專業和技術寫作/職業/求職信

求職信

求職信應該連貫且經過深思熟慮。簡歷是第一印象，求職信則重申你的技能和能力如何提升公司的使命和理念。你的求職信以更個人化的方式向潛在僱主介紹你自己。僱主通常會花更多時間檢視簡歷，但如果你的求職信雜亂無章，缺乏吸引力，他們就不會進一步考察你。關鍵是要既專業又個人化，同時保持求職信的外觀簡潔明瞭。

為什麼使用求職信

• 它是一封用於突出你與僱主最相關的技能的資訊性信函。
• 這是一封介紹信，用於向僱主介紹你和你背景。
• 這是一封銷售信，旨在說服僱主你能夠提供一些值得他們花時間面試你的東西。

功能

• 向潛在僱主介紹你，並詳細解釋你是誰以及你能為僱主提供什麼。
• 增強你的簡歷，因為如果潛在僱主喜歡你的簡歷，你的求職信將是他們接下來會閱讀的檔案。
• 描述你的經驗如何使你成為該職位的主要候選人。
• 展示你對該職位的興趣。
• 使你能夠提供理由，解釋為什麼你最適合該職位以及與其他員工一起工作。

注意事項

儘管一份好的求職信會宣傳你的成就並解釋你與公司的契合程度，但求職信並非炫耀的機會。如果你誇大其詞並撒謊，你將對自己的行為負責，你的求職信也會與你的初衷背道而馳。在你的求職信中要誠實坦率。記住，目標是獲得面試機會，而不是解釋你的人生故事。將你經驗的具體細節留到面試時再說。

與簡歷不同，求職信**必須**針對每個職位。他們必須經過徹底的研究，以表明你瞭解公司的使命和目標，以及你如何符合該形象。透過進行一些背景調查，你會立即讓自己聽起來有資格擔任你申請的職位；因此，求職信不能泛泛而談。傳送同樣的信函，而不考慮公司的具體情況，可能會讓你聽起來平淡無奇，從而無法獲得潛在僱主的面試機會。

道德

即使在申請工作的早期階段，也要注重良好的職業道德。不道德地介紹自己不僅不專業，在某些情況下還違法。對你現有的技能和經驗充滿信心，並誠實地介紹它們。你的個性和職業道德將不言自明，給僱主留下深刻印象。以下是三個主要方面，潛在員工往往會越界。

**團隊合作**: 雖然如果你為一個主要專案獨攬功勞可能更令人印象深刻，但如果你與團隊合作，這樣做是不道德的。許多公司對團隊合作的建議反應良好，因為它表明候選人能夠與他人良好合作，並且能夠在領導和追隨之間切換。如果你過去曾在團隊中工作，嘗試微妙地提及它，而不是寫“我擅長團隊合作”。將你的團隊合作融入 PAR（P - 問題，A - 行動，R - 結果）陳述中聽起來更令人印象深刻。例如，“當我和我的團隊遇到預算問題時，我們能夠透過減少對不必要資源的需求為公司節省資金”。這不像直接說明，但傳達了你能夠與他人協作。

**誇大**: 一些申請人認為，雖然在求職信中撒謊是不可取的，但誇大其詞是可以的。**誇大其詞與撒謊無異。**僱主對此的反應相同，雖然可能難以追蹤誇大其詞的言論回到申請人身上，但這並非不可能。有些人可能會試圖避免誇大其詞，但選擇在他們的求職信中使用大量華麗、過度的語言來給潛在僱主留下深刻印象，或者用這些語言充當填補材料，掩蓋經驗或成就的不足。你告訴僱主你在求職信中的技能和能力，一旦你獲得工作，就會對你有所期待。如果你無法像你所說那樣表現，他們可以解僱你並起訴你做出虛假陳述。他們會這樣做，因為聘用你花費了時間和金錢，如果他們必須立即更換你，他們不會留下深刻印象。這會損害你的聲譽。

**推薦信**: 確保你打算在提交求職信之前讓你的推薦人知道。這樣一來，如果僱主聯絡你的推薦人，他們就可以準備好對你進行正面評價，而不是措手不及（或者更糟的是，讓僱主知道他們沒有意識到自己參與了你的求職）。最好將你的求職信（以及簡歷）的副本提供給你的推薦人，以便他們在可能詢問你的工作技能以及你打算為公司帶來的東西時有所準備。

目標

建立和個性化你的求職信是一個循序漸進的過程。你希望透過向僱主展示你能為他們的公司做什麼來宣傳自己。在閱讀你的求職信之前，你應該想象僱主會問你三件事

• 你為什麼選擇我們而不是其他公司？
• 你將如何幫助我們取得成功？
• 是什麼讓你與我們的其他員工和客戶相契合？

如何開始

**徹底調查你申請的每一家公司。**如果你瞭解他們公司的背景資訊，僱主會留下深刻印象；然而，不要在你的求職信中填入太多事實。他們為公司工作，所以他們已經知道這些資訊。公司的網站是一個開始研究的好地方，但你也可以聯絡公司目前的員工。僱主想知道你是否瞭解你申請的職位以及它如何影響他們的底線。瞭解自己是最重要的標準，因為它可以讓你將自己融入公司的計劃。

起草你的求職信

就像大多數論文一樣，求職信分為三個主要部分：引言、正文和結論。如何利用這三個部分取決於你和你自己的創造力；然而，嘗試著重點回答以下問題

• 我想要什麼工作？
• 我瞭解這家公司嗎？
• 為什麼我申請這份工作而不是其他工作？
• 我的資格是什麼？它們將如何幫助僱主？

讓朋友、家人、同事、同學、老師或任何人閱讀你的求職信初稿很重要也很有幫助。雖然你可能認為你的信函有道理，聽起來很完美，但其他人可能會有不同的看法。一副“新鮮的眼睛”往往能夠發現作者可能沒有注意到的隱藏錯誤、無意的誇大其詞或笨拙的措辭。如果沒有人能夠為你校對，就大聲朗讀給自己聽。

在將最終的求職信傳送給潛在僱主之前，非常重要的是要仔細閱讀幾個草稿。修改工作經常被忽視，但它是寫作過程中的一個非常重要的部分。同樣重要的是要明白，即使在同一個行業，針對不同公司的求職信也會完全不同。確保你的求職信是針對具體的讀者群體的，這一點至關重要。這會隨著每家公司的不同而改變，因此瞭解每個組織的文化至關重要。

以下是一個求職信格式的示例

P.A.R.陳述

PAR陳述是求職信中非常重要的一個元素。

問題：定義一個你之前工作環境中存在的問題。這應該是與你申請的職位相關的，是你被僱用後可能會遇到的，或者能體現你主動積極性的東西。例如，“公司浪費了本可以回收的紙張”。

行動：描述你為解決或預防這個問題而採取的行動或方法。這應該是一個展示你渴望改進公司或在解決問題方面具有創造力的機會。例如，“我在公司裡實施了多個回收箱”。

結果：這是一個展示你為公司帶來的好處的機會。你可以指出你行動的好處，以及你的主動性和領導力的結果。“回收箱減少了80%的不必要浪費”。

使用PAR陳述，在潛在僱主閱讀你的求職信時，你會脫穎而出。他們會看到你已經取得的直接結果和解決方案。

修改

在完成求職信的初稿後，非常重要的是要仔細檢查你的作品，確保所有內容都語法正確且沒有錯誤。一個好辦法是讓朋友、同學、家人或同事幫你看看你的作品，並提出改進建議。一組“新鮮的眼睛”通常可以發現你偶然漏掉的錯誤和令人費解的句子。多個意見總是會有幫助的。一篇有效的求職信應該寫得很好，沒有錯誤。許多僱主會丟棄那些有哪怕一點錯誤的信件和簡歷。簡單的自我校對和他人校對可以提高你獲得面試機會的可能性。重新思考和重新措辭某些句子可以避免在向招聘主管解釋自己時出現可能的困惑和困難。

研究公司

為了更好地將自己展現為一家公司的理想候選人，你必須瞭解這家公司的使命、興趣、價值觀和歷史。透過展示你對他們運營方式的瞭解，你可以證明你願意為他們的整體成功而努力。如果你的價值觀與你申請的職位不符，這個職位可能不適合你。提前瞭解公司在員工方面尋找什麼，有利於求職者和招聘主管找到最適合這個職位的人選。但是，一個人必須注意，不要在向公司“推銷”自己時顯得過於急切。

商業參考圖書館

明尼蘇達大學的商業參考圖書館是學生們的一個極好的資源。圖書館有許多資源，可以透過各種資料庫來研究公司。商業參考圖書館也是一個很好的方法，可以找到你想要申請的特定行業的公司。

Hoovers

Hoovers是一個公司資料庫，其中包含600個行業的43,000家公司的資訊。每個條目都包含有關公司高管、地點、財務資料和主要競爭對手的資訊。Hoovers是一個方便的資源，它收集了有關許多不同公司的大量公共資訊。

百萬美元資料庫

百萬美元資料庫列出了美國銷售額至少100萬美元或員工至少20人的公司。百萬美元資料庫目前列出了超過160萬家公司。列表中包括公司高管、業務描述、子公司、公司運營的行業和競爭對手。百萬美元資料庫包含了有關較小的私營公司的資訊，這些資訊通常不容易找到。

Reference USA

Reference USA是一個包含超過1400萬家美國公司和150萬家加拿大公司的資料庫。資訊每月更新，包括公司高管、行業、競爭對手以及銷售和支出資訊。Reference USA不提供Hoovers等資料庫提供的廣泛資訊，但它列出了大量公司的資訊，可按行業、地點和其他引數進行搜尋。

哪家公司適合我？

你必須做的第一件事是確定作為一個人，哪些核心價值觀和道德原則對你來說最重要。一旦你知道了自己在某些問題上的立場，找到擁有相似理念的公司就容易得多。一個能顯示公司在重大問題上立場的領域是政治捐款。有幾個網站可以檢視政治捐款，這清楚地表明瞭公司在問題上的立場。

Open Secrets

Open Secrets是一個網站，允許你找到公司和特殊利益團體在政治運動中的具體捐款。在這個網站上，在“影響力和遊說”標籤下，點選“行業”將帶你到一個頁面，你可以在那裡搜尋與你想要申請的公司的型別相關的特定行業。從這裡，你可以確定公司捐贈了多少錢，以及哪個黨派是員工和公司資金的主要接受者。通過了解公司將資金捐贈給哪個主要政黨，你可以將自己與符合自己政治傾向的公司聯絡起來。

MAPLight.org

MAPLight.org是另一個類似於Open Secrets的網站，你可以在那裡找到有關政治資金和利益團體的資訊。該網站的完整名稱是“金錢與政治：照亮聯絡”。在選舉年，例如2008年，這些網站有助於瞭解資金的來源以及政治家的資金來源。這是將你自己的價值觀與特定行業聯絡起來使用的另一個有用工具。

我如何獲得這些資訊？

一種有效的調研方法是直接聯絡那些已經受僱於或與你目標公司或機構有聯絡的人。這有助於你建立人脈，並與成功的個人建立聯絡，他們可以給你一些建議，教你如何進入某個行業。關於一個組織運作方式的內部資訊將使你的求職信在其他潛在申請者中脫穎而出。瞭解當前員工所瞭解的資訊，表明你願意在未來的工作中更進一步。直接致電公司或組織可以幫助你獲取公開發布的關於他們的使命宣言或公司具體銷售產品的基本資訊。

如果你希望在某個特定領域為某個特定組織或公司工作，那麼你很可能已經對目標僱主有所瞭解。利用你已經知道的關於公司的資訊，可以減少你對最近才發現的僱主的虛假熱情。如果你在你的選擇領域有豐富的經驗，招聘主管將能夠從那些對工作熱情不足的申請者中識別出你。

圖書館在調研中經常被忽視，部分原因是人們過度依賴網際網路。然而，圖書館通常擁有大量在網上搜索中找不到的期刊、雜誌和書籍。引用關於公司或組織的特定文章會提升你的形象。

調研的難度取決於你自己。有許多資源可以幫助你發現與你的興趣和價值觀相符的優秀公司和組織。花時間深入瞭解行業知識，對於寫出一封有效的求職信來說是值得的。透過在每封求職信中迎合特定公司的價值觀，你的作品將不言自明。

求職信修訂清單

以下清單描述了求職信的基本要素。

初步調研

_____ 儘可能準確地確定了僱主想要什麼？

_____ 已經對工作和僱主有了足夠的瞭解，可以針對他們定製你的信件？

地址

_____ 如果可能，要寫明特定個人的地址？

引言

_____ 清楚地說明你想要什麼？

_____ 說服讀者相信你瞭解關於讀者所在組織的具體相關資訊？

_____ 傳達出你喜歡這家公司？

資格

_____ 解釋你的簡歷中描述的知識、能力和經驗與你申請的特定職位有何關聯？

結尾

_____ 語氣友好，但明確提出行動計劃？

文風

_____ 使用清晰的句子，句式多樣？

_____ 採用易於理解的組織結構？

_____ 語氣自信，但不過分？

_____ 用動詞表達動作，而不是名詞？

_____ 使用強烈的動詞？

_____ 拼寫、語法和標點符號正確？

外觀

_____ 看起來整潔美觀？

_____ 包含所有商務信函的要素？

道德

_____ 真實地描述了你的資格？

_____ 避免誤導性的陳述？

總體

_____ 表明你瞭解讀者在招聘時的目標和關注點？

_____ 表明你是一個熟練的溝通者？

求職信的注意事項

應該

• 在第一段中抓住僱主的注意力，並重點介紹你對公司的調研。
• 保持簡單——使用複雜的長句子會使你的信件變得冗長，並給招聘人員造成閱讀困難。保持清晰易懂。
• 保持信件簡短扼要。不要超過一頁。一般來說，每個段落不超過三句話。
• 避免在求職信中對任何事發表負面評價——包括之前的職位、主管等。

不應該

• 不要大規模地群發你的求職信和簡歷。在當今的就業市場中，這種做法成功的可能性極低。要對每封信進行個性化和定製。
• 不要將你的信件重點放在公司能為你做什麼。相反，告訴他們你能為他們做什麼。重點介紹你能如何為組織的成功做出貢獻。
• 不要逐條地重複你的簡歷。招聘人員可以閱讀你的簡歷。利用你的求職信突出你想要強調的內容。
• 不要忘記在信件上親筆簽名。

簡歷。(2004). 本科生求職手冊. 明尼阿波利斯: 卡爾森管理學院。