ETD 指南/學生/使用樣式表

首先，將 Word 文件轉換為可歸檔形式（使用 SGML 或 XML 標準）意味著使用 Word 樣式表。通常，大學會提供這些樣式表，因為它們包含特定於大學的結構和格式。

在 Word 中，可以區分文件包含的資訊和編寫文件的結構。樣式表提供結構。例如，如果您想以相同的樣式格式化所有章節標題，它們可以幫助您。

如果您使用樣式表 *標題 1*（見下圖），則可以將某些格式（例如 *文字高度：14pt，文字字型 Arial，段落設定：左對齊，標題後留 12pt 空格，自動用羅馬數字編號標題* 等）與結構元素 *標題 1* 關聯起來。

您可以在 Word 視窗中看到左邊的行。這是所謂的結構化檢視，您可以在檢視下選擇“普通”選項來獲得。如果您在“工具”下選擇“選項”點，將顯示段落結構的名稱。在彈出選單中，可以設定樣式表檢視的寬度。（見下文）這是它在德語 Word97 中的顯示方式，但在其他語言的 Word 系統中也類似。