政治傳播要素： 傳統媒體指南 – 新聞稿
新聞稿是你的組織關於特定新聞、問題或事件的正式釋出。新聞稿的目的多種多樣；本章將重點介紹如何使用此工具與專業新聞媒體機構進行溝通。新聞稿通常以模仿地方和主要出版物的風格編寫，希望收件人能夠逐字轉載新聞稿。[1] 隨著出版物規模的增加，新聞機構發表直接新聞稿的可能性會降低。也就是說，即使新聞稿沒有逐字轉載，它也可能影響對特定主題或事件的報道。[2]
避免在新聞稿中發表評論；只陳述事實和與問題相關的相關資訊，例如事件的時間、日期和地點。始終在新聞稿的頂部和底部包含個人聯絡資訊。這應該是你組織內對主題有深入瞭解，並且可以與感興趣的出版物進行溝通的個人。記者和編輯選擇哪些故事進行探索；因此，準確、描述性的標題和導語部分可能會引起他們的注意。最後，包含一個非常簡短的簡介，即最後一段，其中包含關於你組織的基本資訊，包括對你活動的廣泛描述。考慮編寫至少兩個版本的簡介：一個用於那些已經清楚瞭解你組織工作的組織，另一個用於那些可能不太熟悉你組織的組織。[3]
雖然沒有強制要求的長度，但平均新聞稿的長度在 300 到 500 個字之間。你主題的重要性與複雜程度將決定新聞稿的長度，但一般來說，整個文件應該能夠放在一頁紙上。儘管美聯社風格手冊沒有為新聞稿設定固定的格式，但有一些需要注意的格式要點。[4] 使用易讀的 12 點字型。與流行的觀點相反，Times New Roman 等字型並不會提高可讀性；[5] 但是，建議在整個新聞稿中使用廣泛認可的字型。避免所有用於強調的格式，除非在模板中註明。在新聞稿的末尾包含居中的“# # #”。
確保新聞稿中包含的任何影像都已準備好出版。使用流行的數字格式，例如 .PNG 或 .JPG。由於大多數數碼相機拍攝的照片比出版所需的要大，因此將影像大小調整為不超過 700 畫素寬。包含影像的歸屬資訊，並且只包含你已獲得明確許可使用的影像，包括攝影師和被拍攝物件的許可。[6]
在新聞稿中包含以下元素。組織標識是可選的，但所有其他資訊都應包含在正確的格式中。
[組織標識]
立即釋出
聯絡方式
[聯絡人姓名]
[聯絡電話號碼]
[組織名稱]
[聯絡電子郵件地址]
[組織網站的 URL]
[標題]
[城市，州]（年 月 日） - [訊息]
如需瞭解更多資訊，請聯絡 [聯絡人姓名]，電子郵件地址為 [聯絡電子郵件地址] 或 [聯絡電話號碼]。
關於 [組織名稱]
[簡介]
# # #
立即釋出
聯絡方式
假名
(940) 555-5555
地方政黨
email@example.org
http://www.example.org
地方政黨在執行委員會會議上推出新網站
城市，州（2011 年 9 月 16 日） - 地方政黨在週二釋出了其新網站，網址為 http://www.example.org。該網站包含資訊和資源，但也強調了居民的參與。
該網站除了許多新功能外，還允許讀者透過社交媒體網路分享或評論個人文章。“Speak Up”頁面是該地區政治網站中首創，它將居民與地方出版物的社論頁面連線起來，使公民能夠快速有效地表達自己的觀點。
此次重新設計是地方政黨溝通策略的第一部分，旨在吸引選民，並建立一個開放的政治環境，在該環境中，政治組織公開響應選民的觀點。
如需瞭解更多資訊，請聯絡假名，電子郵件地址為 email@example.com，電話號碼為 (555) 555-5555。
關於地方政黨
作為地方政治家，我們在公正社會的框架內尋求個人自由，並在所有公民有意義參與的框架內尋求政治自由。我們的使命是透過基層組織、公眾教育和透過使用道德競選方法選舉合格候選人，在我們的社群中促進理想和價值觀。我們共同努力，透過我們的社群價值觀：自由、質量和機會，幫助塑造一個更強大的美國，在其中每個公民都有成功的手段。
# # #
- ↑ 雅各布斯，預先制定新聞，305。
- ↑ 特克斯伯裡等人，“新聞和宣傳框架的互動作用”，804。
- ↑ 特雷德威爾和特雷德威爾，公共關係寫作，219。
- ↑ 有關美聯社本身釋出的新聞稿示例，請參閱 美聯社，“2012 年美聯社風格手冊新增時尚”。
- ↑ 德朗吉、埃斯特爾豪森和比蒂，“效能差異”，241。
- ↑ 在分發非公眾人物的影像之前，一般來說，獲得他們的明確同意是一個好習慣。參閱 克雷格斯，“攝影師的權利”