ICT4 老年人/共享和協作工具
模組內容
- 電子共享和電子協作的概念：主要型別和工具，關鍵特徵；
- 能夠實現文件共享和協作的工具（例如雲、Google 文件、Google 表格、Google 簡報、Asana、Basecamp、Doodle、Slack 等）；
- 使用這些替代方案的優缺點；
- 線上共享和協作的倫理、安全和版權問題。
學習目標
- 參與者將瞭解如何使用各種線上協作和共享工具來改進他們的學習、休閒和其他社會活動流程；
- 參與者將瞭解技術如何重新定義協作的概念；
- 參與者將瞭解擁有強大的線上協作和文件共享工具可以使他們無論身在何處都能一起工作和交流。
學習成果
- 參與者將能夠使用參與式工具、專案管理工具和同步工具；
- 參與者將能夠在自主搜尋其首選工具後，識別課堂上介紹的工具的替代工具；
- 參與者將瞭解如何設定線上協作工具以及必須考慮哪些設定；
- 參與者將瞭解如何在移動裝置上使用線上協作工具；
- 參與者將瞭解如何使用社交媒體協作工具（部落格、論壇、維基等）；
- 參與者將瞭解如何使用線上日曆系統（介紹不同的概念、共享日曆）。
學習情景
- 影片；
- 團隊合作；
- 互動式演示。
評估
- 實踐練習：在線上協作平臺（例如 Basecamp 等）上建立帳戶和專案；
- 實踐任務 - 日曆設定，協作 4:00 工作。
完成本模組後，學習者將
- 參與者將能夠使用參與式工具、專案管理工具和同步工具；
- 參與者將能夠在自主搜尋其首選工具後，識別課堂上介紹的工具的替代工具；
- 參與者將瞭解如何設定線上協作工具以及必須考慮哪些設定；
- 參與者將瞭解如何在移動裝置上使用線上協作工具；
- 參與者將瞭解如何使用社交媒體協作工具（部落格、論壇、維基等）；
- 參與者將瞭解如何使用線上日曆系統（介紹不同的概念、共享日曆）。
協作軟體或群件是旨在幫助參與共同任務的人員實現目標的應用程式軟體。協作軟體的最早定義之一是“有意小組流程加上支援它們的軟體”。
就其允許的互動級別而言，協作軟體可分為：即時協作編輯平臺，允許多個使用者即時、同步和可逆地編輯單個檔案（通常是文件），以及版本控制（也稱為修訂控制和原始碼控制）平臺，允許獨立的使用者對檔案進行並行編輯，同時將每個使用者的每次儲存的編輯作為多個檔案（這些檔案是原始檔案的變體）保留。
協作軟體是一個廣泛的概念，與計算機支援的協作工作 (CSCW) 存在很大重疊。據 Carstensen 和 Schmidt (1999) 的說法，群件是 CSCW 的一部分。作者聲稱 CSCW（以及群件）解決了“如何透過計算機系統來支援協作活動及其協調”。
在工作空間中使用協作軟體會建立一個協作工作環境 (CWE)。
最後，協作軟體與協作工作系統概念有關，協作工作系統被認為是任何形式的人員組織，只要發生協作就會出現，無論它是正式的還是非正式的、有意的還是無意的。群件或協作軟體與計算機支援的協作工作的技術要素有關，而協作工作系統成為理解與更廣泛的 CSCW 概念相關的行為和組織變數的有用分析工具。
日曆軟體是軟體，至少為使用者提供日曆的電子版本。此外，該軟體還可能提供預約簿、地址簿和/或聯絡人列表。這些工具是許多時間管理軟體提供的許多功能的擴充套件，例如桌面附件包和計算機辦公自動化系統。日曆是許多 PDA、EDA 和智慧手機的標準功能，也是許多個人電腦辦公套件的標準功能。
專案管理是在指定時間內啟動、規劃、執行、控制和結束團隊工作以實現特定目標並滿足特定成功標準的實踐。專案管理的主要挑戰是在給定的限制條件下實現所有專案目標。這些資訊通常在開發過程開始時建立的專案文件中進行描述。主要限制條件是範圍、時間、質量和預算。第二大 - 也是更具雄心的 - 挑戰是最佳化必要投入的分配並將它們應用於滿足預定義的目標。
社交軟體，也稱為社交應用程式，包括通常基於網際網路的通訊和互動式工具。通訊工具通常處理通訊的捕獲、儲存和呈現，通常是書面的，但越來越多地包括音訊和影片。互動式工具處理一對或一組使用者之間的中介互動。它們側重於在使用者之間建立和維護聯絡，促進對話和談話的機制。社交軟體通常是指使協作行為、社群的組織和塑造、自我表達、社會互動和反饋成為個人可能實現的軟體。現有社交軟體定義的另一個元素是它允許以集中或自我調節的方式對人們之間的意見進行結構化中介。社交軟體最進步的領域是 Web 2.0 應用程式比以往任何時候都更能促進人們之間的合作和線上社群的建立。
線上電子表格是透過基於 Web 的應用程式編輯的電子表格文件，允許多人對其進行編輯並與世界分享。隨著 Web 2.0 技術（如 Ajax）在 2005 年左右出現，新一代線上電子表格開始出現。配備豐富的網際網路應用程式使用者體驗，最好的基於 Web 的線上電子表格具有桌面電子表格應用程式中看到的大多數功能。其中一些具有強大的多使用者協作功能。其中一些提供來自股票價格和貨幣匯率等遠端來源的即時更新。線上應用程式現在被稱為“雲應用程式”。
應用程式共享是遠端訪問的一個要素，屬於協作軟體的範疇，它使兩個或多個使用者能夠從各自的計算機上同時即時訪問共享的應用程式或文件。通常，共享的應用程式或文件將在主機計算機上執行，主機使用者將為其他使用者提供對共享內容的遠端訪問。要將一個應用程式從一臺計算機傳輸到另一臺計算機，該應用程式必須駐留在相互連線的計算機中的其中一臺計算機上。
關鍵詞
協作軟體、應用程式共享、線上電子表格、社交軟體、專案管理。
學習主題/領域
講座將從小組討論他們使用共享平臺的情況以及他們在該領域的先前經驗開始。講師和參與者對內容和對共享平臺的實際應用有初步瞭解非常重要。
講師將在講座開始時對共享工具和協作平臺進行理論概述。內容將非常清晰和結構化：- 預先存在的活動 - 透過專用工具和其他應用程式線上實施的想法。使用共享工具和協作平臺的想法是為了以更快、更高效的方式傳輸更多資訊。部分內容將專門介紹個人資料和其他重要資訊傳播調查的安全問題。資料安全是本次講座的非常重要的部分。
任務：參與者將被分成 4 個小組。每個小組將就預先商定的主題安排一定量的資訊。在下一步中，他們將選擇最適合的資訊共享平臺或工具。在第三步中，他們將與其他小組分享收集的資訊。該任務的目標是讓參與者能夠選擇最合適的工具或平臺並正確使用它來傳播資訊。
成功完成任務後，參與者將有時間共同討論操作模式、安全、使用各種工具和平臺傳播資訊的各種可能性。
課程的目的是
- 介紹參與式工具、專案管理工具和同步工具
- 方便學習如何設定線上協作工具以及必須考慮哪些設定
- 在自主搜尋其首選工具後，發現識別課堂上介紹的工具的替代工具
- 鼓勵使用社交媒體協作工具
講座將從小組討論他們使用共享平臺的情況以及他們在該領域的先前經驗開始。講師和參與者對內容和對共享平臺的實際應用有初步瞭解非常重要。
講師將在講座開始時對共享工具和協作平臺進行理論概述。內容將非常清晰和結構化：- 預先存在的活動 - 透過專用工具和其他應用程式線上實施的想法。使用共享工具和協作平臺的想法是為了以更快、更高效的方式傳輸更多資訊。部分內容將專門介紹個人資料和其他重要資訊傳播調查的安全問題。資料安全是本次講座的非常重要的部分。
任務：參與者將被分成 4 個小組。每個小組將就預先商定的主題安排一定量的資訊。在下一步中，他們將選擇最適合的資訊共享平臺或工具。在第三步中，他們將與其他小組分享收集的資訊。該任務的目標是讓參與者能夠選擇最合適的工具或平臺並正確使用它來傳播資訊。
成功完成任務後，參與者將有時間共同討論操作模式、安全、使用各種工具和平臺傳播資訊的各種可能性。
學習如何使用 Google Drive 並尋找替代方案 如何使用 Google Drive
為了結束此次課程，培訓師將引導大家進行一個總結環節，鼓勵參與者表達他們對所討論主題的疑問、疑惑、想法和感受。
參與者將回答一份簡短的調查問卷，以評估課程的形式和內容。
1 小時 30 分鐘