ETD 指南/培訓師培訓/確定可用資源
蒙特利爾大學為註冊博士生提供的培訓，名為“論文寫作輔助工具”（"Outils d’aide à la rédaction d’une thèse"），是該機構電子分發論文計劃的一部分。該培訓旨在滿足兩種需求：1- 論文處理相關需求（透過適當使用標準化文件模板得到很大幫助）；2- 博士生的需求（他們希望提高使用寫作工具的能力，並在此過程中提高他們的生產力和生產質量）。
電子論文分發計劃的實施會影響整個機構。在蒙特利爾大學，三個部門積極參與：研究生院、圖書館和資訊科技服務（Direction générale des technologies de l’information et de la communication—DGTIC，負責以電子格式處理和分發論文）。博士生的培訓由來自這三個部門的人員計劃和提供。在 2001 年 9 月舉行的課程中，有四人擔任培訓師（研究生院一人，圖書館一人，DGTIC 兩人）。
培訓內容如下
- 歡迎並介紹電子出版和分發論文計劃（DGTIC）
- 介紹蒙特利爾大學碩士和博士論文風格指南（研究生院）。
- 提供給論文寫作學生的校內服務：裝置租賃、自助數字化儀、數碼相機等（DGTIC）。
- 介紹 EndNote 軟體在管理參考文獻方面的功能（圖書館）
- 使用學生使用的 Word 文件模板進行實踐練習。
這個總體計劃中的第 1 到 4 點涉及培訓師的演講，而第 5 點直接涉及參與者進行具體的練習，並附帶了一些演示。對於這些練習，學生使用工作文字（一個 Word 文件，其中包含論文的主要編輯元素，但沒有適當的佈局），一個為論文開發的 Word 文件模板，以及一個指令列表。練習主要包括將模板的樣式應用於工作文字，從螢幕上捕獲影像並將其插入文字，以及自動生成目錄和表格索引。
此外，課程中還向參與者提供了一些檔案：說明、文件模板（Word 樣式表）以及培訓指南和學生感興趣的資訊檔案。所有這些檔案都可以在 www.theses.umontreal.ca 線上獲取。
研討會面向所有博士生，無論他們是在研究的初期還是在寫作的後期。為了接觸儘可能多的學生，我們使用了多維的傳播計劃：海報、廣告、學生協會資訊，以及研究生院院長給各部門和研究中心主任的信件。培訓實驗室的座位數量限制在每個課程 15 到 20 名學生，具體取決於使用的實驗室。學生可以透過電話聯絡 DGTIC 的行政助理進行預先註冊，也可以透過使用由 CGI 指令碼管理的互動式 Web 表格進行自主註冊。後一種表格會告訴學生每個課程已經註冊了多少參與者，以及可用的最大座位數。當達到最大註冊人數時，指令碼將不再允許註冊。然而，加入“候補名單”的邀請允許學生表明自己的興趣，並在舉辦新的研討會時迅速得到通知。這也讓我們瞭解了培訓的相關性：可用的名額很快就滿了，候補名單讓我們能夠在接下來的課程中接觸到感興趣的學生。
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