家譜/硬複製
家譜研究會產生大量的紙質材料。即使那些將家譜儲存在電腦上的人也必須有一種組織方法來索引、儲存和檢索文件。對於不使用電腦的人來說，一個有效的歸檔系統就更加重要了。
正如上一章中提到的，一個好的歸檔系統具有以下特點
沒有什麼比花費數小時在成堆的紙張中搜索你五年前儲存的一小塊羊皮紙更浪費時間了。有組織地儲存你的文件至關重要。更多...
沒有什麼比檔案災難更快地毀掉多年的工作了。火災、洪水、龍捲風......它們可以毀掉多年的工作，並永遠地消除原始作品。因此，你應該透過將你的作品副本儲存在另一個地方來保護你的創作。將原始檔案（如家庭聖經、出生證明和照片）存放在保險箱或銀行保險箱中。只將原始檔案的副本與你的檔案一起儲存。更多...
- 原始檔案
你收集的原始檔案已經花費了你時間和精力，即使它們僅僅是影印件。如果它們是古老的家庭聖經，或者來自已經燒燬的縣法院的出生證明，它們是無價的。正如其他地方所討論的，不可替代的文件需要存放在保險箱中。你可替代的文件應該安全地儲存在家中的檔案中，與不可替代檔案的影印件或照片一起存放。
- 獲取資訊，而不是原件
當你在進行研究時，你需要知道你已經知道的知識，以指導你的搜尋。由於你有時需要去圖書館或檔案館尋找家譜中缺失的環節，因此你需要能夠隨身攜帶與你當前搜尋相關的記錄。這可能意味著從你的電腦資料庫中列印一份，也可能意味著從你的三孔活頁夾中提取一些頁面。
最佳方法可能是帶著整個電腦資料庫的副本（在筆記型電腦上）前往偏遠檔案館。這可能不切實際，因為以下幾種原因：你可能無法將筆記型電腦帶入檔案館，你可能沒有筆記型電腦，可能沒有地方可以插入電源（並且電池沒電了），等等。因此，你的記錄儲存系統應該允許你以緊湊、易於訪問的形式提取你所知道的資訊，或其子集。
你可能想帶上出生證明的副本、日期列表（出生、死亡、婚姻、移民等）以及家譜的副本。你可以帶影印件或資訊的摘要。一個可以打印出你資料庫中某些人的資訊摘要（以及資訊的來源）的電腦記錄儲存系統將是一個巨大的幫助。一個合乎邏輯、最新的歸檔系統也將幫助你提取這些資訊。
我不理解這個要求，因為我能想到的唯一標準會更適合放在下面的主題中。
（可能指能夠輕鬆檢索資訊用於草圖、文章和書籍。）
正確記錄所有文件的來源非常重要。如果文件是副本，那麼你應該記錄文件的來源位置和作品。位置和作品都應該非常具體，以便一個完全陌生的人既可以找到作品，也可以找到作品中的參考資料。
- 位置
- 你獲得作品的網站或組織。應該指定完整名稱和地址。記住，並非所有人與你來自同一個國家，因此在地址中也要包含國家。
示例
- 波士頓公共圖書館，麥金大廈，博伊爾斯頓街 700 號，科普利廣場，波士頓，馬薩諸塞州 02116，美國
- 加爾瓦里公墓，方丹杜拉克大道 686 號，方丹杜拉克，威斯康星州 54935，美國
- 全聖教堂，赫特福德，英格蘭，英國
- 作品
- 你引用的出版物。你應該包含作品、卷號、頁碼，甚至可能包含你的資訊來源的行號。在適當的情況下包含範圍。
示例
- 1973 年布拉特爾伯勒，佛蒙特州電話簿，第 132 頁，第二欄，第 14 行
- 全聖教堂結婚登記簿，涵蓋 1822-1927 年，1824 年 3 月
由於家譜記錄通常不容易獲得，因此包含指向公眾無法獲得的文件的指示不會有什麼壞處。例如，對祖先的唯一參考可能是家庭聖經中的出生或結婚記錄。在這種情況下，一個合適的參考可能看起來像這樣
- 寫在姓氏家族聖經的扉頁上，由簡·姓氏保管，街道名稱 123 號，城市，國家。