專業與技術寫作/設計/前言
希望像這樣堅持終生
前言是任何報告寫作中極其重要的組成部分，無論是針對特定公司研究還是其他個人報告。在建立報告前言時，還需要考慮字型大小、字型型別、格式和組織等具體細節。
報告的前幾頁至關重要。簡化的摘要將幫助讀者找到報告的主要內容。
這些元素通常被稱為“書籍元素”，因為它們常見於大型作品中。
應認真考慮出版物的使用方式。為了提高可用性，應考慮讀者如何使用報告，以及他們會尋找什麼，並專注於使這些內容易於查詢。
封面頁是一種非常簡單、精確、簡潔的方式來向讀者介紹您的報告。它應該包含：
- 一個大型的特定標題
- 公司名稱
- 作者姓名
- 報告日期
- 相關圖片
使用一兩張相關圖片可以幫助強化報告的主題。封面頁的一個目標是提供資訊並可擴充套件，因為一旦歸檔，就需要易於從一堆其他報告中挑選出來。第二個目標是使報告脫穎而出。如果報告封面看起來暗淡無光，讀者將帶著負面看法開始閱讀。可以將報告的封面頁比作面試時的穿著。封面頁是第一眼看到的東西。它將成為第一印象的基礎，無論好壞。使報告脫穎而出的一種簡單方法是使用目標受眾可以聯想到的報告主題。例如，如果為麥當勞撰寫報告，封面頁將採用黃色和紅色，圖片為金色拱門。重要的是，讀者相信自己是報告中最重要的一部分。
標題頁將與您的封面非常相似，它會重複封面上的資訊，但會新增更多重要的細節。 - Nardi82 (討論) 2010年4月23日17:12（UTC）這可能包括報告編號、日期、標題、作者姓名和地址、具體合同資訊、主管姓名和地址以及支援報告的組織的姓名和地址（技術傳播，第312頁）。
標題頁是一個機會，可以向目標受眾提供有關文件及其作者的具體、詳細的資訊。
摘要是商界的重要組成部分。這將幫助經理瞭解文件的主要內容，並幫助讀者確定整個報告是否與他們正在尋找的內容相關。顯示事實資料的圖表和圖形是有用的視覺效果，可以實現到文件的這一部分中。
應提及主要主題，但不應提及每個主題的主要內容。這將是報告中使用大多數關鍵詞的地方，並將是將要涵蓋的資訊的預覽。通常，摘要用於在資料庫中表示報告，因此在本部分中說明報告的主要主題可能會有用。
摘要始終不應超過一頁，尤其是在資訊豐富的場合。通常，摘要不應超過總報告的15%。
根據技術傳播文字，
- 確定目標受眾
- 描述內容
- 告訴讀者資訊是如何呈現的
在任何報告或分析中，目錄都有助於導航報告。一些冗長的報告還可能包含圖表目錄或圖形目錄。
除了摘要之外，這將使讀者能夠快速瀏覽您所涵蓋的主題。如果他們正在尋找特定內容，這也有所幫助。使用適當的標題和副標題可以使讀者很好地概述文件中包含的所有資訊。
目錄通常非常通用，彼此相似。這是為了方便使用者導航。目錄可以使用 Microsoft Word 進行格式化。
包含此部分很有用，因為您的影像或表格在文字中被反覆引用。如果文章超過約15頁，請包含圖和表列表。這也便於比較一起分組的影像。