專業與技術寫作/職業
簡歷和求職信是商務界最常見的兩種檔案型別，用於展示求職者的相關工作經驗、技能和資格。在撰寫這兩類檔案時，以讀者為中心的寫作方法非常有用，因為它始終將讀者和讀者關注的內容放在首位。採用以讀者為中心的寫作方法的作者必須始終思考以下三個要素
- 讀者的特徵、目標、期望、情況以及任何其他會影響他們對所述內容反應的因素
- 建立對讀者有用且有說服力的溝通方式
- 關注讀者在閱讀文件時每時每刻的反應
採用以讀者為中心的寫作方法，關注讀者想要什麼以及為什麼非常重要。他們才是提供職位的人，因此這些職業文件需要根據他們的喜好進行調整。
有利於讀者的文件特性之一是可用性。讀者需要能夠快速且輕鬆地瀏覽文件、輕鬆理解所需資訊以及瞭解您是誰。
文件還需要具有說服力。簡歷和求職信需要說服讀者，證明您是該職位的最佳人選。透過吸引他們的注意力，並以最具吸引力和說服力的方式向他們展示您的優勢，將有助於您在他們的腦海中脫穎而出，並讓您更接近這份工作。
在撰寫簡歷或求職信時，您必須始終牢記讀者，因為他們是您想要打動的人。
在撰寫簡歷時，您必須始終牢記僱主在潛在員工中尋找什麼，而實現這一目標的最簡單方法是思考您的讀者。嘗試回答以下問題
- 他們會尋找什麼？
- 他們將如何尋找這些資訊？
- 他們在找到資訊後會如何使用它？
- 他們對該主題的態度如何？
- 您希望他們在讀完簡歷後對您抱有什麼態度和想法？
為了採用以讀者為中心的寫作方法，您必須瞭解您的讀者是誰。利用現任員工、網站、報紙、雜誌和書籍等資源，瞭解更多關於您正在申請的公司資訊。這是撰寫簡歷中非常重要的一步，對讀者進行調查將有助於您撰寫一份更以讀者為中心的簡歷。這也有助於您為潛在的面試做好準備。您總是想了解您正在申請的公司，這樣如果您被問到任何問題或意見，您都有必要的知識來正確回答。
確定了您的讀者是誰之後，就該確定讀者在尋找哪些資格。資格通常包括技術專長、支援能力和有利的職位素質。您可以透過與擔任特定職位的人交談，瞭解該職位所需的資格。列出清單，集思廣益，想出簡歷的可能內容。列出您的成就、知識領域和相關工作經驗。與擔任您正在申請職位的人交談後，您可以回到您的清單中，找到最適合該職位的專案。
您的簡歷是一份旨在說服僱主您擁有在該組織工作所需工作技能的檔案，您需要提供大量示例來證明您是該職位的最佳人選。宣傳“您”！
另請參見：簡歷和履歷
求職信是一份重要的職業文件，因為它可以讓您詳細說明您的相關工作經驗以及您為什麼想為這家特定公司工作。如果僱主正在閱讀您的求職信，這意味著讀者認為您的簡歷實用且有說服力。它還表明他們認為您是合格的候選人，並希望瞭解更多關於您能為他們做什麼的資訊。以讀者為中心的寫作方法非常重要，可以讓您的求職信比簡歷更有用、更有說服力。求職信的可用性應基於以下問題
- 您為什麼想為我工作，而不是為其他人工作？
- 您將如何為我組織的成功做出貢獻？
- 您會與我的其他員工以及我們與之合作的人相處融洽嗎？
求職信的說服目標應以使僱主想要僱用您的方式來回答上述僱主的問題。您的求職信應展現熱情、創造力、責任心以及僱主重視但無法在簡歷中輕鬆傳達的其他特徵。
求職信是一封具有說服力的信，它是透過吸引讀者的注意力來實現的。求職信應說明申請人為什麼想為僱主工作，並說明申請人將如何為組織的成功做出貢獻。申請人應在求職信中回答以下問題：“我能為這家僱主或組織做些什麼？”現在是告訴僱主您與其他求職者相比，您的優勢在哪裡。您還應該表明您瞭解您正在申請的公司或職位，以表明您已經對該職位感興趣並致力於其使命宣言。
求職信將向您正在申請的組織展示您的個性。信件的語氣很重要，因為它反映了您的個性。如果您瞭解組織僱用的人員型別，這將有助於您為求職信設定語氣。雖然有些僱主希望僱用熱情、勤奮的員工，但其他僱主可能專門尋找批判性、自信或性格溫和的員工。您對讀者的瞭解程度對於以讀者為中心的寫作方法來說至關重要。
- 與所有專業寫作一樣，您應該簡潔明瞭。注意避免“冗長”和“多餘的填充”。
- 在求職信中稱呼具體的個人。
- 求職信的第一段應表明您對該職位的興趣、對該職位的熟悉程度以及對該公司的熟悉程度。
- 將資格放在求職信的第二段或第三段。
- 除非高中階段的表現非凡，否則僅在簡歷上列出大學教育資訊。
- 在簡歷上，列出學校、公司和組織所在的城市和州。
- 在簡歷上，每個要點都以動詞開頭。
本節詳細解釋了簡歷是什麼，簡歷的不同型別以及如何建立簡歷。
本節討論了求職信的功能以及如何撰寫求職信。