Windows Vista/Windows 郵件
本類別將教你如何使用 Windows 郵件傳送電子郵件。電子郵件是一個數據檔案，至少包含一個電子郵件地址（例如 contactjohn@yoingco.com），一個主題（例如 附加的照片）和一條訊息（以簡短的便條或信件的形式）。電子郵件還可以包含一個或多個檔案（例如 照片和文件），這些檔案被稱為附件，但不必過分擔心這一點，因為電子郵件附件、傳送、接收、轉發等將在後面的部分中解釋。如果你不熱衷於瞭解電子郵件伺服器的技術細節，建議你閱讀下一段，然後跳過下面的入門部分。
Windows 郵件是隨 Windows Vista 一起提供的電子郵件客戶端。它有兩個主要的任務：向你的電子郵件伺服器傳送電子郵件並從你的電子郵件伺服器檢索電子郵件。電子郵件伺服器就像任何其他伺服器一樣。它是一臺主計算機（通常是你的 ISP 的計算機），它為你的電子郵件需求提供服務。基本上，Windows 郵件是與你的電子郵件（主機/ISP）伺服器通訊的客戶端（客戶）伺服器（程式）。它們一起在計算機（伺服器）之間中繼你的傳入和傳出電子郵件。以下是顯示 Windows 郵件如何與電子郵件（ISP）伺服器一起使用的圖表。
上面的圖表（左上角）顯示你應該啟動 Windows 郵件，編寫（撰寫）電子郵件，然後指示 Windows 郵件將該電子郵件傳送到你的 ISP 的計算機。Windows 郵件與你的 ISP 的計算機通訊，並向它提供你的電子郵件帳戶詳細資訊以及電子郵件本身。你的 ISP 的計算機監控來自 Internet Explorer 以及 Windows 郵件等的擴充套件 Internet 連線，然後必須驗證/授權收到的電子郵件帳戶的使用者名稱和密碼，並檢查電子郵件中是否存在惡意軟體（病毒等），然後才能將你的電子郵件轉發到收件人的 ISP 的計算機。下面給出了設定電子郵件帳戶的示例。
假設驗證/授權一切順利，當收件人的 ISP 計算機收到電子郵件時，它會經過類似的驗證/授權過程，然後將電子郵件放入收件人的收件箱中。因此，此時，假設一切順利，你的電子郵件現在位於你的收件人的 ISP 計算機上，等待他們下載（接收）。當你的收件人想要接收他們的電子郵件時，他們必須首先在他們的計算機上啟動 Windows 郵件（如上圖中的藍色部分所示，收件人啟動他們的 Windows 郵件），然後告訴 Windows 郵件接收所有電子郵件。接下來會發生的事情是，他們的 ISP 的計算機收到來自 Windows 郵件的接收所有電子郵件的請求，驗證/授權該請求（透過檢查他們的電子郵件帳戶詳細資訊），然後如果驗證/授權過程一切順利，就將他們的電子郵件傳送（下載）給他們。當他們收到所有電子郵件後，他們應該會在其中找到你傳送的電子郵件。
在啟動 Windows 郵件之前，請確保你已開啟網際網路部分中描述的主網際網路連線。Windows 郵件希望主網際網路連線處於開啟狀態，以便它可以使用擴充套件網際網路連線（也在網際網路部分中解釋）直接與你的 ISP 的計算機通訊。因此，無需開啟 Internet Explorer - Internet Explorer 使用它自己的擴充套件網際網路連線來下載/上傳檔案和網頁，與 Windows 郵件無關。在啟動 Windows 郵件之前沒有開啟主網際網路連線可能會導致錯誤和/或出現撥號請求器。
要啟動 Windows 郵件，請單擊其快速啟動圖示（圖 1.0）或雙擊其桌面圖示（圖 1.1）。如果這些位置沒有 Windows 郵件圖示，請從開始選單啟動 Windows 郵件 - 單擊開始按鈕，然後單擊所有程式，然後單擊 Windows 郵件。
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你一啟動 Windows 郵件，你將看到第一個視窗是它的版權資訊視窗（圖 1.3）。幾秒鐘後，主視窗將出現。
如果你在計算機上安裝了多個電子郵件客戶端，例如 Windows 郵件和 Microsoft Outlook，並且 Windows 郵件不是預設（正常）使用的電子郵件客戶端，那麼當你啟動 Windows 郵件時，將出現以下訊息請求器。要使 Windows 郵件成為預設電子郵件客戶端，並阻止訊息請求器再次出現，請單擊是按鈕。單擊否按鈕將允許你使用 Windows 郵件，但下次周圍訊息請求器將再次出現。
單擊是將 Windows 郵件設定為預設（始終使用）的電子郵件客戶端
在你可以傳送和/或接收電子郵件之前，你必須先有一個電子郵件地址和密碼。你通常在註冊你的 ISP（網際網路服務提供商）時獲得電子郵件地址和密碼。例如，當我註冊 BT OpenWorld 時，他們給了我一個電子郵件地址 - yoingco@btinternet.com - 並要求我為它提供密碼。我還擁有電子郵件地址 contactjohn@yoingco.com，以及密碼，這是我註冊此網站時提供的。我也可以從網際網路上獲得免費的電子郵件地址和密碼，例如從 Hotmail 或 Yahoo 獲得。但是，提供免費電子郵件地址和密碼的公司（例如 Hotmail 和 Yahoo）通常希望你只使用它們的網站來管理你的電子郵件。要使用 Windows 郵件管理你的電子郵件，通常意味著你必須擁有付費的電子郵件地址和密碼，例如 ISP 的電子郵件地址和密碼或網站所有者的電子郵件地址和密碼。
此時你可能想知道“為什麼要使用 Windows 郵件？如果我有一個電子郵件地址和密碼，我就可以從我的 ISP 網站上檢視我的電子郵件”。這是真的，但 Windows 郵件的意義在於它不依賴於 Internet Explorer，因此不會繼承 Internet Explorer 的問題（速度慢、圖片顯示不正確等）。例如，Windows 郵件傳送/接收電子郵件的速度更快，它允許你管理多個電子郵件地址和密碼，它不受限於 250MB 的儲存空間（因為它使用你的硬碟空間），它允許你匯入/匯出電子郵件和電子郵件地址，並且通常比基於 ISP 網站的電子郵件客戶端更好（功能方面）。
為了使用 Windows 郵件，你必須首先為要管理的每個電子郵件地址和密碼設定一個電子郵件帳戶。因此，假設你已經有了電子郵件地址和密碼，請單擊 Windows 郵件的工具選單，以便顯示其選單項，然後選擇帳戶選單項（圖 2.0）。然後將出現 Internet 帳戶視窗。