowerPoint 作為“配角”，而不是我們課堂上的“主角”。PowerPoint 重要且有用，但正如中國諺語所說，“凡事適度”。如果我們不能抑制過度依賴技術的便捷性的衝動，我們以及我們的學生都會成為膚淺的講座和被打斷的學習時間的受害者。——妮可爾·懷特

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我非常贊同妮可爾·懷特的觀點，教育的責任在於教師，而不是技術。PowerPoint 確實是一個可以提高教師有效性的好工具。但如果教師本身不合格，PowerPoint 也不會讓他們成為好老師。如果一位教師能用黑板讓學生厭倦，他/她用 PowerPoint 幻燈片同樣也能做到。妮可爾還提出了一個關於適度的有效觀點。無論出現什麼新技術，無論是 PowerPoint、智慧板還是其他任何東西，教師都不要依賴這些技術來完成教學。我認為，教師應該樂於學習新技術，以跟上時代的步伐，但我們首先要關注的是我們能否吸引學生，並向他們展示如何學習。如果我們作為教師可以將 PowerPoint 作為“配角”，那麼我們的學生將能從它提供的價值中獲益匪淺。最重要的是，PowerPoint 是一種工具，用來傳達教師已經具備的知識和學習機會。沒有知識的技術是無用的。——卡羅爾·維索茨基

參考文獻

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• McKenzie, Jamie. “Scoring Power Points.” From Now On, The Educational Technology Journal. September, 2000. http://fno.org/sept00/powerpoints.html
• "Non-Linear PowerPoint Tutorial." Guides and Tutorials.com. 2006. 10 Nov 2007 <Guides and Tutorials.com>.
• Rethinking the Design of Presentation Slides, http://www.writing.eng.vt.edu/slides.html
• Technology Counts ’99. Education Week, 1999. http://www.edweek.org/sreports/tc99/articles/summary.htm
• Technology in Education 1999. Shelton, CT: Market Data Retrieval, 1999.
• Trotter, Andrew. “Preparing Teachers For the Digital Age.” Technology Counts ’99. Education Week, 1999. September 23, 1999. http://www.edweek.org/sreports/tc99/articles/teach.htm
• Jackson, Steven. "The Use of PowerPoint in Teaching Comparative Politics". Benefits. Accessed 17 Apr 2007. Last updated May 1997. http://technologysource.org/article/use_of_powerpoint_in_teaching_comparative_politics