計算機革命/資料庫/DBMS
資料庫管理系統是您計算機上的一種系統，允許您訪問儲存在資料庫中的資訊。它們存在於不同的規模，在個人電腦上規模較小，而在大型機上則有大型系統。資料庫中的程式為您提供累積、修改和檢索資訊的選擇。您也可以向 DBMS 請求資訊。示例包括：自動櫃員機、計算機化庫存系統、計算機化預訂系統和業務管理資訊。
DMBS 資料庫最有價值的優勢之一是它幫助組織組織、收集和操縱資訊 (http://audilab.bmed.mcgill.ca/~funnell/Bacon/DBMS/dbms.html)。它提供結構化的欄位、標題和表格來幫助人們輸入資料。這些資料庫為許多組織、業務領域和各種職業提供了結構。這些資料庫在醫療、會計和人力資源領域尤其重要，因為資料輸入和儲存是職業的重要組成部分。為了有效地管理，這些資料庫需要井然有序且易於使用。DMBS 系統的另一個好處是組織內的人員可以透過此係統共享資料。這是計算機專家所說的集中資料 (http://audilab.bmed.mcgill.ca/~funnell/Bacon/DBMS/dbms.html)。DBMS 的另一個優點是資訊是當前的。如果一個人在輸入資料時儲存到系統中，那麼每個人都可以看到資訊輸入的時間，這樣每個人都瞭解最新的事件，從而大大改善組織的溝通流程。輸入系統的資料保持一致，資料庫的結構允許每個人以相同的方式輸入資料，從而最大程度地減少錯誤或不完整的資訊 (http://audilab.bmed.mcgill.ca/~funnell/Bacon/DBMS/dbms.html)。這些中央資料庫提高了我們處理資訊的速度、一致性和方式，減少了我們日常工作中的文書工作。
在大多數情況下，所有資料都整合到單個數據庫中。如果資料庫因電力故障而損壞或儲存介質上的資料庫損壞，那麼寶貴的資料可能會永遠丟失。另一個缺點是這種資料庫系統的複雜性。它很昂貴，並且會帶來更多要求。
資料庫管理系統軟體中集成了三個主要組成部分。本節將詳細介紹這些部分。這些元件是
- 資料庫字典，
- DBMS 實用程式，以及
- 報表生成器。
首先，資料庫字典不包含實際資料。但是，它包含管理資料庫中資料的資訊，從而使資料庫管理系統 (DBMS) 能夠執行或訪問資料庫中的資料。資料字典也稱為“儲存庫”。它是一個檔案或文件，通常對使用者不可用，但包含資料庫中檔案的列表、檔案中的記錄數量和名稱，以及欄位型別 - “… 資料定義和對資料庫中使用的日期結構的描述”(Williams, B.K. & S.C. Sawyer, 2007, Using Information Technology: A Practical Introduction to Computers & Communications, 7th ed., Montreal: McGraw-Hill Irwin, p. 415; and http://webopedia/com/TERM/data_dictionary.html 檢索於 2006 年 11 月 23 日)。
資料庫字典或儲存庫儲存以下內容的描述
- 所有表格中定義的資料元素，
- 所有資料庫中定義的表格，
- 為每個表格定義的索引，
- 定義的資料庫，
- 訪問資料庫的程式，
- 所有使用者的訪問許可權，以及
- 資料元素之間的關係 (http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:ir0xLKnVB0PkJ:nsu-cc.northern.edu/MIS/MIS484/notes/CH15.ppt+DBMS+utilities&hl+en&gl+ca&ct+clnk&cd+12&client+firefox-a 檢索於 2006 年 11 月 23 日)。
有不同型別的資料字典。與 DBMS 一起包含的是“整合資料字典”。供應商可能會提供“獨立資料字典”。“活動資料字典”有可能被 DBMS 自動更新，而“被動資料字典…… 要求批處理過程來建立和更新字典”( http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:ir0xLKnVB0PkJ:nsu-cc.northern.edu/MIS/MIS484/notes/CH15.ppt+DBMS+utilities&hl+en&gl+ca&ct+clnk&cd+12&client+firefox-a 檢索於 2006 年 11 月 23 日)。
第二個元件，DBMS 實用程式，本質上是用於維護資料庫。這些程式允許使用者透過建立、編輯和刪除資料、記錄和檔案來進行此維護。此元件還包括自動備份和恢復過程 (http://web.archive.org/web/20100619033849/http://www.cse.sc.edu/~holderfi/files/chap8.pdf 檢索於 2006 年 11 月 23 日)。由於 DBMS 實用程式，資料庫使用者可以監控正在輸入的資料型別，並按關鍵欄位對其進行排序 (Williams & Sawyer, p. 416)。
資料庫管理系統 (DBMS) 的第三個元件使整個過程變得有意義。這個程式，報表生成器，顧名思義，允許任何技能水平的使用者生成報表。它可以根據使用者的指定從資料庫（或其一部分）生成螢幕上或列印的報表或文件。例如，使用者可以指定行、列或頁面標題的格式 (Williams & Sawyer, p. 416 and http://web.archive.org/web/20100619033849/http://www.cse.sc.edu/~holderfi/files/chap8.pdf 檢索於 2006 年 11 月 23 日)。
資料庫管理員
這是一個分析、管理、協調、控制和管理資料管理部門內活動的人員。此外，此人負責組織的“資料庫”管理和資料關係。
資料庫管理員可以執行以下各種活動
- 建立和執行關於使用者隱私的策略。資料庫訪問和安全
- 實施和管理所有資料庫的配置管理方法
- 實施和管理資料庫變更管理流程
- 實施和管理備份/恢復策略
- 提供對資料庫的主動效能監控。
- 監控資料庫和伺服器系統配置以最佳化效能
- 安裝軟體和升級
- 制定策略以管理大型資料量的增長，並解決對稽核、備份和恢復的影響
- 瞭解部署在資料庫上的應用程式
- 保持對當前和即將推出的硬體/軟體技術的瞭解和熟練程度
(檢索於 2006 年 12 月 10 日，來自：http://jobsearch.monster.ca/getjob.asp?JobID=49483299&AVSDM=2006%2D10%2D24+12%3A51%3A50&Logo=1&cy=CA&q=Database+Administrator&lid=225&sort=rv&vw=b&dcjvlid=227)