計算機革命/資料庫/基本結構
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- 資料庫
- 資料庫不僅僅是資訊的集合。它是為特定目的設計的邏輯而非隨機的資訊組織。資料庫可以是任何大小或任何程度的細節，它們可以手動儲存或透過計算機儲存。正如您將在下面看到的那樣，它們的結構是分層的。
- 位和字元
- 位是計算機可以儲存的最小資料單位。這些表示用 0 代表關和 1 代表開來完成。位是“二進位制數字”的縮寫。當位組合成 8 位一組時，它們被稱為位元組或字元。字元可以是字母 (A,B,C) 數字 (1,2,3) 或特殊字元 (+,=,$.) 例如，字母 G 在位中是 01000111。計算機的記憶體以位元組的倍數儲存，如千位元組、兆位元組、吉位元組等。位和位元組不是使用者看到的，而是“硬體看到的”並用來儲存資訊的。
- 欄位
- 欄位使二進位制數字對使用者有意義。欄位的示例包括姓名、地址或社會安全號碼。欄位由一個或多個字元組成。它們有助於儲存不同型別的資料，如日期、僅文字、僅數字、僅網頁連結、圖片、聲音或影片。
- 記錄
- 記錄由多個欄位組成。它的目的是儲存關於單個實體的多條資訊。
Stephen Harper 24 Susex Drive; Ottawa Ontario，是一個記錄的示例。
- 檔案
- 在資料庫層次結構的頂端是檔案。正如您可能猜到的，檔案是相關記錄的集合。公司可能會保留各種型別的檔案，記錄有關員工的資訊。名為“Past Employees”的檔案可能包含以下資訊，例如僱用日期、釋放日期、釋放原因、釋放時的薪資等。其他型別檔案的示例包括：工資單、退休福利和銷售。
- 有兩種型別的檔案，稱為程式和資料。程式檔案包含軟體並指示計算機對資料檔案中的資訊進行操作。兩種最重要的程式檔案型別是原始檔和可執行檔案。資料檔案包含多種型別的資料，如文字、圖形、音訊和影片。但與程式檔案不同，它們不會指示計算機執行任何操作。它們僅用於儲存資料。
資料庫查詢 查詢是從資料庫中檢索資訊的首要機制。它們由以預定義格式呈現給資料庫的問題組成。資料庫查詢可以是選擇查詢或操作查詢。選擇查詢只是一個數據檢索查詢。操作查詢可以要求對資料進行其他操作，例如插入、更新或刪除。用於與資料庫互動的語言稱為查詢語言。最流行的查詢語言標準是結構化查詢語言 (SQL)。
資料庫報表
“報表”用於為資料建立正式且有吸引力的輸出，或在需要以專業的方式呈現資訊時。它可以設計為包括分配表中找到的所有記錄或從查詢結果中建立的所有記錄。因此，就像查詢一樣；報表可以生成甚至可以從多個表中提取所有資訊，如果這些表以某種方式相互關聯，即使它們可以作為物件儲存在 Microsoft Access 資料庫檔案中。報表通常使用 Microsoft Access 報表嚮導建立，並且可以使用設計檢視功能區中的適當工具根據需要進行格式化、設計或修改。 ⇑===== 資料庫管理系統 (DBMS) ===== DBMS 是一種軟體程式，用於建立資料庫應用程式。資料庫應用程式是使用儲存在資料庫中的資料的方式。關係資料庫是最常見的計算機化資料庫型別。它們有助於使資料變得有用，而不是擁有大量資料。資料庫具有更快的響應時間、更低的儲存需求，並且更容易保護。資料準確性得到提高，因為這減少了在多個表一起上傳時可能發生的任何錯誤或任何不一致的可能性。資料庫可能具有的主要缺點是它所面臨的脆弱性。資料庫暴露於意外刪除的記錄或計算機系統故障時出現的問題。這就是在使用資料庫時需要採取額外預防措施的主要原因，例如備份程式和對您的計算機系統的額外安全性。
Understanding Computers Today and Tomorrow 13th Edition