Web 2.0 和新興學習技術/Google Docs

Google Docs 是一個免費的網路文字處理器，允許人們線上共享文件和協作。社群成員可以從任何有網際網路連線的計算機，甚至手機訪問不同的文件。您可以邀請其他成員加入，以便與您共享所有文件。

Google Docs 是一個簡化並方便透過網際網路訪問和交換資訊的工具。所有文件預設情況下都儲存在 Google 伺服器中，無需儲存在本地硬碟中。如果您線上開啟任何檔案，它會自動儲存以防止資料丟失。

Google Docs 還讓您能夠透過標籤組織和儲存文件。這使您能夠以更井井有條和實用的方式訪問它們。

您不僅可以上傳文件，還可以上傳電子表格和簡報。Google Docs 為您（以及其他協作者）提供了許多工具和選項。以下是使用不同型別文件的具體操作：

• 文件
  • 上傳不同型別的文件，例如 Word 文件、HTML OpenOffice 或文字等。
  • 使用簡單的編輯器建立文件、格式化文件、拼寫檢查文件等。
  • 共享您的文件（透過電子郵件地址）並邀請其他人同時線上檢視和/或編輯它們。
  • 將您的文件線上釋出為網頁，以便每個人都可以訪問它們。將您的文件釋出到您的部落格。
  • 將其他成員釋出的文件下載到您的桌面，可以選擇多種格式（Word、OpenOffice、RTF、PDF、HTML 或 zip）。

• 電子表格
  • 匯入和匯出副檔名為 .xls、.csv、.txt、.pdf、.html 和 .ods 的存檔。
  • 在與其他協作者即時聊天時，瀏覽和編輯您想要的任何文件或電子表格。
  • 計算結果並將格式更改為您喜歡的樣式。
  • 將電子表格或其部分嵌入部落格或網站；也就是說，您可以從前面提到的任何地方直接訪問它。

• 簡報
  • 使用編輯器編輯簡報並與同事共享。
  • 使用 .pdf 或 .ppt 副檔名匯入或匯出簡報。
  • 插入影像或影片。
  • 從任何計算機即時檢視簡報。
  • 將任何簡報釋出並嵌入網站，以便更廣泛的受眾能夠觀看。

限制

使用者在其帳戶中可以儲存的檔案數量有限。每個文件不得超過 500k，每個嵌入的影像額外加 2MB。對於電子表格，行數不得超過 10,000 行，列數不得超過 256 列，工作表不得超過 40 個。總共可以有 5,000 個文件和簡報、5,000 張影像和 1,000 個電子表格。一次最多隻能開啟 11 個電子表格；只能匯入不超過 10MB 的簡報。

Google Docs 在 ELT 中的應用

Google Docs 是教師和學生都非常有用的工具。由於它是一個協作網站，因此可以上傳課堂上完成的不同型別的文件，使其他成員能夠檢視和/或編輯它們。此外，內容儲存在網路平臺中，而不是在本地硬碟中；因此，成員可以從任何位置訪問它。

作為教師，您可以：

• 鼓勵學生積極參與協作；
• 激勵他們將網際網路作為日常生活工具的一部分，瞭解它的優勢（以及有時存在的劣勢）；
• 更好地組織課堂內容；
• 以實用的方式監督學生的作業；
• 建立一個名為“共同興趣”的特殊部分，供每個人上傳他們感興趣的問題並進行分享；
• 將該工具作為主要閱讀來源，而不是影印件；

作為學生，您可以：

• 從任何計算機或手機訪問資訊；
• 上傳您的作品，讓其他成員能夠看到它；
• 透過網際網路與朋友分享資訊；
• 以協作的方式線上編輯其他人的作品；
• 邀請您的老師檢視文件；
• 上傳您感興趣的文件或資訊，以便以後討論。

示例

很難找到將 Google Docs 作為 ELT 主要工具使用的社群。以下是一些在 ELT 課堂中使用該工具的想法示例：

http://www.google.com/educators/p_docs.html 在這個網站上，您可以找到 Google Docs 如何為教師工作的示例。

http://googledocs.blogspot.com/ 該部落格為您提供如何在課堂上使用 Google Docs 的想法。它使用在 Google Docs 中建立的嵌入式 PowerPoint 簡報。同時，您可以訪問簡報本身：http://docs.google.com/EmbedSlideshow?docid=dhn2vcv5_8323t58h3ft&size=m'%20frameborder='0'%20width='555'%20height='451