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如何成為一名好學生/第4章 - 管理

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最好是先找到合適的人上車,不合適的人下車,合適的人坐在合適的座位上,然後再去想應該開到哪裡去。
—吉姆·柯林斯

管理是成功的關鍵

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如果你給自己定了一個目標或目標,並且你想要認真地為之努力,那麼你需要做的第一件事就是管理好先做什麼。無論你想實現什麼,管理都是成功的關鍵。簡單來說,管理是一個名詞,與“管理”這個詞有關,意思是

1. 指揮或負責。

2. 處理或控制,強迫。

3. 成功嘗試。

在電腦中,你有時會對硬碟進行碎片整理,以便整理資料,使其更容易訪問。這與管理類似。專案管理是另一種型別的管理,等等。管理並不總是處於相同的規模,有時在更大的層面上,某些任務會變得越來越困難,尤其是在工作場所等要求苛刻的環境中。你可能會發現自己會花大量的時間擔心這些問題。有效的管理可以極大地減少這種壓力。

學生管理與職場成年人管理不同。學生不僅管理自己的日常工作,還管理自己的行為和許多其他責任。幸運的是,這些事情不像成年人那樣要求苛刻,學生有充足的時間制定計劃。

管理型別和方法

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有各種各樣的管理

1) 危機管理

在關鍵時刻以快速和準確的方式進行的管理。例如,如果有人攻擊你,你的身體需要快速做出反應,觀察周圍環境並決定行動方案。這種型別的危及生命的問題可能不會經常發生,但還有其他型別的危機可能會激發你身體的類似反應,即使它們是不必要的。當你有很多作業同時到期時,你是否曾經感到過心臟下沉的感覺?這是一種你的身體會以類似於危及生命危險的方式做出反應的問題型別。當這種情況發生時,你身體的反應很少是必要的,因此最好完全避免這種情況。壓力管理以及長期管理將有助於預防這種情況。

2) 生活管理

一種長期管理形式,每天、每週甚至每年都會發生。有些人稱之為“例行公事”,這就是生活管理背後的基本理念。將事件組織成一個可預測的計劃可能聽起來並不令人興奮,但它使你更容易一次解決一個問題。對於這種型別的管理,你可能需要一個可以寫字的日曆,這樣你就可以標記生活中所有重要的障礙,並在它們周圍工作。

3) 專案/任務管理

為完成特定任務而進行的管理。在你的學校,你可能需要在某個主題上寫一篇作業,並在本週末前完成。當你處理它時,你需要弄清楚做什麼,按什麼順序做,以及應該分配給每個較小任務的時間量。

當你放鬆並且能夠坐下來概述應該做什麼時,管理變得容易得多。如果你很累,你可能會發現這很困難,所以記住晚上要充分休息,也要練習我們之前向你展示的那些放鬆技巧。你的思想就像一臺電腦一樣。它更喜歡資訊以有序的方式存在,這就是為什麼你的大腦在睡眠時會重新排列自身的原因。如果你在放入資訊之前對其進行整理,可以使你的思維變得容易得多。這就是為什麼計劃對完成工作如此有用。

1. 專案/任務管理

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為了製作一個出色的專案,提出以下六個問題會有所幫助。如果你願意,可以將它們寫在一張紙上作為你的計劃。

1. “我需要完成的任務是什麼?”

如果你不知道要去哪裡,你就不會到達目的地。例如:我需要寫一篇關於環境汙染的五頁論文。將此寫在你紙的頂部。

2. “我需要什麼資訊?”

如果你的論文是關於環境汙染的,你需要找出有哪些汙染型別,並收集有關該主題的詳細資訊。現在是計劃你的小標題的好時機,這樣你就可以確切地知道要涵蓋主題的哪些方面。例如


什麼是汙染?

這將大體介紹你的主題。通常你會想要比這更吸引人的東西。


有哪些汙染型別?

這將使你的主題更具體,並聚焦於你想要涵蓋的內容。在這裡,你將介紹“環境汙染”。


處理環境汙染。

你的焦點問題之一。每個主題可能會有數千個可能的焦點問題。選擇你最感興趣的那些。以下是其他一些焦點問題

環境汙染的未來影響。

環境汙染對動物的影響。

環境汙染對全球變暖的影響。


如果你很幸運,老師會讓你自己選擇這些焦點問題,但有時你會得到一個必須從中選擇的列表。在這種情況下,最好不要選擇最有趣的問題,因為每個人都會選擇它。相反,選擇最困難的問題。我向你保證,老師會很樂意閱讀一些不同的東西,因為他們已經閱讀了二十篇關於同一個主題的論文,並且會給你很高的分數,即使你的論文沒有其他人好。

3. “我有哪些資源可以完成我的任務?”

你可以使用網際網路、圖書館、雜誌,或者去書店。也許你的一個朋友在水處理廠工作。你可以採訪這個朋友。通常還有許多其他幫助來源:老師或主管可能可以把你引導到有幫助的來源。記住,老師會獎勵創造力,一篇引用你朋友(他在水處理廠工作)的論文肯定會獲得很高的分數,因為它與老師被迫閱讀的所有其他論文有所不同。

4. “最終產品會是什麼樣子?”

它是一份簡報、一篇書面論文、一個網站、一個物理結構(如模型)嗎?老師/主管對這項作業有什麼指導?如果指示不清楚,現在是回去提問的時候了。

5. “現在我已經有了資訊,我該如何處理它?”

做筆記,製作圖表,突出顯示,收集引用資訊。本質上,你擁有了所需的一切。從現在開始,任何事情都將建立在你所收集到的基礎上。

6. 在提交/展示產品之前評估它。

“它是否滿足給我的要求?”如果有遺漏,在提交之前進行修復。記住校對你的工作。我向你保證,你至少會在工作中犯了幾個拼寫錯誤。仔細閱讀你的作品,即使只是略讀,也會幫助你找到並刪除這些小錯誤。

有關學習的更多資訊和技巧,請檢視學習技能華夏公益教科書。
作為一名學生,現在就足夠管理了。現在讓我們學習如何幫助他人並給他們建議。

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