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商業分析指南/利益相關者分析

來自華夏公益教科書,開放的書籍,開放的世界

利益相關者分析是以下活動的集合:1) 識別可能受擬議計劃/專案影響的關鍵方(利益相關者)或那些具有共同業務需求的方;2) 識別和管理利益相關者的需求;以及 3) 確定利益相關者對專案交付成果批准的影響力和/或權力。進行利益相關者分析是為了在利益相關者和專案團隊之間建立合作,並確保專案取得成功的結果。本節將就成功的利益相關者分析提供進一步的討論和建議。

什麼是利益相關者?

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利益相關者是指任何受計劃或專案影響的群體或個人,或者對計劃或專案有既得利益。利益相關者可能受到專案的影響,影響可能是積極的或消極的,並且他們可能對專案有影響力。利益相關者可能受到積極或消極的影響。

利益相關者的責任

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利益相關者是專案中的關鍵參與者。利益相關者可能會影響專案方向和專案階段,或者專案可能會影響利益相關者。

關鍵利益相關者的責任包括

  • 承擔分享與其專案相關領域資訊的責任
  • 協助定義、審查和批准與其領域相關的需求
  • 審查和/或批准與其領域相關的關鍵交付成果
  • 及時做出與其領域相關的決策
  • 參加會議
  • 及時解決與其領域相關的問題

在進行利益相關者分析時,商業分析師需要執行以下與利益相關者相關的活動,以便識別和實現專案目標

  • 識別所有利益相關者
  • 確定特定利益相關者對計劃的影響力或權力,以及他們可能參與的程度
  • 與每個利益相關者建立關係
  • 瞭解每個利益相關者的需求
  • 透過定義成功標準來管理利益相關者的期望
  • 與利益相關者保持建設性的關係

在進行中,商業分析師需要

  • 識別利益相關者的變化
  • 以有條理的方式管理請求的更改
  • 促進對計劃/專案的批准更改的實施

在以下情況下應進行利益相關者分析:1) 需要澄清擬議更改的後果;2) 在新專案開始時;或者 3) 通常與組織變革相關聯。

利益相關者分析的關鍵好處是提高結果、增強信心和提升對 IT 的信任。

透過進行利益相關者分析可以獲得的好處包括以下幾點

  • 滿足利益相關者的需求和期望
  • 確定用於影響其他利益相關者的機制
  • 應對潛在風險
  • 在執行階段讓利益相關者瞭解專案情況,包括不友好的利益相關者,並最大程度地減少他們對專案的不利影響

利益相關者分析技術

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本節正在開發中。

引言,包括討論針對不同型別利益相關者的不同技術

技術,提及不同型別的技術,並將技術與不同型別的利益相關者聯絡起來

例如,高層管理人員可能對參加需求研討會不感興趣

適用的技術包括

  • 頭腦風暴
  • 訪談
  • 需求研討會
  • 用例
  • 使用者故事
  • 調查/問卷

這些技術將在以下部分進一步定義。

頭腦風暴

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需求研討會

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使用者故事

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調查/問卷

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參考資料

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以下作品被本節貢獻者引用。

  • 國際商業分析協會,2009 年,《商業分析知識體系指南 V2.0》,國際商業分析協會
  • Larsen,Elizabeth 和 Richard Larsen,2012 年,《影響力公式》,Watermark 學習
  • Ross,Ronald G. 與 Gladys S.W. Lam 合作,2011 年,《構建業務解決方案》,業務規則解決方案公司
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