計算機革命/通訊/電子郵件
每天全世界傳送數百萬封電子郵件。在過去十年中，電子郵件的普及程度激增，已成為主要的通訊方式之一。它變得越來越受歡迎，因為它即時且廉價。最初，所有電子郵件都是透過程式傳送的，內容儲存在每個個人電腦的硬碟驅動器中，而網路僅用於傳送和接收。
雅虎、MSN、微軟、AOL 等大型公司非常常見的電子郵件域名。還有一些屬於組織或團體的私有域名，可以分配給個人。
有兩種型別的電子郵件
- 那些被程式設計到個人電腦硬碟驅動器的
- 將資訊儲存在網路郵件上的那些
這限制了對電子郵件的訪問，只能使用一臺計算機來檢視傳送給個人的電子郵件。在網路郵件中，資訊儲存在網路上，可以從任何網際網路站點訪問。
可以採取一些預防措施來確保減少垃圾郵件並保護您在網際網路上的個人資訊隱私。首先也是最好的方法是保護您的電子郵件地址。另一個好方法是謹慎向任何人透露您的個人資訊。這包括閱讀網站隱私政策並避免在網路上釋出過多關於自己的資訊。最後，您可以做的就是讓您的電子郵件帳戶擁有專門用於垃圾郵件的過濾器，並選擇退出您知道不會使用的電子郵件。
有些人採取了不同的方法來阻止垃圾郵件：建立兩個電子郵件帳戶。一個電子郵件帳戶用於家人、朋友和值得信賴的來源。另一個電子郵件帳戶用於購物、促銷優惠、部落格等。第二個電子郵件帳戶通常被稱為一次性或一次性電子郵件帳戶。一些網際網路服務提供商甚至向客戶提供一次性電子郵件地址。
如果擁有兩個電子郵件地址聽起來不吸引人，您始終可以取消訂閱來自公司的電子郵件。大多數營銷電子郵件將包含一個取消訂閱連結，這將從傳送電子郵件的配送列表中刪除您的電子郵件地址。[1]
- ↑ 理解今天的計算機和明天，第 13 版 - 第 611 和 612 頁
如今，商業界許多公司都將電子郵件作為其首選的溝通方式。傳真、電話和snail mail不再是主要的溝通方式。它幾乎可以在任何地方收到，使用黑莓等通訊裝置，以及有網際網路接入的地方。在 Outlook 上，可以利用的一些功能包括保留文件確認、安排和提醒。有一些功能可以讓您知道您的客戶是否打開了您傳送的電子郵件。
我並不驚訝電子郵件是首選的溝通方式。它有其優勢，例如，發件人能夠傳送包含問題或評論的簡短便箋給同事，然後答覆者可以傳送回他們的答案，而不是進行可能花費大量時間且有時會分散您注意力的電話交談。當您非常忙碌並且時間有限時，這可能非常有用。此外，當在建築物或國家不同地區的同事在同一個文件上合作時，能夠附加您正在處理的內容並將其傳送給同事以進行校對或編輯，而不是實際將其送給他們、傳真給他們或甚至郵寄給他們，這是一個很好的選擇。但是，不利的一面是，我認為電子郵件中的文字有時會被誤讀或理解錯，這可能會導致多次電子郵件，而最終進行快速的電話交談可能會更快。話雖如此，我認為在工作場所的電子郵件通訊中，優點遠遠超過缺點。
個人可以傳送訊息，還可以將音樂、影片和影像等文件附加到其他個人或一組人。個人在決定哪個域名應該託管他們的電子郵件地址時有很多選擇。大多數這些流行的基於網路的電子郵件帳戶都提供大量免費儲存空間（高達 250 GB）。這使使用者可以非常輕鬆地傳送訊息和媒體檔案。
-擁有多個電子郵件帳戶是個好主意。一個用於個人通訊，一個用於與工作相關的通訊，一個用於註冊可能徵用您的帳戶或將其出售，從而導致它被垃圾郵件/垃圾郵件填滿的服務。這將使您的訊息優先順序排序並保持整潔，並且還會確保您不會意外發送可能適合朋友閱讀但可能不適合商業夥伴閱讀的任何不當內容。
-將不同帳戶的密碼分開，因為如果一個密碼被洩露，您將失去指數級訪問和資訊。
-不要開啟看起來可疑的電子郵件，並對任何試圖以您的名義徵求回覆或行動的訊息保持警惕。病毒和木馬可以透過電子郵件傳播，計算機的安全性和穩定性可以透過電子郵件受到嚴重損害。
