計算機革命/資料庫/建立資料庫
資料庫是儲存在計算機之外的相關資料的集合，其組織方式能夠在需要時檢索資訊。許多型別的企業和個人使用資料庫來組織有關其公司或工作的的資訊。人們在家中使用的最常見的資料庫型別是關係型資料庫。現在大多數人知道資料庫管理系統用於建立、維護和組織資訊。在首次建立資料庫時，您將首先使用 Access 之類的程式建立資料庫檔案。Access 有許多不同型別的物件可以建立。成功建立資料庫檔案後，您將建立資料庫物件，您希望資料庫包含這些物件。
開啟 Access 建立文件後，將有一些不同的選項可供選擇，用於您將要建立的資料庫型別。
資料庫可以包含欄位、列、行或表。您可以從新的空白資料庫檔案、從模板建立資料庫檔案或開啟現有資料庫檔案進行選擇。如果您選擇第一個選項，將開啟一個空白表，您可以從那裡編輯它。建立新資料非常整潔，就像在文字應用程式上建立新文件一樣，為您提供了進行新專案的可能性。資訊可以包括不同型別的電話號碼、地址、筆記以及您儲存資訊的理由。資料表上的每一列都將成為一個新欄位。您可以擁有任意多個欄位，這樣可以建立一個組織良好的模板。當您將資訊新增到表中時，據說您正在新增結構。將資訊新增到表中的不同單元格後，您可以透過使用螢幕頂部的功能區以各種方式對其進行編輯。不同的單元格非常適合管理，並且在檢視時更容易理解您需要的文件。在設定基本資訊後，您可以編輯資料庫並向其新增內容。例如，您可以將任何欄位設定為必填欄位，這意味著它不能留空。為位於列頂部的每個欄位命名將使您更容易找到或理解資訊的含義，因為它代表了您放在列上的含義。您還可以透過進入設計檢視選項來更改單元格的格式。當您不喜歡資料庫中的某些內容，或者決定不再需要給出的資訊時，您也可以選擇將其刪除。大多數時候，透過右鍵單擊一列，您可以選擇手動刪除檔案或列。您也可以透過簡單地按鍵盤上的刪除鍵來刪除列或檔案。最後儲存資料庫可以給您一個選項，將您的資訊命名在一起，以便以後更容易重新定位。此外，在資料表的底部有一個記錄按鈕，您可以單擊它並檢視您擁有的不同型別的記錄。當您想編輯資料表或表上的資訊時，您可以雙擊單元格或右鍵單擊檔名進行更改。
- ↑ 理解計算機，第 13 版