ETD 指南/學生/準備 PDF 文件
一種流行的頁面表示方案，由 Adobe 開發的已釋出的實際標準是行動式文件格式 (PDF)。Adobe 免費提供 Acrobat Reader（並承諾在可預見的未來提供），它可以讀取當前版本和以前版本的 PDF。它可以在 http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep.html 下載。Adobe 還透過其自己的文字處理軟體、印表機驅動程式和從 PostScript 中提取，提供用於建立、註釋和操作 PDF 文件的工具。整個套件稱為 Adobe Acrobat，實際上版本 5 可用。安裝在 Windows 或 Macintosh 平臺上的 Adobe Acrobat 軟體允許大多數合適的文件在瞬間轉換為 PDF。從 Word、WordPerfect 和 Framemaker 等文字處理器中，每個文件部分都可以“列印”到 Distiller 印表機驅動程式，從而生成 PDF 檔案。Distiller 將 PostScript 檔案轉換為 PDF 檔案。Acrobat 軟體允許透過在現有 PDF 檔案中插入文件或刪除頁面，將多個 PDF 檔案組裝成更大的 PDF 檔案。
在 UNIX 系統上也可以生成 PDF 文件。但是，適用於某些 UNIX 平臺（如 Solaris 或 HP-UX）的最新版本 Acrobat Distiller 是 3.1 版本。使用 LaTeX 編寫文件的作者可以使用 ghostscript 生成 PDF 檔案。但是，為了獲得可讀的 PDF 文件，必須考慮使用的字型、使用的轉換指令碼等問題。
為了避免給未來的讀者帶來問題，作者應在其文件中嵌入所有字型（在允許的情況下）。否則，顯示或列印 PDF 內容的軟體將嘗試找到類似的字型並從中推斷，這可能會導致嚴重問題。
同樣，作者應使用所謂的“輪廓”字型，而不是點陣圖字型，以便顯示和列印可以按需縮放字元。因此，在使用 TeX 或 LaTeX 時，不應使用標準安裝中常見的點陣圖字型。
PDF 工具
- Acrobat (http://www.adobe.com)
- Ghostscript (http://archiv.leo.org/pub/comp/general/typesetting/tex/support/ghostscript/ 或 http://www.cs.wisc.edu/~ghost) 和檢視器工具 ghostview (http://archiv.leo.org/pub/comp/general/typesetting/tex/support/ghostscript/gnu/ghostview/)
- NikNak (http://www.niknak.de/is/5dorder.htm)
- XPDF (http://www.footlabs.com/xpdf)
- Magellan/Drake (http://bcl-computers.com)
- Gemini (http://www.iceni.com)
- Omnipage (http://www.scansoft.com)
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