圖表和圖形

圖形和圖表在許多商業環境中充當一種溝通方式。由於許多企業進行國際貿易，語言障礙經常出現，導致企業之間產生挫折。圖形和圖表被用作一種無言的溝通方式，以促進對話、指示和方向。圖形和圖表可以用來傳達重要資訊，例如數值數量、趨勢以及值之間的關係。選擇合適的圖形或圖表型別來輕鬆準確地傳達資訊非常重要。確保定義圖形或圖表，並提供圖形或圖表的解釋，此外還要選擇易於閱讀的圖形或圖表，以準確傳達您的資訊。

使用圖表或圖形時，關鍵和標題對於讀者理解圖表或圖形所代表的內容至關重要。通常圖表是圖形化的，包含很少的文字。經證實，人們在以圖形格式呈現資訊時，比以文字格式呈現資訊更容易理解和處理資訊。以有說服力的方式使用包含準確資訊的圖表可以幫助您吸引受眾，並清晰有效地表達您的觀點。

散點圖

散點圖是顯示一組資料中兩個變數的值的良好方式。這意味著對於圖上的每個獨立資料點，都有兩個獨立的資料，一個自變數和一個因變數，它們決定了該點的座標。自變數或控制變數通常位於橫軸上。然後測量因變數並將其放在縱軸上。散點圖不適合測量多組資料。

散點圖中應包含的主要內容如下

標題：最重要的東西（沒有標題的圖表算什麼）。必須簡潔明瞭。
X 軸（水平）和Y 軸（垂直）：兩個軸都應標註並提供測量單位。
點：根據實驗結果的自變數和因變數，將資料點放置在圖上。
R 平方值：用於感知資料趨勢和相關性。
方程：任何可能幫助讀者更清楚地解釋資料的方程。
趨勢線：顯示資料是否具有趨勢，還可以顯示異常值以及資料相關性程度。

示例：x = 3 和 Y = 5 將在散點圖上繪製為 (3, 5)。

折線圖

折線圖是比較兩個或多個變數之間任何事物的良好方式。這些是最容易檢視的圖表型別之一，因為您可以清楚地看到隨著時間的推移，線條的變化。折線圖絕不應該用於顯示特定時間點的統計資料。折線圖的一個缺點是，很難確切地看到資料點指定了哪個數字。如果必須輕鬆讀取數字，則可以在圖中各自的資料點處插入這些數字。但是，由於大多數折線圖用於傳達隨時間的趨勢，因此並不總是需要特定數字。

折線圖中應包含的主要內容如下

標題：最重要的東西（沒有標題的圖表算什麼）。必須簡潔明瞭。
X 軸（水平）和Y 軸（垂直）：兩個軸都應標註並提供測量單位。它們應該略微延伸到最高繪製的值之外。
刻度線：在兩個軸上使用刻度線來顯示單位。確保它們不會使圖表混亂。
線條：線條顯示實際顯示的資料。它可以顯示為單個數據點、連線點的多個數據點，或顯示為沒有資料點的單個平滑線。不同的顏色也可以用來區分不同的元素。
來源：如果來源對讀者來說並不明顯，則應包含在內。

製作折線圖的技巧

使用不同的顏色以確保讀者可以區分線條。如果無法使用不同的顏色，請使用不同型別的線條，例如點或虛線。
如果可能，將軸從零開始，以避免誤導讀者。如果無法做到，請使用刻度線通知讀者您的圖表沒有從零開始。

條形圖

條形圖可以作為一種簡單易行的方式來比較數量。條形可以從圖表的底部向上延伸，也可以從圖表的側面水平延伸。條形圖最適合比較一段時間內的數量，並且在變化比較大的情況下提供更好的視覺效果。條形圖中應包含的主要內容如下

標題: 這是最重要的東西。確保提供讀者易於理解的標題，併成功傳達條形圖中包含的資訊。
X 軸(水平) 和Y 軸(垂直)：兩個軸都應標註並提供測量單位。
條形: 這就是顯示實際顯示資料的部分。條形從零開始，延伸到必要的值。如果使用多個條形，應使用適當的顏色和圖例以簡化閱讀過程。條形可以相鄰或分開，具體取決於空間和偏好。
標籤: 為每個資料點貼上標籤，以清楚地說明圖中的每個條形代表什麼。為了提高圖表的清晰度和可用性，這樣做很重要。
來源: 如果來源對讀者來說並不明顯，則應包含在內。
圖例: 當條形重複出現時，請包含顏色圖例，或在每個條形旁邊放置標籤以說明它們代表的內容。

建立條形圖的技巧

以讀者認為最方便的順序排列條形。它們可以按字母順序、按時間順序、從最長到最短排列，反之亦然。
如果可能，將條形從零開始。如果無法做到，請使用刻度線通知讀者條形沒有從零開始。

餅圖

餅圖是有效地顯示彼此之間有直接關聯的資訊片段的方式。餅圖是最常用的圖形之一，用於傳達彼此相關的不同值或百分比。但是，它們不適合演示隨時間的變化。它們只顯示特定時間點的整體部分。

圖表由一個圓組成，其中包含許多“扇形”，代表以百分比或大小表示的值，這些值加起來構成一個完整的圓或 100%。它們在商業領域中使用，但在技術或科學報告中很少使用，因為它們無法傳達餅圖扇形之間的差異，也無法比較多個餅圖。餅圖中應包含的主要內容如下

標題 - 最重要的資訊。
餅圖所有部分的標籤（包括百分比）。

 -A legend could also be used to inform the reader of the set of data being compared.

使用顏色，它使圖表更具視覺吸引力，並可能幫助區分圖表中的扇形。如果扇形太小而無法單獨標記，或者您不想單獨標記扇形，也可以使用顏色編碼和圖例。

其他圖表

組織結構圖

請注意，組織結構圖的目的是繪製組織內部的各個部門和職責級別。
使圖表與組織本身一樣簡單，將層次結構級別從最高到最低排列，並從上到下放置在圖表上。組織中的層次結構級別越多，圖表越垂直；組織中的部門越多，圖表越水平。
對組織中處於同一層次結構級別的所有部門使用相同形狀和相同大小。
為組織的每個部門貼上標籤。
如果空間允許，請將標籤直接放在部門上；如果空間不允許，請使用細線（絕不使用箭頭）將標籤連線到主題。
將所有標籤水平放置，以便檢視者不必旋轉頁面或螢幕來閱讀標籤。
使用清晰的線條（絕不使用箭頭）將組織的每個級別連線到更高和更低的級別。
使用虛線連線可選的、非正式的或臨時的關係。

流程圖

請注意，流程圖的目的是顯示流程或過程中的步驟順序。
使流程圖與流程本身一樣簡單。如果流程很簡單，請設計流程圖，使其沿單個方向進行，通常是從上到下或從左到右進行。複雜的螺旋狀和之字形設計意味著更復雜的流程。
對於所有等效的步驟或階段，使用相同形狀和大小，但對於不同型別的步驟或階段使用不同的形狀（例如，用圓形表示研究文件的階段，用正方形表示寫作的階段，用菱形表示印刷和裝訂的生產階段）。
對每個步驟或階段進行標註。
如果空間允許，將標籤直接放在步驟上；如果空間不足，則用細線（絕不能用箭頭）將標籤連線到步驟。
將所有標籤水平放置，以便檢視者無需旋轉頁面或螢幕即可閱讀標籤。
用清晰的定向箭頭將序列中的每個步驟或階段連線到下一個步驟或階段。
用雙箭頭連線可逆或互動式步驟或階段。
用圓形箭頭連線遞迴或迴圈步驟或階段。
用虛線箭頭連線可選步驟或階段。

圖表

請注意，圖表的目的是識別主題的各個部分及其空間或功能關係。
使圖表儘可能簡單，避免不必要的細節或分散注意力的裝飾，並將檢視者的注意力集中在主題的關鍵特徵或部分上。
對主題的每個相關部分進行標註。
如果空間允許，將標籤直接放在部分上；如果空間不足，則用細線（絕不能用箭頭）將標籤連線到部分。
將所有標籤水平放置，以便檢視者無需旋轉頁面或螢幕即可閱讀標籤。

象形圖

象形圖類似於條形圖，只是使用符號而不是條形，以簡化檢視過程。象形圖在專業工作中並不常見。它們最適合用於與可能缺乏足夠閱讀技能的兒童或青少年溝通。

象形圖中應包含的主要內容

標題：最重要的內容
圖例：應提供圖例，以向檢視者顯示每個符號代表多少。每個符號應儘可能簡單。顏色、大小或方向可以改變以代表不同的專案。
- 例如：一張電影票可以等於觀看兩部電影。如果符號分配的數字很簡單，可以將其分成兩半以顯示分數。例如：半張電影票等於觀看一部電影。

象形圖的定義是指一個符號，用來代表一個廣泛認可和理解的物件或地方，有時甚至跨越文化。這種顯示和表達資訊的形式在處理多種文化和語言時可能非常有用。象形圖的常見例子是用來區分女洗手間和男洗手間的男女符號。這兩個符號在全世界範圍內都被認可，在每種情況下都意味著相同的事物。因此，象形圖適合於與各種人群溝通，無論是年幼的孩子還是多種語言的人。圖片和符號以及適當的圖例將傳達意義，而無需文字。