計算機革命/軟體

什麼是軟體 ?

計算機軟體，或簡稱為軟體，是指一個或多個計算機程式（一組程式、過程、演算法）及其相關資料，以任何形式儲存在計算機儲存器（記憶體和介質）中。軟體不是物質的。

程式的建立是為了提供計算機執行任務的指令。該術語用於與硬體（指物理實體）相對。

軟體型別

作業系統

作業系統 (OS) 是任何旨在與使用者互動的計算裝置中最重要的軟體（這些裝置包括執行來自與作業系統不同建立者的應用程式）。作業系統通常是更復雜的系統軟體 (SS)，這是機器執行所需的**最基本**型別的軟體，通常甚至被稱為韌體 (Firmware)（與除了建立者之外的其他人之間的互動極少，即韌體）。

作業系統比大多數人想象的要普遍得多。大多數機器將隨某種形式的基本作業系統一起出售，有些機器會將其安裝到計算機中，而另一些機器會將其預先載入到只讀儲存器 (ROM) 中。它們需要它才能執行，因此它是計算機上最重要的軟體元件之一。如果沒有安裝作業系統，您的計算機基本上就毫無用處。

作業系統管理計算機的硬體系統和軟體系統。它隱藏在計算機系統的後臺，執行大多數人不知道的**小的基本任務**，將應用程式程式碼轉換為硬體可以處理的指令。大多數人知道計算機執行的一些主要任務。這些任務包括：啟動計算機、整理檔案、執行任務（例如，從硬碟讀取資料）、登入和管理安全（防火牆、許可權等）。

如今，它們不僅存在於筆記型電腦或桌上型電腦中，而且存在於各種其他裝置中。作業系統具有極高的通用性，尤其是在當今的技術條件下。它們還具有很高的可擴充套件性，這意味著作業系統可以大大簡化，甚至可以包含程式設計師可能不知道的功能。作業系統現在已用於路由器、PDA（個人數字助理）、手機，以及各種其他計算機，包括洗衣機和冰箱。這是有道理的，因為典型的現代手機中的計算機現在比 20 年前的桌上型電腦更強大。它還允許定製手機，例如個性化鈴聲和桌布。

作業系統以使用者可以理解的形式與使用者互動，因為它以計算機形式翻譯使用者輸入的內容。這種形式可以是基於文字的或基於圖形的。例如，當您將裝置連線到計算機時，工作列上會出現一個彈出視窗，向用戶解釋它正在做什麼（安裝使用連線裝置所需的驅動程式）。在啟動過程中，作業系統的重要元件，稱為核心，被載入到記憶體中。與其他元件不同，核心會儲存在記憶體中，直到計算機關閉。作業系統還可以透過安裝使用該特定裝置所需的裝置驅動程式來配置和與外圍裝置進行通訊。

作業系統控制資源（記憶體、磁碟空間）並在您使用計算機時根據需要提供資源。它還按順序執行需要執行的任務。將檔案/文件儲存在特定位置，這些位置可以在以後需要時檢索。作業系統特定檔案預設儲存在自己的資料夾（Windows 資料夾）中，而安裝的所有應用程式檔案都將預設儲存在 Program Files 資料夾中。雖然存在預設資料夾，但使用者可以建立自己的資料夾並相應地命名它們以更好地進行組織。每個資料夾都可以容納多個資料夾/檔案。使用者不應修改副檔名，因為作業系統使用這些資訊來使用選定的程式開啟檔案。如果修改了副檔名，作業系統將不知道使用哪個程式開啟特定檔案，從而導致檔案損壞並且可能無法開啟。

作業系統具有許多安全選項來保護您的計算機免受未經授權的使用者訪問。只有您知道的常規密碼，或者使用指紋登入。另一個選擇是設定多個帳戶，並將您設為計算機的管理員，而其他人則為標準使用者。管理員使用者將有權在計算機上執行任何操作，而標準使用者將被限制執行某些操作，例如解除安裝/安裝程式或修改任何設定。

作業系統能夠多工處理，一次執行多個程式。CPU 實際上在多工處理，在不同的程式之間切換，因為它一次只能執行一個任務。多執行緒是在一個特定程式中執行多個任務的能力，類似於可以在多個程式之間執行的多工處理。多處理和並行處理都使用多個 CPU 在計算機上執行任務。多處理中，每個 CPU 執行與其他 CPU 不同的任務。並行處理中，多個 CPU 同時處理多個任務以加快處理速度。大多數計算機使用多處理。

作業系統透過將記憶體傳送到正在使用的程式來管理計算機使用的記憶體，並在程式關閉後將其取回。使用者可以透過關閉未使用的程式來控制記憶體使用。虛擬記憶體是另一種提高處理效率的方法。程式和資料在 RAM 和虛擬記憶體之間進行通訊，當需要 RAM 時，資訊會被複制到虛擬記憶體中，並從 RAM 中刪除。在程式/資料完成之前，RAM 和虛擬記憶體之間的過程將持續進行。使用虛擬記憶體會減慢處理速度，但它允許比可用記憶體更多的記憶體使用。為了加快計算機的處理速度，作業系統使用一種稱為緩衝和後臺處理的過程。緩衝是 RAM 或硬碟驅動器中儲存輸入和輸出的空間。後臺處理在需要時檢索這些資訊。這將加快處理速度，因為此特定任務不會阻止 CPU 執行其他任務，因為它會等待一個任務完成。

CPT-軟體分類 - 關係

Parker, D. M. (2011). 理解計算機：今天和明天。馬薩諸塞州波士頓：課程技術。Cengage 學習。

開機

啟動計算機時必須有一個基本的作業系統。消費者可以選擇多種作業系統，從臺式 PC 上最常見的 Windows 到常見的伺服器作業系統，如 Linux。Windows 的設計目的是易於使用，即使是那些對計算機知之甚少的人也可以輕鬆掌握基本命令。Linux 有很多不同的形式，有些易於使用，有些則更適合那些已經瞭解計算機操作的人，他們使用複雜的程式碼和難以使用的命令。啟動資訊通常儲存在稱為 ROM 的記憶體中。

計算機啟動時，會發生以下幾件事。首先，作業系統的核心（稱為*核心*）將被載入到計算機記憶體中。然後，計算機識別連線到計算機的硬體裝置，以確認所有硬體裝置都已正確連線。最後，可能會有一個登入過程或透過即時訊息或登入螢幕啟動的安全程式。這些選項可以透過 Windows 任務管理器進行自定義。

核心是作業系統的核心部分。

Parker, D. M. (2011). 理解計算機：今天和明天。馬薩諸塞州波士頓：課程技術。Cengage 學習。

基本功能

檔案系統是大多數作業系統的重要組成部分，它管理您的檔案。它會將您的檔案安全地放到您的硬碟驅動器上。它執行與您將您的檔案放在檔案櫃中，並在您下次需要它們時取回它們相同的函式。

除了啟動計算機、檔案管理和安全外，作業系統還負責配置裝置。這透過**即插即用**功能實現，透過**驅動程式**的幫助，裝置在插入計算機後立即安裝並訪問，驅動程式是一個小型程式，它告訴作業系統如何與特定裝置通訊。其他職責包括與使用者通訊以及管理和監控計算機資源。在臺式計算機上，這些資源是處理器、記憶體、磁碟空間等。在手機上，資源包括螢幕、鍵盤、通訊錄、電池、網路連線等。作業系統的總體目標是為應用程式提供一種可靠的方式來與硬體配合使用。

諾基亞1108 印地語鍵盤

人機介面

命令列介面 (CLI)

FreeDOS Beta 9 預釋出版 5（命令列介面）在 Bochs sshot20040912 上

CLI 是**非圖形介面**，僅使用*鍵入的命令*來執行。雖然不像 GUI 那樣廣泛使用，但 CLI 可以用於完成許多相同的功能 - 對於那些具備此類程式設計技能的人來說。透過 CLI，可以加密檔案、建立目錄、在目錄之間導航等。

在 Windows 中，使用的 CLI 稱為命令提示符。在 Fedora 中，它被稱為終端。

圖形使用者介面 (GUI)

Ubuntu Linux 8.10

GUI（發音為 gooey）是一個**視覺介面**；由於其簡單性和對眼睛的吸引力，它方便且受到大多數使用者的青睞。透過執行簡單的圖形任務，如*單擊*圖示、*拖動*資料夾或*右鍵單擊*檔案並瀏覽選擇，可以開啟、移動、重新命名、儲存檔案等。

現代計算機作業系統通常提供桌面圖形使用者介面 (GUI) 用於顯示各種圖形物件。圖形物件的示例包括視窗、工作列、塢站、選單以及用於表示文件、資料夾和應用程式的各種圖示。如果 GUI 對觸控敏感，則可以使用手寫筆或一根或多根手指與桌面進行互動。桌面 GUI 可以是二維 (2D) 或三維 (3D)。

正在開發 3D GUI，它將允許移動裝置（如手機和平板電腦）與接近感測器陣列配合使用，並且正在開發以響應懸停手勢。現代移動裝置通常包含各種板載感測器，用於感測移動裝置相對於參考座標系的方位。例如，移動裝置上的圖形處理器可以根據移動裝置的方位以橫向模式或縱向模式顯示 GUI。由於典型的移動裝置顯示屏尺寸有限，因此使用傳統方式（如手指或手寫筆）可能難以導航 3D GUI。例如，要檢視 3D GUI 的不同視角，通常需要兩隻手：一隻手握住移動裝置，另一隻手將 GUI 操縱到新的 3D 視角。

移動裝置的 3D GUI 顯示環境將使用來自一個或多個板載感測器的位置資料，根據位置資料自動確定和顯示 3D 顯示環境的透視投影，而無需使用者實際與（例如，觸控）顯示屏進行互動。在一些實施方案中，顯示環境可以根據在包含接近感測器陣列的觸控敏感顯示屏上方一定距離處進行的手勢進行更改。

安全性

大多數軟體（如果不是全部）在其程式設計中都存在“漏洞”，作業系統也不例外。但在這些情況下，漏洞使人們能夠在您的知情或更常見的是在您的不知情的情況下“攻擊”和/或使用您的計算機。

與任何其他商業作業系統相比，微軟有一個很長的已記錄的漏洞列表，有些已修復，有些未修復，因為它們沒有被歸類為關鍵漏洞。在考慮為什麼作業系統比其他作業系統具有更多檢測到的安全問題時，人們不僅需要考慮軟體質量，還需要考慮使用者數量，尤其是那些能夠報告問題的使用者，以及作業系統從那些試圖利用其弱點的人那裡得到的關注程度（這與作業系統的市場份額有關，份額越大，就越有吸引力去利用）。

有一些方法可以堵住這些漏洞。知名作業系統的最新功能之一是能夠手動或自動更新軟體。這些更新通常從網際網路下載到您的計算機，並安裝在您的計算機上，基本上改變了程式設計結構，使作業系統更加安全。另一種選擇是像諾頓防毒這樣的程式。它是使用最廣泛的程式之一，但消費者可以從眾多其他選擇中進行選擇。防毒軟體保護您的計算機免受外部危險，例如駭客、騙子和病毒。駭客可以登入您的計算機並檢視您所有個人資訊，甚至可能訪問您的銀行資訊。病毒在當今世界很常見，它們來自接收檔案、從網際網路下載內容，甚至訪問某些網站。防毒軟體與您的作業系統一起工作，並不斷檢查計算機執行的任何操作，以查詢任何可能構成威脅的內容。

數字版權管理 (DRM)

數字版權管理 (DRM) 是硬體製造商、出版商、版權持有者和個人使用的一種技術或技術型別，旨在控制出售後數字內容和裝置的使用。簡而言之，為了防止盜版，它透過技術控制訪問。例如，

A company servers are programmed to block any forwarding of sensitive or restricted e-mail.
E-book server is programmed to restrict copy of and printing of material as per the copyright holders contents.
Software for DVDs limiting copies made.

因此，限制、加密等是少數方法。DRM 從軟盤時代就開始執行。

DRM 方案在三個層面上執行

Establishing a copyright for a piece of content.
Managing the distribution of that copyrighted content.
Restricting access via software once distributed on consumer level.

為了實現這種級別的控制，DRM 程式必須有效地定義和描述三個實體。

The user.
The content.
The usage rights.

它是透過描述它們之間的關係來實現的。

圖形使用者介面 (GUI) 與命令列介面 (CLI)

命令列和圖形使用者介面是使用者與計算機互動指令的兩種不同方式。例如，您可以在命令列中透過輸入命令（程式安裝路徑）來啟動應用程式，而圖形使用者介面允許使用者透過滑鼠點選來物理搜尋程式並啟動應用程式。

儘管這兩種方法如今都在使用，但 GUI 更加普遍，因為它更容易理解，而剛接觸計算機的人會發現使用 CLI 方法非常困難。使用 GUI 方法要容易得多，您只需要學會如何用滑鼠點選即可。而使用 CLI 方法要困難得多，您需要記住檔案的儲存路徑以及開啟檔案或啟動應用程式的不同命令。GUI 也是多工處理（同時使用多個程式）的更好選擇，使用 GUI 可以更輕鬆地導航到不同的視窗。CLI 無法提供一種簡單的方法來檢視多個開啟的應用程式或文件。

CLI 的一個優點是指令碼編寫。CLI 允許使用者使用命令列建立所謂的指令碼，它可以執行程式而無需透過選單點選來查詢程式並執行它。這對於需要經常執行的應用程式（例如在特定時間）非常有用。雖然兩種選擇各有優缺點，但最終取決於您對計算機的熟練程度以及您是否願意記住所有命令和路徑。

[http://www.computerhope.com/issues/ch000619.htm

關閉

關閉計算機時，它會將任何未儲存的資訊寫入硬碟。它會記住您計算機上次的樣子，並在下次開機時重新載入該影像。

作業系統分類

個人計算機的作業系統通常可以根據專用目的、使用或配置劃分為多個類別。

在個人計算機上，大多數作業系統都旨在安裝到單臺計算機上，並且通常即使沒有限制，也會為單個使用者服務。如今，作業系統細分為子類別，例如桌上型電腦作業系統，適用於中端和高階機器，以及適用於行動式裝置或傳統系統的較輕版本。

伺服器作業系統旨在安裝為網路伺服器，以便為多個使用者提供跨網路訪問其資源的許可權。伺服器通常沒有本地使用者。

網路作業系統位於伺服器內部，用於啟動多臺客戶端機器，使其作為自己的個人作業系統，這些客戶端機器通常沒有本地資料儲存裝置，並且會共享伺服器機器的資源。

還有其他一些因素用於區分作業系統，例如它們在安全性或速度方面的保障，例如，即時作業系統 專注於快速處理關鍵事件，其他關係可以與作業系統的結構相關聯，它可以是單核心 或模組化的。

作業系統有多種型別，可以進行分類。多使用者作業系統是指一個或多個使用者可以同時執行一個或多個程式的作業系統。多處理作業系統允許一個或多個程式在多個 CPU 上執行。大多數多處理作業系統可以在單處理器機器上執行，但速度會比在同一機器上執行的普通作業系統慢。多工作業系統允許同時執行多個程式。多執行緒允許同一個程式的不同部分同時執行。最後，即時作業系統對輸入具有即時（儘可能快）響應。大多數現代作業系統都是上述幾種型別的組合。

移動作業系統

Android OS，v2.3（薑餅）

近年來，移動作業系統或移動 OS 越來越受歡迎。隨著智慧手機和平板電腦等眾多移動裝置的開發，對功能強大的移動作業系統的需求變得至關重要。

一些公司，例如提供個人或伺服器網路作業系統的微軟，也提供其作業系統的移動版本 Windows CE。事實上，Windows 的大部分核心更改都是為了減小系統佔地面積，微軟希望 Windows 8 能夠透過特定的打包方式成為移動作業系統。另一方面，一些公司已經開發了專門的移動作業系統（iPhone OS/Blackberry OS/Android）。

自 2007 年 6 月 iPhone 首次釋出以來，蘋果一直在打破其 iPhone 釋出的記錄。這不僅僅是手機的趣味功能，而是執行的軟體使其變得如此革命性。iPhone OS 基於蘋果的 OS X 作業系統。它支援多點觸控輸入，並且擁有專門為該系統建立的數千個應用程式。iOS 6 之後版本擁有語音命令技術，您可以透過簡單的語音與手機對話，在最新版 Safari 上搜索，使用 Bing 驅動的 GPS 系統導航，或透過語音命令打電話和發簡訊。

隨著移動裝置技術不斷普及和多樣化，移動作業系統也將不斷發展。移動技術已經滲透到社會的多個領域，從智慧手機到課堂上使用的 iPad，如果沒有移動作業系統，這一切都無法實現。對於消費者而言，硬體供應商對輕量級作業系統的需求極大地推動了積極的發展，最佳化資源利用的路徑變得越來越重要，需要使作業系統跨不同硬體平臺移植，這消除了幾十年來一些公司主導硬體和作業系統領域的技術壟斷。

雲計算

iCloud 是蘋果公司提供的雲端儲存和雲計算服務。

2011 年 8 月作業系統軟體使用情況

許多較新的移動裝置作業系統正在利用新的“雲計算”概念。雲計算實際上是網際網路技術、儲存、處理和社交參與的混合體，被用作一種非現場虛擬服務來收集、儲存和處理資訊，並允許您跨機器與其他人共享資訊。例如，假設您擁有 iPad、iPhone 和 Mac 電腦。您安排了一個約會，並在手機的日曆應用程式中輸入了約會資訊。

雲計算本身並不是一項創新，改變的是訪問網際網路的便捷性、儲存成本（以及儲存技術的改進）。它改善了以前需要一些技術技能才能實現的操作，例如架設自己的 WEB 或檔案伺服器，以及承擔其運營成本。這些改進是累積的，以前您需要將資訊重複輸入 iPad 和 Mac，或者需要手動同步所有裝置和計算機。現在，使用雲計算，只要連線到 Wi-Fi，這些裝置的同步就會自動進行！

當然，這對公司來說有幾個影響，這些公司不僅願意從這些服務的使用者那裡挖掘個人資訊，而且會利用機會控制您的資料以及您對資料的訪問權。

開源作業系統

GNU-Linux

Linux Mint 21 “Vanessa”（Cinnamon）

GNU-Linux 由 Linus Torvalds 於 1991 年 9 月開發，使用了源自 1983 年由 Richard Stallman 發起的 GNU 專案的系統工具和庫。從那以後，在來自世界各地的幫助下，Linux 已經成為世界上使用最廣泛的作業系統之一。

Windows 和 Mac 等作業系統與 Linux 之間的區別在於，Windows 和 Mac 都是專有系統，這意味著它們在使用和複製方面存在限制。而 Linux 是免費軟體，所有人都可以自由使用、修改和重新發布。

由於免費軟體的性質，使用者可以使用數百種稱為“發行版”（Distros）的 Linux 發行版或版本。這些發行版差異很大，例如硬體要求、易用性、穩定性和外觀。選擇發行版時，目標是找到儘可能滿足您的需求並以您理想的方式設定的發行版。選擇最適合您的發行版後，您可以完成對作業系統的自定義，使其真正獨具特色。雖然所有發行版都完全可定製，但它們對技術能力的要求水平不同。與諸如 Linux Mint 等易於安裝、具有 GUI 並打包了對許多使用者來說常見的應用程式軟體的發行版相比，像 Arch Linux 這樣從頭開始使用命令列安裝的發行版並不適合初學者。

由於 Linux 幾乎沒有成本，因此 Linux 通常用於微控制器或嵌入式計算機，如 PDA 和手機。Linux 被認為是一種獨特的作業系統，因為它賦予使用者將作業系統定製到特定應用程式的能力。Linux 可在網際網路上免費下載，廣泛可用。它適用於個人和伺服器使用，並且使用比 Windows 更多的應用程式。Linux 具有廣泛的相容性，許多使用者正在轉向 Linux，因為他們發現它更具成本效益，並且可以獲得許多不同的基本程式，例如免費或低成本的辦公套件。

商業和專有作業系統

當您購買計算機時，此軟體可能不會出現在收據上，但您已經為此付費。

DOS

1981 年 8 月，IBM 向世界推出了“個人電腦”，其中包括名為 MS-DOS 1.0 的作業系統。在遇到任何與 DOS 相關的問題之前，建議使用者花時間建立一張引導盤。

1.	Insert the blank floppy into the computer's drive. 
2.	Click the Windows "Start" button and select "Run."
3.	In the text box that displays, enter "cmd" (= command)
4.	Press the "OK" button. This opens your Windows command prompt.
5.	Enter "sys (= system) x:" into the command prompt.
6.	Press "Enter."
7.	Replace "x" with the drive letter for your floppy drive. It only takes a few seconds to copy the boot files to the disk.
8.	Reboot the machine with the disk in the drive.

Linux 命令列

在計算機首次使用時，DOS（磁碟作業系統）幾乎是唯一使用的作業系統。如今，計算機使用 DOS 非常少見，因為圖形使用者介面對於普通計算機使用者來說更容易使用。這是因為 DOS 使用命令列介面，使用者在其中輸入命令供計算機處理，而不是像今天許多人那樣點選視窗。DOS 有兩種型別。兩種都由微軟建立，用於 IBM 計算機或與 IBM 相容的計算機。這兩種型別分別是 PC-DOS 和 MS-DOS。

UNIX

UNIX 於 1960 年代在 AT&T 貝爾實驗室開發，用於中端伺服器。UNIX 是一種多用途、多工作業系統。微型計算機、大型機以及來自不同製造商的各種其他裝置都可以執行 UNIX。這種靈活性使 UNIX 在競爭作業系統中處於領先地位。儘管 UNIX 更昂貴，需要更高水平的技術知識，並且往往更難安裝、維護和升級。

OS X

基於 UNIX 作業系統，Mac OS 可以在蘋果電腦上使用，並且非常人性化，包括簡單的圖形使用者介面。Mac OS X Lion 還使用新的多點觸控手勢使導航更加簡單。較新的 Mac OS 可以支援雙 64 位處理器，這在多工處理時很有優勢。Mac OS X 還可以透過 BootCamp 執行 Windows，因此在重新啟動後，您可以選擇（在螢幕閃爍為白色時按住“alt”鍵）啟動 Windows 或 Mac OS X。Windows 根本無法很好地實現此功能。人們試圖在 Windows 上安裝 Mac OS X，通常被稱為“Hackintosh”，儘管會導致功能和穩定性下降。

隨著蘋果開始轉向任何人都可以輕鬆獲取的通用硬體技術，“Hackintosh”這個詞越來越流行。蘋果 2005-2020 年的 Mac 硬體構建使用英特爾 i5/i7 第二代處理器，為其作業系統提供最佳效能。Mac OS X 的蘋果軟體許可不允許將其用於非“蘋果品牌”的計算機。Hackintosh 是一個協作的核心駭客專案，由於較新的處理器現在與 Mac OS X 軟體更相容，並且可以調整以與當前的技嘉主機板和第二代處理器配合使用，因此該專案有效。使用 tonymacx86.com 上的資訊，您可以使用 iBoot 和 Multibeast 載入核心和驅動程式，並在相容的硬體上安裝 Mac OS X（Mac OS X Lion，截至 2012 年 2 月，Mountain Lion 正在開發中）。最大的吸引力是處理器和主機板之外的選項，這些選項可以輕鬆地根據每個人的風格或興趣進行更改。

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微軟 Windows

微軟 Windows 是最流行的桌面作業系統，並且已經流行多年。與一般技術一樣，Windows 作業系統也隨著時間的推移而發展。

微軟開發了各種 Windows 作業系統。1985 年，Windows 的第一個版本被引入，名為 Windows 1.0，之後是 Windows 3，它有幾個版本，例如 3.0、3.1 和 3.11。它們只是增強了 DOS 作業系統，使其更人性化，這種趨勢一直延續到 Windows 95 和 98。

Windows NT 的建立，以及隨後的 Windows 2000、Windows XP 專業版、XP 家庭版、Windows Vista 等等，是一項巨大的技術進步。雖然 Windows 的早期版本只是 DOS 的附加元件，但後面的版本並不依賴於 DOS。

Windows 桌面緊隨其他作業系統，並允許自定義 GUI。其中包括更改皮膚、滑鼠鍵功能和桌面樣式、顏色等等。直到 Windows 98 釋出之前，免費的 OS 替代方案並不具有吸引力，因為透過在不同版本中保持 GUI 元素的靜態，使用者感覺舒適並輕鬆適應新版本。這種情況一直持續到 Vista，從那以後，Windows 的 GUI 一直在不斷變化。

Windows Vista 版本的 Windows 在 Windows XP 的基礎上做了很多改進，但它仍然有一些缺點。Windows Vista 具有以下新功能

• 3D 視窗檢視
• 能夠使用快閃記憶體作為 RAM，而不是向主機板新增記憶體
• 比所有以前的 Windows 版本都更加安全
• 側邊欄，允許快速訪問常用小工具
• Super-fetch 功能。

新的 Super-fetch 功能知道哪些程式/任務最常用，並將它們保留在記憶體中，以便更快地響應。

Windows Vista 的缺點

• 與以前的 Windows 版本甚至其他現代作業系統相比，Windows Vista 的系統要求極高。
• 集成了新的數字版權管理 (DRM) 形式，特別是受保護影片路徑 (PVP)。
• 硬體驅動程式支援不佳。
• 舊軟體不相容。
• 有人擔心 Windows 可能正在經歷軟體臃腫。
• 與其他現代作業系統相比，價格昂貴。

您是否應該使用 Windows Vista 主要取決於您想要和需要如何使用計算機。

Windows 釋出的下一個作業系統是 Windows 7。它於 2009 年釋出。Windows 7 的系統要求與 Vista 差不多。Windows 7 的設計目的是比 Vista 啟動和響應更快。它還專注於使其更人性化。例如，您可以拖動工作列按鈕以按照您喜歡的方式排列它們。此外，Windows 7 還有一個裝置中心。它的目的是使連線的所有裝置更容易使用和管理。微軟表示，Windows 7 在上網本上執行良好，而 Vista 並非總是如此。

1995 年，微軟釋出了 Windows 95，這是他們第一個完整的作業系統，隨後是 Windows 98。Windows NT（新技術）是為高階工作站和伺服器開發的作業系統。在 98 之後，Windows ME（千年版）和 Windows 2000 取代了 Windows NT。這些系統之後是 Windows XP，它取代了 Windows 98 和 Windows 2000。Windows Vista 取代了 XP，並且是當前版本，直到 2009 年釋出 Windows 7。

Windows 7 提供了四個主要版本，以及 32 位和 64 位版本。外觀與 Windows Vista 相似，但執行速度更快，更容易使用。它有許多新功能，例如重新排列工作列按鈕、將程式固定到工作列、輕鬆快捷地並排排列兩個視窗，或者輕鬆地將視窗調整為填充螢幕的一半。

Windows 8

Windows 8 是微軟開發的下一代個人電腦作業系統。與舊版作業系統相比，它的一些變化包括煥然一新的開始選單、新的密碼保護方法以及全新的家庭安全功能。Windows 8 可用於桌上型電腦、電視、筆記型電腦和平板電腦。新的作業系統帶來了新的軟體應用程式，例如 IE10 瀏覽器據說只能在 Windows 8 上執行。^[3] 對於家長來說是個好訊息。除了整合安全軟體之外，Windows 8 還附帶一個可選應用程式，名為 Microsoft 家庭安全。該軟體允許您為您的孩子設定帳戶。它可以監控您孩子的線上活動，提供有關他們在做什麼以及他們與誰交流的資訊。使用家庭安全，您可以設定網頁過濾、應用程式限制、時間限制等。煥然一新的桌面是 Windows 8 的另一個很棒的功能。小型靜態圖示被大型美觀的磁貼所取代。Windows 8 的開始螢幕包含您關心的所有資訊和程式，您只需點選相應的磁貼即可啟動它。微軟的新作業系統還提供您資訊和照片的“即時”更新，因此您可以檢視收到了多少封新電子郵件、Facebook 上傳的最新圖片等等。

來源：Marc Saltzman，“科技連線”。

⇒Windows 8 平板電腦。⇐

微軟釋出了全新的 Windows 8 平板電腦。它配備了最先進的微軟軟體。這款平板電腦是觸屏的，雖然可以選擇連線一個特殊的鍵盤來獲得“筆記型電腦的感覺”，但這對於那些更習慣使用實體鍵盤的人來說是一個不錯的選擇。主螢幕的設定比之前的 Windows 軟體更加先進。它由矩形形狀（一種平鋪視窗管理器）組成，每個形狀代表一個不同的程式或應用程式。您還可以選擇重新排列應用程式並按照您喜歡的順序進行分類。它不僅為您提供許多功能，還提供您可以下載的免費應用程式。如果您對新的“開始”視窗感到困惑，可以選擇將其切換到原始的桌面外觀，這將使您更容易操作。

iOS

iPhone OS：自蘋果公司於 2007 年 6 月首次推出 iPhone 以來，每一款 iPhone 都使用過同一個作業系統的不同版本。最新版本支援多工處理、視訊通話、圖片資訊、剪下、複製和貼上文字等功能，此外還有一些其他功能，其他手機為了在智慧手機市場保持競爭力而進行了調整。要為 iPhone OS 開發應用程式，需要學習如何使用 Objective-C 程式設計，並熟悉 Cocoa API。

系統軟體

系統軟體描述所有對作業系統功能不可或缺的檔案和程式，但它們擴充套件或保證了作業系統對使用者的基本功能。當您安裝作業系統時，系統軟體也會隨之安裝。某些系統軟體可能是必要的，以確保計算機能夠執行基本功能，以便執行依賴它的其他程式。它還可以使作業系統能夠以模組化方式與計算機的硬體通訊，這種方式可以輕鬆地更新和配置以滿足現有的需求。但是，終端使用者不會執行大多數系統軟體，它在後臺執行。

作業系統的主要功能是：與使用者互動（翻譯使用者指令）、啟動計算機（將核心載入到記憶體中，確定並配置連線到計算機的硬體）、配置裝置（使用裝置驅動程式與計算機外設通訊）、管理和監控資源和作業、檔案管理（組織和跟蹤檔案）、安全（使用密碼、防火牆防止入侵）。系統軟體不應占用計算機大量記憶體，以便高效執行，並且應該對使用者透明，以便使用者無需瞭解系統軟體在後臺執行的操作。

另一種型別的系統軟體由實用程式組成，這些實用程式負責管理和維護計算機系統。它們分為幾類：檔案管理程式（執行檔案管理——檔案查詢、複製、移動、重新命名、刪除）、搜尋工具（搜尋檔案）、診斷和磁碟管理程式（評估、診斷和修復問題）、解除安裝和清理實用程式（刪除程式和臨時檔案）、檔案壓縮程式、備份和恢復程式、安全程式（防病毒、反間諜軟體、防火牆）。

開發工具

用於幫助開發與計算機一起使用的軟體的工具已經存在很長時間了，但用於開發針對使用嵌入式軟體的裝置的程式的工具，即稱為裝置軟體開發工具，直到最近才出現。這種工具的一個例子是Wind River Workbench，它是一組工具，旨在加速使用該程式作業系統或 Linux 版本的裝置的開發。

裝置驅動程式

裝置驅動程式（通常稱為驅動程式）是允許輸入輸出裝置與計算機系統的其餘部分通訊的軟體程式。許多裝置驅動程式在您購買計算機時會隨系統軟體一起提供。大多數新的作業系統會自動識別新的硬體裝置並自動安裝它們，但有時它們需要一個裝置驅動程式 CD 來進行安裝。

應定期更新裝置驅動程式。這可以透過供應商的網站完成。

裝置驅動程式對於印表機、掃描器、影片介面卡和音效卡來說非常常見。

Zip 驅動器

Zip 驅動器是您計算機的有用資產，因為它允許您備份工作。它比普通的 A: 驅動器軟盤稍大，能夠容納 100 MB、250 MB，現在甚至可以容納高達 750 MB 的資料。它們允許您備份硬碟、計算機上的資訊，還可以讓您將大型檔案從一臺計算機傳輸到另一臺計算機。它們在寫入磁碟時的可靠性和速度方面有所不同，大多數 Zip 驅動器與具有相同容量能力的驅動器相容。大多數 Zip 驅動器相當耐用，甚至帶有防寫功能。此外，某些 Zip 驅動器只能使用密碼訪問，因此您的資訊不會被篡改。

其他基本實用程式

以下實用程式有助於維護您的計算機，並使計算機保持最佳效能執行

解除安裝實用程式 - 刪除您沒有使用的程式可以釋放硬碟空間。僅從硬碟驅動器中刪除程式的資料夾並不能保證該程式將被完全解除安裝，因為程式的某些部分可能仍然保留在其他位置（例如桌面上的快捷方式），並最終會導致您的計算機速度變慢。使用解除安裝實用程式刪除程式可以確保完全刪除該程式。解除安裝實用程式可以透過作業系統或正在刪除的程式進行訪問。

清理實用程式 - 使用清理實用程式是釋放磁碟寶貴空間的另一種方法。清理實用程式會刪除臨時檔案，例如程式安裝期間儲存的檔案、傳送到回收站的檔案和臨時 Internet 檔案。登錄檔清理程式會刪除 Windows 登錄檔中不必要的資訊，從而使計算機保持高效執行。

磁碟碎片整理程式 - 該程式透過搜尋儲存在硬碟上的碎片檔案並將其組裝以儲存在連續位置來最佳化硬碟驅動器。這將使硬碟執行更有效，因為檔案更井然有序，並且可以更有效地定位。

這是一個簡單的動畫，直觀地演示了磁碟碎片整理過程。

系統還原 - 系統還原是一個非常有用的工具，它允許使用者將當前計算機的系統檔案重置為過去特定時間點的狀態。該工具很有用，因為如果您安裝了對計算機產生不良影響的程式或新驅動程式，並且解除安裝它無法解決問題，那麼您只需使用系統還原工具將計算機的系統檔案還原到計算機正常執行的早期日期即可。

藍色畫面錯誤表示計算機系統檔案存在問題，有時可以使用系統還原來解決。

網路工具

提供用於解決網路通訊問題的基本工具。

PING 工具 - 在更流行的作業系統上，更常見的網路工具之一是用於網路故障排除的 PING 工具，該工具用於評估接收器（主機）是否為網路的組成部分。PING（用於聲納檢測物體時發出的聲音）包含 ICMP Internet Control Message Protocol，該協議的功能是報告網路上的問題。當遇到訪問主機的故障時，PING 工具是解決問題的良好起點。執行 ping 可以幫助確定主機是在本地網路上還是在網際網路上。例如，從 Windows 作業系統的 CLI 命令提示符中，鍵入 ping 10.10.1.1，這是接收主機的 IP 地址。成功 ping 將顯示類似“Reply from 10.10.1.1: bytes = 32 time < 1ms TTL=128”的響應，失敗的 ping 將返回類似“請求超時”的訊息。 http://www.ietf.org/rfc/rfc792.txt

防病毒

Crystal Clear 應用防病毒

如果裝備精良，有辦法反擊這些惡意軟體。防病毒軟體、反間諜軟體、防火牆和其他安全程式可用於防禦這些攻擊。

計算機病毒 是可以對計算機系統造成損害或執行其他有害行為的自複製惡意軟體程式。除了病毒之外，還存在其他安全問題，例如各種型別的間諜軟體，類似於病毒但不自複製，或者蠕蟲，其唯一功能是開啟漏洞，以便從網路訪問感染的機器。

儘管它們故意設計成不具破壞性且在感染的計算機系統（或計算機系統網路）中不明顯，但它們會破壞功能。病毒和間諜軟體的目標是從其控制的資訊和資源中獲利。

術語間諜軟體用於指秘密收集資料和/或資訊、監視使用者活動（未經同意）並將其傳送給外部方（通常透過使用者的網際網路連線）的軟體程式。它可以像監視您的網頁訪問以定製您受到轟炸的廣告一樣無害，也可以像記錄擊鍵和所有可能包含的內容一樣無害。這種做法最嚴重的含義是身份盜竊，以及竊取敏感資訊，如信用卡號等。

通常，在執行其他型別的軟體時，它們會在使用者不知情的情況下被安裝，最常見的方式是接收包含感染附件或連結到推廣執行其他軟體的網站的感染電子郵件。

許多間諜軟體透過 P2P 服務進入計算機，例如這個服務。

最近，間諜軟體的使用越來越頻繁和激進，它會損壞您的計算機，導致其無法正常工作或速度變慢。隱形軟體是一種型別的間諜軟體，可以隨時向您的計算機投放廣告，無論它正在進行什麼活動。瀏覽器劫持是間諜軟體更改您的瀏覽器主頁或其他設定的行為。

最糟糕的間諜軟體型別會重寫您計算機的主指令，以便在每次計算機重啟時將您的瀏覽器設定更改回其被劫持的形式，撤消您可能對瀏覽器設定進行的任何更改。

防病毒的重要性

保護您的系統免受病毒侵害

1. 使用防病毒軟體可以防止這些不需要的程式損壞您的資訊。
2. 其中一些病毒會損壞您的資訊，而另一些則可能會過載您的記憶體。在很多情況下，病毒會導致您的計算機無法執行。
3. 同樣重要的是要保持防病毒軟體的最新狀態，因為新病毒經常出現。

線上有許多 Anitvirus 軟體程式可用，例如 Windows Live OneCare，它可以幫助保護您的計算機免受各種威脅。特別是該軟體還可以幫助您在緊急情況下備份重要文件，並定期執行調整以幫助您的計算機平穩執行。

諾頓防毒軟體

諾頓防毒軟體始於 1990 年。它是使用人數最多的防病毒程式，全球有超過 1 億人使用它。它具有許多寶貴的特性。這些特性包括檢測、阻止和刪除病毒、蠕蟲和間諜軟體。它還可以保護電子郵件和即時訊息。為了保證計算機的安全，它將自動續訂您的訂閱。當前版本是諾頓防毒軟體 2007。

卡巴斯基

卡巴斯基網際網路安全軟體為使用者提供 100% 的系統保護。它作為套件執行，結合了防病毒軟體、企業級防火牆和高階主機入侵防禦系統。所有這些都可以一起使用，也可以單獨使用以實現特定目的。為了避免和防止病毒攻擊，卡巴斯基為 Windows 提供了最佳的防病毒軟體。

邁克菲

邁克菲也是全球領先的防病毒程式之一。與諾頓類似，邁克菲已經過行業測試，並報告了 100% 的檢測率。它還提供簡單的計劃，以保持軟體和計算機的最新狀態。邁克菲軟體還會掃描電子郵件和即時訊息附件，並擁有非常深入的病毒資料庫。在瀏覽邁克菲網站後，我真的很喜歡他們有一個部分用普通使用者可以理解的語言解釋每個病毒是什麼以及它們的功能。能夠與使用者聯絡，讓使用者能夠自我教育並採取行動。另一方面，邁克菲的電子郵件監控會為每個超出預設限制的電子郵件生成一個彈出視窗。對於像我這樣從未知發件人那裡收到大量郵件（有些是垃圾郵件，有些是相關的）的人來說，這可能是一項非常耗時的工作。從好的方面來說，邁克菲的價格便宜一些，所以如果你沒有經常使用計算機，那麼這個程式適合你。

Virex

Virex 是邁克菲的 Macintosh 防病毒軟體。這與 PC 版的邁克菲防病毒軟體非常類似，但有一些關鍵區別。由於 Mac OS X 平臺，您可以拖放要掃描的檔案，這可以真正加快您的監控速度。Virex 介面與 PC 介面不同，它專為 Mac 使用者設計。使用 Virex，您會發現該程式與使用者友好的 Mac 螢幕相同。同樣，透過拖放掃描，可以輕鬆地對各個部分或各個檔案執行廣泛的搜尋。在執行多媒體編輯軟體時，只需要掃描一部分，這將非常有用。

免費磁碟實用程式軟體

有很多免費的防毒軟體和 Windows 實用程式可用於桌上型電腦和筆記型電腦，我想介紹三個特別有用的程式。第一個程式來自 Piriform.com，名為 C cleaner。該軟體支援 Windows 7、Vista 和 XP 以及 Mac OS X 10.5 或 10.6 版本。它可以清理 Internet Explorer、Google Chrome、Opera、Safari 和 Windows 登錄檔。C cleaner 會清理臨時檔案、歷史記錄、Cookie 和自動完成表單歷史記錄。在 Windows 上，它會清理回收站、最近的文件和臨時檔案以及表單歷史記錄。在登錄檔中，它會清理未使用的和舊的登錄檔歷史記錄。下一個是 Auslogic disks defrag，可以在 auslogic.com 上找到。磁碟碎片整理“過程減少了碎片的數量”，它會將儲存裝置組織成更小的碎片，從而建立更多空間。

Auslogics 磁碟碎片整理

最後要介紹的軟體是 Microsoft Security Essentials。可以在 Microsoft.com 網站上找到它。在使用此軟體之前，計算機必須安裝了正版 Windows。該軟體會在計劃的時間進行掃描和更新。我相信防病毒軟體可以幫助您的計算機更有效地執行並免受病毒侵害。

1.piriform.com 2.auslogic.com 3.microsoft.com 4.notionbit.com

防火牆

Zone Labs 安全軟體

Zone Labs 是一個提供網際網路安全解決方案的軟體品牌。它保護個人電腦免受間諜軟體、個人資料盜竊、身份資訊盜竊以及駭客攻擊。該軟體源自其自身的研發中心，為我們提供最新的安全、反間諜軟體和反病毒資訊。它還會提醒我們最新的安全威脅。該軟體可以讓您的計算機仍然快速平穩地執行，因為它具有卓越的相容性。建議父母使用此程式，因為它可以阻止兒童訪問不適當的網站。在傳送電子郵件時，它可以隔離未知附件，同時阻止其傳播，透過阻止傳出訊息，防止將其傳送給地址簿中的所有人。它會遮蔽那些煩人的彈出式廣告，這樣您就可以在沒有關閉彈窗的情況下瀏覽網頁。此外，當您安裝新程式時，它會提醒您可能存在的任何危險。

多用途

一些功能可能包括

• 檢測並自動刪除病毒、木馬和蠕蟲。
• 檢查傳入和傳出的電子郵件附件是否有病毒。
• 自動掃描傳入的即時訊息附件以查詢威脅。
• 檢查壓縮檔案檔案是否有病毒。
• 阻止危險的網際網路蠕蟲進入，在它們感染系統之前阻止它們。
• 自動下載更新以防範新的威脅。
• 在完成下載後自動掃描病毒。
• 使用智慧技術檢測新出現的蠕蟲和其他新威脅，無需等待更新。

諾頓

在防病毒軟體方面，諾頓是行業領導者。諾頓因其 100% 的病毒檢測率而受到讚揚。諾頓易於安排掃描，可以輕鬆地使您的計算機保持最新狀態。諾頓從掃描傳入和傳出的電子郵件到即時訊息附件，無所不包。它本質上監控所有進出您計算機的資訊。諾頓的一個突出特點是它包含一個入站防火牆保護。然而，所有這些很棒的功能都有成本，諾頓在市場上屬於高階，還有許多其他更便宜的選擇。諾頓包括間諜軟體、防火牆、安全、系統還原和 Ghost。總而言之，如果您想要一個確定的選擇，且麻煩最少，諾頓就是您的不二之選。

應用程式軟體

應用程式軟體基本上是一個允許您開啟、儲存、修改或程式設計計算機上的檔案的程式。辦公室中常見的應用程式軟體型別是軟體套件，其中包含許多程式，這些程式捆綁在一起銷售，用於不同的目的。

桌面軟體與移動軟體

新增桌面

筆記型電腦、平板電腦、UMPC 和其他行動式電腦執行與臺式電腦相同的應用程式軟體。手機和其他移動裝置通常需要專門為特定型別的手機或其他移動裝置設計的移動軟體。今天有各種各樣的移動軟體。有一些移動相容版本，類似於流行的程式，如 Word 或 PowerPoint，遊戲、媒體播放器和業務工具，用於記錄庫存資料或跟蹤業務費用，日曆和程式，允許您組織筆記和語音錄音，應用程式，允許您將當前位置廣播給朋友和網路瀏覽器，用於訪問網站。

許多移動應用程式包括便於資料輸入的功能，例如螢幕鍵盤、短語列表或手寫識別功能。一些移動軟體被設計為與流行的桌面軟體相容，例如 Microsoft office。

使用手機 - 我們可以做很多事情，包括訪問和搜尋當今大多數手機上的網路。網路搜尋基於文字；現在可以使用移動語音搜尋。移動語音搜尋允許您說出搜尋詞，而不是在手機上輸入，然後檢視該搜尋的結果。

使用移動軟體應用程式，我們可以將 Google 搜尋、雅虎搜尋程式安裝到移動軟體中，一旦在手機中安裝，它就更易於使用。使用移動軟體應用程式，在旅途中使用起來更方便。常見的請求資訊包括當地企業的路線、股票行情、航班資訊、當地餐廳、天氣資訊等。這兩個應用程式在當今忙碌的世界中非常有用且必不可少。

軟體套件

具有相似特徵的軟體程式通常捆綁在一起出售，稱為軟體套件。用於建立文件的軟體套件稱為辦公套件或生產力軟體套件。例如，文字處理軟體、電子表格軟體、資料庫軟體和簡報軟體。

軟體套件為使用者提供了優勢，因為它提供了具有類似介面的程式，並且購買捆綁軟體通常比單獨購買每個程式更便宜。

眾所周知，許多個人和企業都使用 Microsoft Office 等流行的辦公套件，還有免費的開源替代方案，例如 LibreOffice 或甚至針對網路使用者的 Google Docs。

桌面出版

桌面出版軟體

桌面和個人出版軟體用於建立吸引人的文件。該軟體可以操縱文字和影像，使其看起來像是來自專業印刷機。雖然文字處理程式也可以建立吸引人的文件，但桌面出版專門為此目的而設計，並且效率更高。許多人選擇使用桌面和個人出版軟體，原因就在於此。可以建立的一些文件包括賀卡、請柬、傳單、日曆、小冊子、證書和通知。

電子表格

電子表格程式將來自多個紙質來源的資訊彙總到一個地方，並將資訊以一種格式呈現，幫助決策者瞭解公司的財務“大局”。超過一半的財務管理報告都是使用電子表格完成的。

由於電子表格易於使用、靈活性和功能強大，因此它們支援許多關鍵的業務功能，並且經常在其他解決方案實施速度太慢或成本過高的情況下發揮作用。幾年前，會計師和薪資專家需要將所有資訊輸入到長長的紙質文件中。現在，公司可以用一半的人員完成工作。

Philip Howard (2005-04-22). Managing spreadsheets. IT-Directors.com. Retrieved on 2006-06-29.

電子表格近年來發展迅速，更加人性化，因此更多的人使用它們 - 不僅僅是會計師。由於必須執行大量的機械計算，薪資是大多陣列織中最早實現計算機化的功能之一。

軟體包允許使用者建立一個大型工作表，可以在其中輸入資料和公式以執行各種計算和分析。以前，人們需要在多個電子表格或其他應用程式中工作，才能分析大量資訊。現在，電子表格的尺寸可以大得多。

還可以使用圖表、表格和圖形。您可以將豐富的視覺增強效果應用於您的圖表。

電子表格的另一個巨大優勢是，如果他們在一個共享資料庫中，多個人可以操作一個電子表格。他們可以隨時從自己的計算機輸入資料。這樣做的優勢在於，人們可以團隊合作，幫助保護和控制對他們工作的訪問。

房地產專業人士使用電子表格對所有型別的房地產（攤銷和增值）進行財務分析。一旦為一個房產建立了電子表格，就可以將資料儲存到一個工作簿中，供所有投資者有關該建築的演示使用。之後，您可以為任何投資者調回輸入資料。這使得工作非常方便，並節省了大量時間。

一個電子表格文件稱為工作表。多個工作表可以一起儲存到一個名為工作簿的電子表格檔案中。工作表被分成行和列，所有這些都有單元格地址。您可以將資訊輸入到活動單元格中，即選定的單元格。為了將資訊輸入多個單元格，您只需使用單元格指標選擇多個單元格。公式可用於執行數學函式以計算某些任務。使用公式可以節省大量輸入資訊的時間。

電子表格

關於電子表格的壞訊息

電子表格是公司日常活動中會計、財務、統計和許多其他任務中最常用的程式。但是，電子表格在公式的使用方式方面存在缺陷。如果正確的輸出或輸入不正確，那麼就會生成錯誤的答案，但有時我們無法知道答案是否錯誤。另外，如果每個單元格中的數字不是由公式生成的，那麼當我們嘗試使用它們時，就會產生許多錯誤。如果一個數字是手寫在單元格中，而不是由公式生成的，那麼該數字在另一個公式中使用時會給出錯誤的答案，在一個大型的資料集中，我們不可能知道答案是否錯誤。另一個事實是，如果我們想在一個公式中固定一個單元格，則需要在單元格前面加上一個美元符號，以便只使用該單元格，在需要使用複製貼上功能對多個單元格執行計算的情況下，而不是為每個單元格編寫公式。如果我們沒有固定要在每個計算中使用的單元格，那麼 Excel 將對每個單元格進行數值計算，我們將得到錯誤的答案。電子表格易於用於大型資料組，但輸入和輸出選項必須始終正確，以便最終得到正確的答案。

Microsoft Excel 是 Microsoft Office 的元件，用於建立工資單分析、報告、圖表、查詢和表格，無論個人還是企業都可以使用。

一本書的一頁稱為一個工作表，整本書稱為一個工作簿。

計算數字的最簡單方法是使用公式。要建立公式，您需要從使用等號（或加號或減號）開始。例如 =sum (A1:B1)。A1 = 1 B1 = 2 C1 將 = 3。如果您不使用符號，公式將被解釋為文字。新增一行的最快方法是使用“開始”選項卡中的“自動求和”功能。

彙總多行的最簡單方法是將行一次拖到右邊和下面。

其他一些功能包括合併和居中資料、旋轉文字、透過使用格式刷將資料從一個單元格複製貼上到另一個單元格，以及使用 IF 語句測試條件是否為真。

電子表格的歷史

電子表格無疑幫助了計算機行業用於商業目的，最流行的例子是 Microsoft Excel 應用程式。

Microsoft 最初在 1982 年開發了一個名為 Multiplan 的電子表格程式。但是，在 MS-DOS 系統中，它很快失去了對 Lotus 1-2-3 的受歡迎程度。這預示著 1985 年為 Macintosh 計算機開發和釋出了 Excel。第一個 Windows 版本於 1987 年 11 月釋出，與 Mac 一致，並捆綁了一個執行時 Windows 環境。

到 1988 年，Excel 的銷量開始超過 1-2-3，因為 Lotus 在將其移植到 Windows 時速度緩慢。這幫助微軟成為領先的 PC 軟體開發商。微軟大約每兩年釋出一次新的版本。

在微軟 Excel 開發的早期幾年，另一家公司正在銷售一個名為“Excel”的軟體包，這引發了一場商標訴訟。這使得微軟必須在其所有新聞稿和法律檔案中將該程式稱為“Microsoft Excel”。最終，這種做法被忽略了，尤其是在微軟收購了另一個程式的商標之後。微軟程式也被稱為“XL”作為縮寫，預設 Excel 格式的副檔名為“.xls”。

Excel 允許使用者確定電子表格的外觀（字型、字元屬性和單元格外觀）。直到 1999 年，這與市場上的其他電子表格相比都是獨一無二的。它還允許僅依賴於被修改單元格的單元格更新。以前，電子表格程式會一直重新計算所有內容，或者等待使用者命令來更新電子表格。Microsoft Excel 的錦上添花之處在於，1993 年它首次被捆綁到 Microsoft Office 中時，Microsoft Word 和 Microsoft Powerpoint 的 GUI 經過重新設計，使其與 Excel 保持一致。

微軟還在 Excel 中添加了自動化任務和提供使用者自定義函式供工作表使用。但是，自動化功能導致 Excel 成為宏病毒的目標。

對 Microsoft Excel 最大的威脅是免費軟體 OpenOffice.org Calc 以及 Gnumeric，兩者都可以開啟和儲存 Excel 文件。愛格雷格工作電視 PS3

個人資訊管理器

個人資訊管理器 (PIM) 是一種應用程式軟體，充當個人組織者。作為一種資訊管理工具，PIM 的目的是便於記錄、跟蹤和管理某些型別的“個人資訊”。

PIM 的示例

• 電子郵件
• 地址簿
• 日曆
• 日記

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 是微軟的個人資訊管理器，是 Microsoft Office 套件的一部分。Outlook 是一款電子郵件客戶端、地址簿、日記、日曆和許多其他 PIM 功能。

Mac iCal

iCal 是 Apple Inc. 製作的個人日曆應用程式，可在 Mac OS X 作業系統上執行。iCal 是第一個支援多個日曆並能夠將日曆釋出/訂閱到 WebDAV 伺服器的日曆應用程式。

參考資料：http://en.wikipedia.org/wiki/Image:ICal2.png 2007 年 2 月 27 日

進化

Evolution 是 Novell 和 GNOME 專案為 Linux 製作的個人資訊管理器，儘管它也適用於 Mac OS/X，並且很快可能移植到 Microsoft Windows。

Vault 3

Vault 3 將您的資訊和照片儲存為大綱。Vault 3 將您的資訊組織到您指定的類別和子類別中。Vault 3 的大綱易於快速搜尋。Vault 3 使用強加密來確保您的個人資料的隱私。Vault 3 甚至可以執行您的照片幻燈片。Vault 3 運行於 32 位和 64 位 Windows 作業系統、32 位和 64 位 Linux GTK 作業系統以及 64 位 Mac OS X。

參考資料：http://www.ericbt.com/Vault3

Vault 3 也適用於 Android：https://market.android.com/details?id=com.ericbt.Vault3

語音識別軟體

語音識別在過去 10 年中取得了長足的進步。我擁有第一個 Dragon Speakeasy 的副本，它不僅速度慢，而且通常聽起來像某種星際迷航克林貢語。然而，多年來，語音識別軟體取得了重大進步。語音識別軟體已經變得如此精確，以至於它允許作者和其他桌面出版商將其用於他們工作的各個方面。最初，所有不同的命令都需要一段時間才能學習，就像 Palm 飛行員的字元識別一樣。但是，在使用者熟悉語音識別軟體之後，語音識別軟體為使用者節省了大量時間，並且效率很高。儘管當今市場上有幾個不同的製造商，但 Dragon Naturally Speakeasy 被認為是最準確的，並且是行業領導者。如果您是一位患有腕管綜合徵或在桌面出版方面花費大量時間的人，那麼語音識別軟體適合您。

會計軟體

會計軟體是允許使用者自行管理賬目的軟體。這對不想支付高昂費用僱傭會計師來管理賬目的小型企業主來說非常理想。Simply Accounting、QuickBooks 或 Microsoft Small Business 等會計軟體讓小型企業主能夠輕鬆地透過家用或工作電腦或 Mac 來管理自己的賬目。這類軟體具有很大的靈活性，並提供許多可自定義的功能，適合您的企業。如果您要購買此類軟體，建議您諮詢瞭解其用途的專家。小型企業軟體的價格從幾百美元到幾千美元不等。您可以在任何大型電子產品零售商處購買會計軟體。

稅務軟體

稅務軟體已經解除了數百萬人報稅的煩惱！過去，這是每個人都感到畏懼的時刻。然而，隨著計算機革命的進步，報稅變得像烤火雞一樣簡單。由於報稅如此容易，市面上出現了數十家軟體製造商，每個製造商都有自己的版本。如果您仍然在為報稅而苦苦掙扎，請記住，您烤火雞的時間就可以用稅務軟體完成報稅！

演示軟體

在 Windows 或 Mac 中建立幻燈片以製作簡報的方法包括使用 Microsoft PowerPoint、Adobe Photoshop 或 Corel Draw 來製作專業簡報。開啟任何這些應用程式後，您需要在螢幕上建立一個幻燈片，以傳達您想要演示的每個部分。建立了最多八行或更少的文字後，您需要選擇應用程式中的選項以吸引觀看者關注您正在演示的內容。一些選項包括字型大小、顏色、專案符號、形狀、3D 外觀以及其他功能，這些功能可以最大限度地提高簡報的質量，您可以將這些功能放置在幻燈片的任何位置。完成簡報的製作後，您需要旋轉、翻轉並使用多個過渡，以使最終專案流暢地執行。

Power Point

Microsoft PowerPoint 是一款易於使用的簡報軟體，專為 Microsoft Windows 和 Mac OS 作業系統設計和製作。PowerPoint 最常用於商務人士和學生創建出色的簡報和專案。它可以輕鬆地被初中生一直到高中生使用，並提供從中等難度到技術挑戰的選項。據微軟公司估計，每天使用 PowerPoint 製作的簡報數量達到 3000 萬。

使用 PowerPoint 時，有許多不同的選項和功能可以使用。文字、圖形、動畫、電影和其他物件都是程式本身內的可能性。它提供了具有挑戰性的元件以及易於執行的元素，允許所有級別的人使用它。

演示圖形概念

演示概念

“一張圖片勝過千言萬語”這句話是演示圖形的基石。演示圖形的基本概念和特徵是旨在增強簡報的影像，例如電子幻燈片或印刷報告。各種軟體，包括電子表格程式、影像編輯程式和演示圖形軟體，都可以用來建立演示圖形。它以電子幻燈片的形式存在，包含影像、文字、影片等內容，在電子幻燈片中按順序顯示。電子幻燈片使用演示圖形軟體建立，可以在個人電腦上執行，也可以在會議室的大型電腦投影儀上展示給一大群人觀看。它們經常用於商業和教育演示。當今最常見的演示圖形程式包括 Microsoft PowerPoint、Corel Presentations 和 Apple Keynote。

新增 HarveyBalls 幻燈片

建立簡報 - 演示圖形程式包含各種工具，用於建立和編輯幻燈片。例如，可以將新幻燈片新增到新的或現有的簡報中。可以在新的或現有的簡報幻燈片中新增或編輯圖表。可以使用“插入”選項卡將文字、照片、表格、形狀、圖表等新增到幻燈片中，並使用“格式”選項卡根據需要進行格式化。為了建立更令人興奮和充滿活力的簡報，可以使用多媒體物件和動畫效果。可以將影片和音訊剪輯插入到幻燈片中，並設定為在每次顯示包含這些元素的幻燈片時自動播放。建立完簡報中的基本幻燈片後，可以透過應用主題來更改整個幻燈片的整體外觀，例如可以透過“設計”選項卡將顏色、字型和效果的組合應用於整個幻燈片，以一次性應用於簡報。過渡 - 幻燈片之間使用的特殊效果可以應用於特定幻燈片。在 PowerPoint 中，動畫和過渡都是使用“動畫”選項卡指定的。

建立 PowerPoint 簡報時的一些有用規則

PowerPoint 簡報應圍繞 2-3 個資訊進行開發。這些資訊應總結您希望聽眾記住的內容。建立 PowerPoint 簡報時要記住的一個好規則是 KISS：保持簡潔和簡單。

幻燈片應該顯示關鍵要點，每張幻燈片一個想法。對於簡報來說，記住每分鐘 1 張幻燈片是一個好主意。在簡報中使用技術術語時，最好對技術術語進行解釋。這將有助於聽眾更好地理解簡報。

PowerPoint

在幻燈片上使用簡短的短語，但要確保捕捉到重要的要點。唯一的例外是引用內容，可以完整地引用。準備 PowerPoint 簡報時，一個好的遵循規則是“6X6”規則。該規則是每行使用 6 個詞，每張幻燈片使用 6 行，不包括標題。字型應該足夠大，讓觀眾能夠看清，標題的字型大小為 32-44，文字或專案符號項的字型大小不小於 28 點。簡報在每張幻燈片中應該保持一致的外觀。因此，使用相同的字型、大小、顏色和大小寫格式非常重要。應該使用簡短、強烈的語句，專案符號應該以主動語態的名詞或動詞開頭。每張幻燈片應該使用相同的結構。

Flash

Macromedia Flash 可以將簡報的功能提升到一個新的水平。透過新增電影、聲音、動畫和更多整合選項，Flash 簡報可以比 PowerPoint 簡報更先進、更強大，因為 Flash 不是專門用於建立簡報的平臺。雖然 Flash 簡報比 PowerPoint 簡報更難製作，但 Flash 確實允許更多自由地將所有內容新增到藝術性的簡報中。一家名為 Impact Engine 的公司為公司設計定製的 Flash 簡報。www.presentationengine.com。

關於 Flash
Flash® Professional 8 是業界最先進的創作環境，用於建立互動式網站、數字體驗和移動內容。

藉助 Flash Professional 8，創意專業人士可以設計和創作包含豐富影片、圖形和動畫的互動式內容，從而為真正獨特且引人入勝的網站、簡報或移動內容提供服務。

為什麼選擇 Flash Professional 8
偉大的創意值得偉大的工具。Flash 提供完全的設計控制，以最大限度地發揮創意，從而在各種平臺上實現一致的終端使用者體驗。一次構建，隨處交付。

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偶爾的使用者可能對 Flash Basic 8 感興趣，它是 Flash Professional 8 的一個子集，它包含了設計簡單的動態圖形和互動式內容以交付給 Flash Player 所需的所有核心功能。瞭解更多。

影片編輯和 DVD 製作軟體

影片編輯：可以透過將攝像機連線到電腦或將包含影片的儲存介質插入電腦的 DVD/CD 驅動器來將影片匯入影片編輯程式。匯入後，使用者可以刪除或更改場景、新增旁白或其他特殊效果。一些編輯軟體甚至允許您以高畫質格式編輯影片。

DVD 製作：組織要傳輸到 DVD 的內容。這可能包括匯入影片、建立播放選單以控制媒體或將資料刻錄到可重寫 DVD 上。