政治傳播要素： 傳統媒體指南 – 新聞稿
新聞稿是您的組織關於特定新聞、議題或事件的官方釋出。新聞稿的目的可能千差萬別；本章將重點介紹如何使用此工具與專業新聞媒體機構進行溝通。新聞稿通常以模仿當地和主要出版物風格的方式撰寫，希望接收者能夠逐字轉載新聞稿。[1] 隨著出版物規模的擴大，媒體釋出完整新聞稿的可能性降低。也就是說，即使新聞稿沒有被逐字轉載，它也可能影響對特定主題或事件的報道。[2]
避免在新聞稿中發表評論；只陳述事實和與問題相關的資料，例如事件的時間、日期和地點。始終在新聞稿的頂部和底部包含個人聯絡資訊。這應該是一個您組織內部對主題有深入瞭解並且能夠與感興趣的出版物進行溝通的個人。記者和編輯選擇要探討哪些故事；因此，準確且描述性的標題和導語部分可能會引起他們的注意。最後，包含一個非常簡短的背景介紹，即最後一段，其中包含有關您組織的基本資訊，包括對您活動的廣泛描述。考慮撰寫至少兩個版本的背景介紹：一個適用於明確瞭解您組織做什麼的組織，另一個適用於不太熟悉您組織的組織。[3]
雖然沒有規定長度，但平均新聞稿的長度在 300 到 500 字之間。主題的重要性以及複雜性將決定新聞稿的長度，但總的來說，整個文件應該能夠在一頁紙上容納。雖然《美聯社風格手冊》沒有為新聞稿設定固定的格式，但也有一些格式要點需要注意。[4] 使用易讀的 12 點字型。與普遍看法相反，Times New Roman 等字型並不能提高可讀性；[5] 但是，建議在整個新聞稿中使用廣泛接受的字型。除了在模板中註明的地方外，避免使用所有用於強調的格式。在新聞稿末尾包含居中的“# # #”。
確保新聞稿中包含的任何影像都已準備好用於出版。使用流行的數字格式，例如 .PNG 或 .JPG。由於大多數數碼相機拍攝的圖片都比出版物所需的圖片大，因此請將影像調整大小，使其寬度不超過 700 畫素。包含影像的歸屬資訊，並且只使用您已獲得明確許可使用的影像，包括攝影師和被拍攝物件的許可。[6]
在您的新聞稿中包含以下元素。組織徽標是可選的，但所有其他資訊都應以正確的格式包含在內。
[組織徽標]
立即釋出
聯絡方式
[聯絡人姓名]
[聯絡電話]
[組織名稱]
[聯絡郵箱]
[組織網站網址]
[標題]
[城市，州]（年月日） - [資訊]
如需瞭解更多資訊，請聯絡[聯絡人姓名]，郵箱[聯絡郵箱]或電話[聯絡電話]。
關於[組織名稱]
[背景介紹]
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立即釋出
聯絡方式
假名
(940) 555-5555
地方政黨
email@example.org
http://www.example.org
地方政黨在執行委員會會議上推出新網站
城市，州（2011 年 9 月 16 日） - 地方政黨於週二釋出了其新網站，網址為http://www.example.org。該網站包含資訊和資源，但也強調居民的參與。
在許多新功能中，該網站允許讀者透過社交媒體網路分享或評論單個文章。作為該地區首個此類政治網站，“Speak Up”頁面將居民與當地出版物的社論頁面聯絡起來，使公民能夠快速有效地表達自己的觀點。
此次重新設計是地方政黨參與選民並營造開放政治環境（在此環境中，政治組織公開回應選民的觀點）的溝通策略的第一步。
如需瞭解更多資訊，請聯絡假名，郵箱email@example.com，電話(555) 555-5555。
關於地方政黨
作為地方政治家，我們尋求在公正社會的框架內實現個人自由，在所有公民有意義參與的框架內實現政治自由。我們的使命是透過基層組織、公眾教育以及透過使用道德競選方法選舉合格候選人，在我們的社群中促進理想和價值觀。我們共同幫助塑造一個更強大的美國，在這個美國，每個公民都有能力透過我們的社群價值觀：自由、質量和機會來取得成功。
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- ↑ 雅各布斯，《新聞預先構思》，305。
- ↑ 圖克斯伯裡等，“新聞和擁護者框架的互動”，804。
- ↑ 特雷德韋爾和特雷德韋爾，《公共關係寫作》，219。
- ↑ 有關美聯社本身釋出的新聞稿示例，請參閱美聯社，“2012 年美聯社風格手冊新增時尚”。
- ↑ 德蘭格、埃斯特豪森和比蒂，“績效差異”，241。
- ↑ 在分發非公眾人物的影像之前，通常的做法是獲得其明確同意。請參閱克雷格斯，“攝影師的權利”