教學技術/學習管理系統/知識管理
此維基頁面概述了知識管理 (KM) 的基本概念。
KM 的歷史、人員和具體技術不在此涵蓋。
關於不同型別 KM 系統的章節不一定按歷史順序出現。
KM 的目標是使知識可訪問,以便快速應對突發情況。因此,實用的 KM 系統使員工能夠高效地重用組織的知識,而不是浪費時間重新建立冗餘知識。
收集
KM 人員和系統應在組織生成新知識時捕獲新知識。
因此,KM 系統必須提供一種方便的格式來報告新知識。
組織
KM 系統提供了一種組織結構,便於儲存和檢索新知識。
知識的組織支援 KM 的主要目標,即方便地訪問知識以供重用。
完善
KM 知識庫必須井井有條。
必須刪除過時的知識;必須刪除冗餘示例;必須糾正錯誤。系統維護需要計劃和時間分配。
KM 是一個在特定組織內管理知識的系統。因此,KM 涵蓋了專有流程、程式、歷史以及在特定組織運營期間吸取的經驗教訓。因此,KM 系統管理的知識庫是有限的和重點突出的,而不是圖書館系統中儲存的通用知識庫,以及在全球資訊網上釋出的資訊和錯誤資訊的宇宙。 www.
創造性活動
組織透過活動生成新知識。組織建立設計、流程、程式和報告,以改進運營、服務客戶和符合法規。
問題解決活動
所有組織都必須解決問題。該列表包括法律問題、生產問題、勞動力問題和客戶問題。問題解決活動會生成可重複使用的知識,例如問題預防知識和問題解決策略。
現有知識的再利用
再利用現有知識也會產生新知識。可以重複使用舊的案例研究來生成新的解決方案;可以分析舊趨勢來生成新的預測工具。新知識通常源於既有知識。
內部網 - 自然演變
當公司開始開發其內部網時,它最初是一個基於網際網路的私有安全網路環境,部門、部門和員工可以在其中儲存、檢索、釋出和共享資訊。隨著時間的推移,內部網開始建立其資訊庫,因此它開始成為一個寶貴的知識庫。一旦搜尋引擎功能被新增到內部網中,對資訊和知識的可訪問性變得更加結構化,易於定位、排序和檢索。因此,內部網站點正在自然而然地成為知識管理系統。有關更多資訊,請閱讀史蒂文·L·特林博士的文章 [內部網作為知識管理系統]
有效的知識管理確保正確的資訊在正確的時間提供給正確的人。
員工流動
當員工離開組織時,他們會帶走寶貴的知識。
人類記憶的侷限性
員工快速地從一個專案轉移到另一個專案。過去活動的細節往往被遺忘。此外,人類記憶可能會自我腐敗,因為人們會在無意識地改變他們的知識,以使其在他們自己的背景下變得合理或可接受。
溝通不暢
公司微系統可能具有競爭性和自我封閉性。一個品牌管理團隊可能會建立一個有效的營銷策略,然後卻忽視了與同一組織中的另一個品牌管理團隊分享該新策略。
《韋氏新世紀英語詞典》(2005)將知識管理(KM)定義為建立、傳播和利用知識資料的技術。Tiwana(2002)指出:“KM 使得知識的建立、傳播和利用成為可能,從而從核心業務能力中創造和保留更大的價值”。這些定義之間本質上的區別在於,詞典定義沒有關注 KM 的結果,即從業務知識中保留價值。這種價值可以是利用知識來適應變化的益處,也可以是利用知識來避免再次犯同樣錯誤的益處。
《美國傳統英語詞典》(2000)將認識論定義為哲學的一個分支,研究知識的本質、它的前提和基礎、它的範圍和有效性。認識論在與知識管理(KM)相關的問題中被提及,因為 KM 處理知識的管理。因此,為了管理知識,必須瞭解知識的本質。此外,認識論還處理知識的有效性或強度。因此,認識論可以幫助 KM 從業者按弱到強的順序對知識進行分類。因此,KM 從業者可以利用知識研究中的思想來更好地管理組織中的知識。
創新型非利用者是指擁有創新或本身就是創新者,但沒有利用或利用其創新的公司或組織。創新型非利用者的例子可能是擁有創新,但其自身創新或知識利用能力較弱的公司。對於公司而言,成為創新型非利用者可能會帶來負面影響,因為外部力量可能會利用這種知識或創新並從中獲利。Tiwana(2002)以 Xerox 為例,將其 PARC 創新視為 Xerox 沒有利用的計算機行業的基石。
智力資本是指無形或“模糊”的資產,可能無法衡量,但對組織來說非常寶貴(Tiwana,2002)。在商業環境中,智力資本可以是公司相對於其他公司的競爭優勢。智力資本的例子包括聲譽、人類知識、專利、強大的領導力或知名度。一般來說,如果某件事為公司增添了價值,但無法在會計賬簿中記錄,那麼它很可能是智力資本。
教學技術人員為知識管理專案帶來了各種技能。這些技能包括識別主題專家、設計教學以增強組織的知識基礎、確定適當的方法來交叉培訓員工以分享(而不是囤積)知識、使用設計過程將隱性知識轉換為書面或隱含知識。使用模型(ADDIE)來開發系統性的方法,利用組織的知識庫來增強組織。透過定義組織中人力資源的學習特徵和風格來增強組織的學習環境。
獲取知識或防止知識外洩的成本可能非常高。例如,僱用或培訓一名員工,使其掌握如何在太空梭上修理 O 形圈的知識,可能需要非常高的成本。
在解釋方面,知識可以被不同地解釋,並且解釋可能產生嚴重的影響。例如,布什政府將伊拉克大規模殺傷性武器的知識解釋為對文明的威脅。這導致了一些目前正在各個層面上由公眾辯論的嚴重後果。
囤積會造成問題,因為知識可以被囤積。囤積本身不是一件好事。有些人為了經濟利益而囤積知識。有些人囤積知識是為了陰險。囤積知識的一個例子可能是某人隱瞞法官或陪審團的知識,以影響案件的結果。
文化/語言也可能是知識方面的一個問題。這也可以與翻譯聯絡起來。翻譯知識可能非常困難和昂貴。例如,翻譯埃及古代金字塔上的文字是一個昂貴且耗時的過程。
KM 有助於避免不必要的重複工作、昂貴的再投資和重複錯誤(Tiwana,2002)。
KM 可以使組織免受“知識外流”(2002)。也就是說,擁有對組織生存至關重要的特定知識的人員可能會離開,而沒有將這些知識分享給其他人。
KM 可以使組織成為積極的預測者(2002)。因此,透過實施 KM,組織可以預測變化,並利用知識來預測變化,而如果沒有 KM,這些變化可能會對組織造成重大打擊。
KM 共同增強了組織的敏捷性或靈活性(2002)。組織的反應能力來自於他們的知識,而敏捷性來自於應用知識的能力(2002)。
Tiwana(2002)認為知識“起源於個人的思想,但通常嵌入在組織的慣例、流程、實踐、系統、軟體和規範中”。行為主義是一種傳統的教育概念,它將學習定義為行為的相對持久變化,這種變化可能是也可能不是教學的結果(Morrison,Ross & Kemp,2004)。因此,從傳統的教育學習概念來看,可以說 KM 專業人士對知識的看法與教育概念之間不存在矛盾。也就是說,KM 專業人士同意知識存在於個人的心中,並透過組織的慣例或流程在組織中傳遞。行為主義者認為學習是行為的變化。因此,為了使慣例或流程發生變化,必須發生學習,即行為的變化將導致慣例或流程的變化。因此,KM 專業人士和行為主義者都認為學習和知識始於個人,並分別透過行為的變化和組織傳遞。
《美國傳統英語詞典》,第四版。(2000)。霍頓·米夫林公司。
Tiwana,A.(2002)。《知識管理工具包》。新澤西州上鞍河:普倫蒂斯·霍爾。
Morrison,G. R.,Ross,S. M. 和 Kemp,J. E.(2004)。《設計有效的教學》。新澤西州霍博肯:約翰·威利父子公司。
《韋氏新世紀英語詞典》,預覽版(v 0.9.6)。(2005)。加利福尼亞州長灘:Lexico 出版集團有限公司。
(CMS)是特定型別的 KM 系統,通常用於學術環境。
用於建立 CMS 的軟體應用程式示例包括 Blackboard 和 Web CT。
課程管理系統
- 使用起來比較友好。
- 支援學生合作和對話。
- 支援連結到文件、影像和其他網站。
- 提供帶有電子郵件功能的學生花名冊。
- 促進即時“課堂”討論。
- 促進學生線上測試。
- 不支援可重用學習物件 (RLO)。
- 不支援收集統計資訊。
學習管理系統 (LMS) 是一種特定型別的 KM 系統,常用於商業環境。
建立 CM 的軟體應用程式示例包括 Gen21 和 Moodle。
(Moodle 是一個開源應用程式。)
學習管理系統
- 支援連結到文件、影像和其他網站。
- 促進學生線上測試。
- 促進收集測試表現以進行統計分析。
- 支援 SCO 和 SCORM 架構。
- LMS 應用程式比較複雜,需要比 CMS 應用程式更多的學習。
- LMS 應用程式比較複雜,需要比 CMS 應用程式更多的學習。
(Moodle 首頁)
(關於 LMS 的網路書籍)
(維基百科上的 Moodle 頁面)
- 維基
- 電子績效支援
- 基於案例推理系統
- 請在此處釋出您的問題和答案。
- 如果您建議一個假設的答案,請將其標記為“猜測”。
- 感謝您的貢獻。
- 請在此處釋出您的問題和答案。
Q: 電子績效支援系統催生了知識管理系統的開發。名稱變更的原因是什麼?
JS (2005 年 4 月 19 日)
A: 猜測。EPSS 為定義明確的任務提供特定說明。KM 本身是一個類別,包括幾個更廣泛的知識庫。
也許目的的差異產生了對不同名稱的需求。
TR (2005 年 4 月 20 日)