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有機農業商業指南/附件

來自華夏公益教科書,為開放世界提供開放書籍




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有用參考和網站

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有機農業
組織和網站


出版物


有機認證
出版物

  • 標準和法規:參見附件 A5.1
  • EPOPA/CTA/糧農組織,2006:農業出口法規、標準和認證。

http://www.fao.org/docrep/010/a0791e/a0791e00.HTM


公平貿易
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價值鏈促進
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出版物

  • 聯合國環境署/貿發會議,2008。有機政策最佳實踐。發展中國家政府可以採取哪些措施來促進有機部門。


農業推廣
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出版物

  • Agridea,2002。為農業和自然資源管理融資的創新方法。概念考慮和經驗分析。 http://www.agridea-international.ch
  • CIP-UPWARD/IDRC,2005。可持續農業和自然資源管理的參與式研究與開發:資料彙編。 http://www.idrc.ca
  • 瑞士發展與合作署,2005。你為你的所得買單。從預算融資到結果導向型支付。 http://www.helvetas.org


價值鏈中的性別問題
組織和網站


出版物

http://www.ifoam.org → 有機種植 → 培訓平臺

  • Pyburn & Verhart (即將出版)。解決認證咖啡鏈中性別問題的策略。KIT,阿姆斯特丹。


商業計劃和管理
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出版物

http://www.kitpublishers.nl/smartsite.shtml?&id=33740&ItemID=2764&ch=FAB

  • MATCOM 合作社培訓手冊,可從 COOP@ilo.org 獲取。


市場和營銷
組織和網站


出版物


價值鏈促進

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                                          Consultancy for developing organic value chains
組織 評論 更多資訊
IFOAM 諮詢論壇 支援有機運動的諮詢公司和個人,他們擁有共同的行為準則。

http://www.ifoam.org/about_ifoam/professional/consultants.html
ITC 平臺 有機產品進口商和出口商的商業聯絡資料庫。

http://www.intracen.org/dbms/organics/index.asp
聯合國環境署 資源人員列表

http://www.unep.fr/scp/rpanel/members.htm
聯合國工發組織 提供與貿易相關的開發服務,農業價值鏈開發諮詢和價值鏈分析工具包。

http://www.unido.org/index.php?id=7395
AgroEco LB 有機食品供應鏈中連接合作夥伴的諮詢。

http://www.agroeco.nl
Bioherb 有機農業和精油、香料、香草和藥用植物各方面的諮詢。

http://www.bioherb.de
FiBL 市場開發、認證諮詢。

http://www.fibl.org
FLO 生產者支援部門 透過促進與買家的關係並幫助進入新市場來支援生產者。

http://www.fairtrade.net/services_and_relations.html
Greennet 支援東亞和東南亞的有機倡議。

http://www.greennet.or.th
Grolink 協助發展專案、培訓和有機產品的市場營銷。

http://www.grolink.se
瑞士赫爾維蒂亞有機與公平貿易能力中心 OFTCC 支援有機和公平貿易價值鏈的開發。

http://www.organicandfair.org
國際合作 有機價值鏈的諮詢服務和專案實施。

http://www.intercooperation.org
有機交易所 支援農民增加他們進入有機種植棉花和糧食作物市場的途徑。

http://www.organicexchange.org
Traidcraft 支援建立供應鏈和開發市場準入計劃。

http://www.traidcraft.co.uk




支援有機價值鏈的捐助者和發展機構

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下表列出了積極支援有機價值鏈專案的組織,這些組織現在或曾經活躍。請注意,此列表並不完整,而且優先事項可能會隨著時間的推移而改變。


組織 網站連結
AECF - 非洲企業挑戰基金 http://www.aecfafrica.org

BTC - 比利時發展合作署 http://www.btcctb.org

丹麥丹麥國際開發署 http://www.danidadevforum.um.dk

DED - 德國發展服務署 http://www.ded.de

GTZ - 德國技術合作公司,德國 http://www.gtz.de

Hivos - 人道主義發展合作研究所,荷蘭 http://www.hivos.nl

ICCO - 教會間發展合作組織,荷蘭 http://www.icco.nl

ITC - 國際貿易中心 http://www.intracen.org

樂施會 http://www.oxfam.org

Pro Invest(歐盟) http://www.proinvest-eu.org

SECO - 瑞士經濟事務國務秘書處 http://www.seco.admin.ch

殼牌基金會 http://www.shellfoundation.org

SIDA - 瑞典 http://www.sida.se




商業計劃

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有機企業的商業計劃大綱

執行摘要

  • 您商業計劃中非常重要的一部分,尤其是在您想要說服投資者時!在最多 2-3 頁上提供有關有機業務主要方面的簡要摘要。
  • 至少涵蓋以下內容:業務範圍(生產、加工、貿易等)、產品描述、認證、目標市場、組織架構、管理團隊、融資來源、資金需求。
  • 保持簡短;商業計劃正文中應解釋有關這些要點中的每一個的詳細資訊。執行摘要旨在簡短、直接地概述您的業務、您的資金需求以及您的業務的獨特銷售主張。


公司或組織描述

  • 解釋您是誰(合法組織),以及您從事有機農業的動機、預期的發展影響、您與農民合作的指導原則等。
  • 描述您的商業歷史;包括關於產量、營業額、農民和員工人數等的歷史資料。
  • 概述您的組織方式(組織結構圖),特別是您如何讓農民參與您的業務,以及您如何與加工商、貿易商或服務提供商聯絡。
  • 描述您業務的現狀和未來計劃(增長、產品多元化、垂直整合)。


商業環境

  • 描述您的業務運營的政治、社會和經濟環境。有機企業的最大障礙和威脅是什麼?可以利用哪些機會?政府對有機企業的態度如何;是否有支援性政策?
  • 描述您所在國家其他有機企業的狀況。他們是否合作或參與網路?


產品和服務

  • 描述您計劃提供的產品、加工程度和質量規格。解釋您預期的認證。
  • 分析您的產品如何在市場上競爭。
  • 描述您的產品用途。描述您產品的任何特定特徵或益處,即您產品的競爭優勢(或劣勢)。


行業和價值鏈分析

  • 描述您所在的行業(產量、收入、趨勢)。描述行業對您公司的機遇和威脅。
  • 描述您參與的價值鏈(價值鏈圖)。分析並描述價值鏈中的任何瓶頸、關鍵環節、機會和威脅。


市場營銷計劃

  • 描述您的目標市場(在地方、區域和國際層面上)以及相應的客戶(加工行業、批發商、零售商等)。指示每個目標市場的市場規模和平均銷售價格。
  • 確定您的目標市場關於市場增長和偏好的趨勢,以及這些趨勢如何為您的業務提供機會或威脅。
  • 概述您將如何接觸您的目標市場(銷售價格、營銷活動、營銷渠道和材料)。


競爭分析

  • 確定您的主要競爭對手。描述競爭對手的優勢和劣勢,包括產品質量和銷售價格。
  • 闡明您的競爭(不)優勢。
  • 確定您預期實現的市場份額,並說明您將如何實現這一目標。


運營計劃

  • 描述您的辦公室和生產區域的地理位置、所需的設施和裝置。指示計劃的關聯農民人數、產量、員工人數等。
  • 描述從投入供應到銷售的活動,包括對農產品進行集中、儲存、運輸和加工的安排。
  • 描述擴充套件和內部控制系統、管理資訊系統以及為確保產品質量而採取的措施。
  • 計算生產的變動成本和固定成本(成本價)。


財務計劃

  • 證明您的業務的可行性(盈虧平衡)。計算並評論您未來 3-5 年的預期利潤或虧損(包括最壞情況 - 最好情況情景)。包括損益表和資產負債表,其中包括過去 3 年的結果(對於現有企業)和未來 3 到 5 年的計劃結果。
  • 計算預期的現金流量以及對前兩年每月所需的(貿易)資金。
  • 描述資金來源(自有資金、投資、貸款、客戶預付款、贈款)以及資金的使用方式。


管理計劃

  • 描述管理結構和決策機制。描述管理團隊成員的個人資料。
  • 描述諮詢委員會、支援組織或協助你的顧問。
  • 描述哪些能力還缺失,以及你如何計劃獲取這些能力。


風險分析

  • 展示你理解可能發生在你業務中的潛在問題的能力。解釋你如何計劃減少和管理這些風險。


生產計劃工具 - 示例

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成本價格計算示例

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                                            Example of organic pineapple processing



                                            Example of organic cotton fibre production



為有機和公平貿易企業提供貸款的金融機構

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銀行名稱 服務 網頁連結
三道 對有機和公平貿易生產商的貿易融資貸款,微型金融

http://www.triodos.org
奧科信貸 微型金融貸款,擔保,信貸額度,股權投資

http://www.oikocredit.org
瑞斯龐思必利 中小企業融資,微型金融,公平貿易融資,獨立媒體融資,私募股權

http://www.responsability.com
荷蘭合作銀行 貿易融資,農場融資,可持續農業擔保基金,食品和農業企業行業的基建融資,清潔技術/可再生能源融資

http://www.rabobank.com
共享利益 貿易融資和公平貿易生產者集團的長期貸款,向公平貿易買家提供信貸,以便向生產者提供預付款

http://www.shared-interest.com
Etimos 為微型信貸機構和生產者集團提供貿易融資

http://www.etimos.it




組織架構和流程

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                                        Roles and responsibilities in extension and ICS


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參與者 推廣服務的職責 ICS 的職責
審批委員會
  • 審批不符合項和制裁清單
  • 根據檢驗報告中的建議,審批生產者的有機認證狀態
  • 決定因不遵守內部標準而將生產者排除在外
  • 處理生產者對內部檢驗員或 ICS 管理員的決定的上訴

推廣主管/ICS 主任
  • 推廣體系的開發、管理和修訂(課程、培訓材料)
  • 對推廣人員進行推廣方法的培訓
  • 協調參與式研究活動
  • 監督培訓活動、技術指導和交流活動(包括訪問至少 1-2% 的農民)
  • 協調投入供應和分發
  • ICS 的開發、管理和修訂(程式、表格等)
  • 對推廣人員進行 ICS 方面的培訓
  • 更新和分析中心資料庫
  • 監督內部檢驗活動(包括對 1-2% 的農場進行復查)
  • 決定對輕微不符合項的制裁
田間工作人員/內部檢驗員
  • 向示範農民和農民提供技術指導
  • 對生產者進行培訓
  • 每個季節至少訪問每個農場兩次
  • 監測推薦生產實踐的實施情況
  • 識別田間問題,並制定適當的解決方案
  • 促進農民之間的交流
  • 跟蹤投入和裝置的分發
  • 監督示範農民的工作
  • 生產者登記(農場特徵、地塊位置、地塊面積)
  • 監督農民小組層面的記錄儲存
  • 將資料和資訊傳輸到 ICS 主任
  • 對每個農場進行內部檢驗(檢查記錄,對農場進行實地檢驗,產量估計)
  • 檢查儲存設施
  • 監督產品購買
  • 交叉檢查每個農場的資料
示範農民
  • 定期訪問農民;提供技術指導
  • 監測推薦生產實踐的實施情況
  • 識別田間問題,並制定適當的解決方案
  • 促進農民之間的交流
  • 支援農民儲存記錄
  • 登記有意加入的農民
  • 將資料和資訊傳輸給田間工作人員


田間工作人員職位描述 - 示例

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團隊和職責
田間工作人員 (FO) 在一個由其他田間工作人員和一名檔案員 (DO) 組成的團隊中工作,所有成員都由田間主管 (FS) 管理。FO 向田間主管彙報。團隊從田間辦公室工作。FO 參加有機田間辦公室的每月團隊會議。報告進度和任何問題,並制定解決問題的計劃。

FO 被分配到某個區域、某個地方、某個農民群體,他/她對他們負責。FO 預計住在該區域。FO 不需要是農民,除非是示範農場。在內部檢驗期間(一年中的兩個月),FO 可能被調到其他 FO 所在的地區。

FO 應該成為出口商的良好代表。這意味著出口商的正確資訊傳達給農民,農民的重要資訊反饋給出口商(透過田間主管)。良好的溝通通常意味著透過聯絡農民進行溝通。


對農民的援助
FO 應負責正確告知農民(男性和女性)內部條例中規定的有機生產標準。這意味著定期在示範農場或其他地方舉行意識和培訓研討會。FO 應協助農民(男性和女性)以可持續有機的方式改善農業生產。這可能包括在示範農場或個人農場進行一些試驗。農場改進的策略每年由團隊決定。FO 應實施該策略。FO 應與農民合作,主要生產 1 級產品;在正確的時間以正確的方式採摘,妥善發酵、清洗和乾燥。


ICS 內的職責
FO 應實施 ICS 手冊中所述的內部控制系統。這意味著 FO 負責確保其負責的每個農場

  • 資訊正確,從農場入口表格更新
  • 生產者合同簽署
  • 在收穫前進行適當的產量估計
  • 每年進行一次內部檢驗
  • 跟蹤內部檢驗中的不符合項
  • 解決內部檢驗中指出的改進領域
  • 實施認證機構的糾正措施要求

FO 控制的檔案始終保持乾燥,並存放在安全的地方。報告遺失的檔案應立即向 FS 報告。FO 保護其控制的農民的有機完整性。未能維持有機認證狀態是立即解僱的理由。


營銷期間的職責
在營銷期間,FO 應

  • 將價格和購買時間傳達給農民
  • 監控競爭對手支付的價格,並向 FS 報告
  • 就物流(儲存、交付)問題向農民提供建議
  • 確認送貨農民的身份
  • 協助收購代理確定質量等級
  • 解決不合格質量
  • 調查對超額交付和汙染的懷疑

裝置
每三年,FO 會得到一輛腳踏車作為交通工具。FO 負責腳踏車的維護。腳踏車故障不是工作未完成的藉口。FO 會得到橡膠靴和帽子,以便識別其身份為內部檢驗員。


目標
每年,FS 會設定具體的目標(農民數量、產量、新實踐實施情況、ICS 工作按時完成)。目標實現後,FO 會獲得獎金。


保密
所有檔案都是機密的,未經田間主管同意不得與任何人共享。來自外界的資料請求應轉交給 FS。當買方和/或認證機構的檢驗員訪問農民時,FO 應予以協助。在此期間,FO 應回答問題,共享資訊,展示檔案等,以方便訪問。


其他條件
離職後一年內,田野官員不得為其他有機運營商工作,無論誰應對工作終止負責。

日期

田野官員簽名
僱主簽名

操作手冊內容

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手冊的使用和更新

  • 目標、使用方法、分發
  • 手冊的修訂和更新

有機生產和公平貿易體系

  • 有機農業體系,生產方法
  • 公平貿易體系,最低價格和溢價的處理

組織架構

  • 組織結構圖、角色和職責
  • 選擇和組織生產者

推廣體系

  • 角色、流程和工具
  • 員工培訓
  • 農民培訓
  • 推廣訪問
  • 促進農民之間的交流
  • 投入供應

內部控制系統 (ICS)

  • 角色、流程和工具
  • 員工培訓
  • 風險管理
  • 文件
  • 內部檢查訪問
  • 內部審批程式

收穫後操作

  • 儲存、集貨、運輸
  • 加工
  • 營銷、付款

質量管理和監控

  • 資料管理
  • 取樣、交叉檢查
  • 產品質量管理
  • 影響監測

附件

  • 參考資料
  • 表格和模板


年度運營計劃

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清單:有機業務可能需要的

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類別 細節
人員
  • 管理人員
  • 會計
  • 推廣人員、內部檢查員
  • 營銷人員
  • 加工、包裝、運輸的勞動力
建築物(自有或租用)
  • 辦公樓
  • 加工設施
  • 儲存設施
加工裝置
  • 清潔/分揀/分級裝置
  • 加工裝置和機器
  • 包裝裝置
運輸裝置
  • 田野工作人員的摩托車
  • 用於運輸貨物的卡車
IT 和通訊裝置
  • 電腦、網際網路裝置
  • 印表機、影印機等
  • 通訊裝置
其他技術裝置
  • 用於稱重貨物的秤
  • 用於定位/測量田地的 GPS
外部服務
  • 投入供應商
  • 技術諮詢服務
  • 認證服務
  • 商業諮詢服務
  • 運輸服務(如果外包)
  • 加工服務(如果外包)
  • 審計服務
  • 金融服務
證書/許可證
  • 有機證書
  • 公平貿易證書
  • 植物檢疫證書
  • (非)燻蒸宣告
  • 出口許可證
資金
  • 自有資金(股權)
  • 信貸
  • 貿易貸款



認證和 ICS

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                                       Overview of important organic standards and labels
標準/標籤 評論 更多資訊
官方有機法規


歐盟有機法規 《歐盟理事會條例 (EC) No 834/2007》於 2009 年 1 月 1 日生效

http://ec.europa.eu/agriculture/organic
美國 NOP 美國有機農產品生產和標籤標準

http://www.ams.usda.gov/AMSv1.0/NOP
日本 JAS 日本市場有機產品生產和加工標準

http://www.maff.go.jp/e/jas/specific/organic.html
私人有機標籤


Naturland 德國有機農業生產和加工、有機水產養殖、紡織品生產、化妝品、森林管理、生物+公平標籤

http://www.naturland.de
土壤協會 英國有機生產和加工食品,以及紡織品和化妝品標準,道德貿易標準

http://www.soilassociation.org
瑞士芽(“Knospe”) 瑞士有機食品標籤,以禁止航空貨運而聞名

http://www.bio-suisse.ch
德米特 生物動力農業方法,要求採取具體措施來加強土壤和食品中的生命過程

http://www.demeter.net
特定產品有機標準
全球有機紡織標準 - GOTS 涵蓋從(有機)纖維到成品的整個過程

http://www.global-standard.org
化妝品-COSMOS 一些私人倡議合併為一項歐洲標準

http://www.cosmos-standard.org




可持續性和行業標準,可以與有機產品結合

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標準/標籤 評論 更多資訊
可持續性標準


公平貿易 食品、葡萄酒、鮮花、運動球

http://www.fairtrade.net
FairWild 野生採集天然成分標準

http://www.fairwild.org
FairForLife 農業、製造和貿易運營的社會和公平貿易標準組合

http://www.fairforlife.net
雨林聯盟 保護生物多樣性,農業和林產品以及旅遊業標準 http://www.rainforest-alliance.org
Utz 認證 咖啡、可可和茶認證計劃 http://www.utzcertified.org/
CmiA - 非洲棉花 提高非洲棉花的競爭力 http://www.cotton-made-in-africa.com
BCI 減少棉花生產中有害影響的方法,沒有正式認證,但有自我評估和學習練習 http://www.bettercotton.org
4C 生產商、貿易、行業和民間社會共同努力,在咖啡行業實現更多可持續性 http://www.4c-coffeeassociation.org
質量和社會標準


GLOBALGAP 良好農業規範 (G.A.P.) 的主要參考標準,是一種整合的超市標準,具有適用於不同產品組的模組化應用,主要在水果和蔬菜行業中使用

http://www.globalgap.org
SA 8000 基於國際人權公約,改善工作條件的標準。是第一個可審計的社會標準

http://www.sa-intl.org
童工 證明農產品不是由強迫勞動或童工生產的認證

http://www.www.laborrights.org/stop-child-labor/child-labor-free-certification-initiative
國際食品標準 德國和法國許多超市使用的食品安全標準

http://www.food-care.info
BRC 食品標準 英國零售商協會的食品安全標準

http://www.www.brcglobalstandards.com/standards/food
ISO 9000 質量管理標準

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/management_standards/iso_9000_iso_14000.htm
HACCP 危害分析和關鍵控制點,食品行業使用的系統性預防方法
http://www.haccpalliance.org
特定產品有機標準
全球有機紡織標準 - GOTS 涵蓋從(有機)纖維到成品的整個過程

http://www.global-standard.org
化妝品-COSMOS 一些私人倡議合併為一項歐洲標準

http://www.cosmos-standard.org




農民協議 - 示例

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內部規章 - 示例

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不合格清單和處罰 - 示例

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                                            Sanctions and the levels of decisions


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                                 Non conformities according to internal standards / internal control

營銷工具

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                                  Product description sheet - example of cotton from Burkina Faso


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www.organiccotton.org 上有一個模板 -> 圖書館 -> 產品描述表模板。



                                         Contract between seller and buyer - example


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通用工具

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                                            Typical pitfalls, and how to avoid them




清單:是什麼讓有機業務成功

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  • 您的農民忠誠於您。 越來越多的農民希望加入。 農民感謝現場工作人員的支援; 生產和質量都提高了。 農民擁有一家有未來的農場。
  • 一家擁有總部、分級、加工和包裝設施、倉庫、現場辦公室和收購站的組織已經到位。 已經制定了質量保證措施。 您年復一年地與同一可靠的運輸公司合作。
  • 公司管理良好,員工培訓有素,員工流動率低。 公司始終可以透過電子郵件、電話和傳真聯絡,並且能夠快速響應。 當關鍵員工出差時,有明確的決策安排。
  • 目標市場有適當的有機認證。 與認證機構的聯絡愉快。 年度檢查後,只有很少的糾正措施請求。
  • 您擁有大量市場需求的優質產品。 每三年都會有一款新產品。 已經制定了一個獨特的銷售主張,該主張得到了您的買家和競爭對手的認可。 您透過向客戶徵求反饋來改進您的業務。
  • 每年都會對營銷計劃進行排練和確認。 一些市場和買家已經過測試。 您在 2-3 個不同的市場運營。 已與 2-3 個選定的買家簽訂了長期協議。 您每年都會見面。 您彼此都去過對方。
  • 有明確且高效的程式來定義價格(購買和銷售)。 處理價格和匯率風險的政策一致。 公司瞭解最新的市場和價格動態。
  • 對成本和效益的持續分析表明,通常利潤率為 15-20%。 這種利潤用於擴充套件業務。
  • 您的健康和家人的健康都很好。
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