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計算機革命/MIS/MIS

來自華夏公益教科書,開放的書籍,為開放的世界

管理資訊系統旨在提供及時有效的資訊,以支援管理的計劃和控制。MIS 系統用於決策、解決問題、監督活動和跟蹤進度。資訊需求針對結構化決策預先定義。該系統生成三種不同型別的資訊

   1. Detailed information 
      Confirms transaction processing activities
   2. Summary information
      Consolidates data into a format that an individual can review quickly and easily
   3. Exception information
      Filters data to report information that is outside of a normal condition

MIS 的益處

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  • 輕鬆記錄儲存
  • 快速報表生成
  • 簡單整合
  • 資訊管理
  • 複雜的安全性
  • 擴充套件電子商務
  • 最大限度地提高一致的資訊檢索和報告
  • 提高員工工作效率
  • 改善系統響應時間和可用性
  • 增強系統可維護性
  • 幫助管理者做出更好的決策
  • 改進專案管理、風險管理、估算、需求管理、供應商協議管理、度量和分析、質量保證、配置管理、流程定義、同行評審和測試。

以上這些益處可以透過合適的工具和具備深入瞭解計算機使用周圍的人員和組織問題的專業人員來實現,例如:

  • 設計計算機系統以實現最大的可用性和人為生產力
  • 使用計算機進行人際交流
  • 使用計算機進行和跟蹤商業交易
  • 透過計算機支援團隊合作
  • 使用計算機改進決策
  • 管理組織知識

管理資訊系統不必計算機化,但對於當今大型跨國公司而言,計算機化是企業成功的必要條件。然而,管理資訊系統始於簡單的手動系統,例如索引卡上的客戶資料庫。早在 1642 年,法國數學家和哲學家布萊斯·帕斯卡爾就發明了第一臺機械加法器,以便可以將數字加起來以提供資訊。近兩百年後,查爾斯·巴貝奇,英國劍橋大學的數學教授,想要製造一臺可以計算數學表格的機器。他在 1880 年代嘗試製造一臺計算機器。他失敗了,因為他的想法超出了他的技術能力,而不是因為想法有缺陷。巴貝奇經常被稱為計算機之父。隨著計算機的出現,管理資訊系統實現了自動化。

在 19 世紀 90 年代後期,由於赫爾曼·何樂禮的努力,他建立了一個穿孔卡系統來統計 1890 年人口普查的資料,因此有可能開始提供資料處理裝置。何樂禮開發的穿孔卡後來被用來成立一家公司來提供資料處理裝置。這家公司演變為國際商業機器公司 (IBM)。從 1940 年代、50 年代、60 年代到 1970 年代,大型機被用於管理資訊系統。在 1970 年代,個人計算機最初由愛好者製造。然後蘋果電腦開發了第一款實用的個人電腦之一。在 1980 年代初期,IBM 開發了其 PC,從那時起,個人電腦行業蓬勃發展。幾乎每個管理資訊系統都圍繞著某種型別的計算機硬體和軟體。

管理資訊系統變得越來越重要,MIS 人員比 1960 年代和 1970 年代更引人注目,當時他們被隱藏在公司的其他部門,並在封閉的門後執行任務。一些 MIS 人員與企業運營如此遙遠,以至於他們甚至不知道自己的公司生產什麼產品。這種情況已經發生了改變,因為對有效管理資訊系統的需求是企業組織最關心的問題。管理者將 MIS 操作用於管理的所有階段,包括計劃、組織、指揮和控制。

檢索自 http://www.answers.com/topic/management-information-system 於 2007 年 3 月 13 日

MIS 系統型別

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一種幫助跟蹤交易和詳細報表的 MIS 系統是 Sage 300 Trade Specialty。該系統提供所有部門的會計、服務管理、採購、估算和詳細報告,以分析整個業務活動。公司可以根據 Sage 跟蹤採購訂單系統(該系統與會計功能整合以開具和支付發票)的能力來監控其財務狀況。該系統甚至允許估算模組,使公司能夠監控給定專案的盈利能力,同樣與軟體的會計功能整合,以提供公司盈利能力和收入的詳細摘要。 http://na.sage.com/sage-300-trade-specialty

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