商業智慧/專案章程

• 目的：明確識別 BI 專案的目標。必須向利益相關者明確說明專案的目標。
• 輸入：所有文件
• 活動：整合規劃階段的文件
• 輸出：框架利益相關者接受專案章程
• 文件：專案章程

假設已經交付並接受了專案提案。下一步是制定專案章程。專案章程通常是一份簡短的文件，它引用更詳細的文件，例如新產品需求或招標書。專案章程確定了分配給專案經理的許可權。這是一個專案管理工具，用於定義專案的範圍、目標和參與者。參見維基百科關於專案章程的部分，或[1]。

目的

專案章程的目的是記錄

• 專案原因
• 目標和約束
• 關於解決方案的方向
• 主要利益相關者的身份

章程內容

章程應包含

• 角色和職責的初步劃分
• 專案目標概述
• 主要利益相關者的身份
• 專案經理的許可權
• 對重要專案文件的引用

用途

專案章程的三個主要用途

• 授權專案 - 使用類似的格式，可以根據投資回報率對專案進行排名和授權。
• 作為專案的首要銷售檔案 - 排名利益相關者可以將 1-2 頁的摘要分發、展示，並隨時準備應對其他專案或運營對專案資源的搶奪。
• 作為整個專案的重點 - 例如：專案參與者在團隊會議中走進來時，以及在變更控制會議中使用它來確保嚴格的範圍管理。