CAT 工具/DéjàVu X/DOC / RTF 格式
在很多情況下，建議準備 Word 檔案，以避免一些眾所周知的問題。以下是可作為指南的小清單。(此清單基於 Judy Ann Schoen 舉辦的優秀課程中的材料 [1])
- 接受所有更改並關閉修訂模式。
- 刪除所有註釋。
- 從頁首和頁尾中刪除嵌入的圖形、徽標、圖示等。
- 刪除位於文件邊緣附近的圖形和文字框。
- 使用 Miri Ofek 的 ImagesOutIn 宏刪除內聯圖形 (可從 dejavu-l 列表的 yahoogroups 網站獲取: [2])
- 注意格式與文字其餘部分不同的空格。它們會導致 DV 專案中出現過多程式碼。
- 關閉語言自動識別。
- 在嚴重情況下，如果 Word 文件無法匯入或匯出，或者程式碼過多，請嘗試另存為 RTF 或使用 OpenOffice 開啟並儲存。
- 在無望的情況下，將 Word 文件另存為純文字 (*.txt)，並在翻譯後手動（且乾淨地）應用格式。
- 關閉音節劃分。
- 刪除巢狀分組。