Microsoft Office/Windows 版本差異
您可能在 Windows 7 或 Windows 8（或可能是 Windows Vista 甚至 Windows XP）上使用 Microsoft Office。 本書還涵蓋了在 Mac 上使用 Microsoft Office（具體來說，在 OS X 版本 10.9 上，通常稱為“Mavericks”）。 不幸的是，許多技術在這些作業系統之間存在很大差異。 OS X 的外觀和工作方式與 Windows 不同。 但是，Windows 7 和 Windows 8（或 Windows 8.1，其外觀和工作方式與 Windows 8 非常相似）非常，非常不同，因此本書有時會在討論它們時將其視為不同的作業系統。
在本書中，特定於一個作業系統的的資訊和說明將放在一個名為相應作業系統的子頁面中。 沒有作業系統名稱的頁面僅包含適用於所有平臺的資訊。 例如，頁面 登入和登出 包含對登入和登出的概念性討論，而頁面 登入和登出（Windows） 和 登入和登出（OS X） 分別包含特定於 Windows 和 OS X 的逐步說明。
最後，有時 Windows 7、Windows 8 和 Windows 8.1 的逐步說明差異很大，以至於它們有單獨的子頁面。 其他時候，差異很小，因此將一起討論不同版本的 Windows。 在後一種情況下，請查詢每個部分開頭說明“本節僅適用於 Windows 版本 7”（或正在討論的任何版本）的框。
如果您不知道您使用的是哪個版本的 Windows，有一種簡單的方法可以確定。 開啟“執行”對話方塊（為此，請同時按 Windows 鍵和 R），然後鍵入 winver.exe，然後按 Enter。 此命令將開啟一個對話方塊，告訴您您正在使用的 Windows 版本。