照片和插圖

照片在專業檔案中被用作工具，用於傳達作者認為可以透過使用適當的影像來加強的資訊。照片可以做很多事情來增強資訊，這裡有一些例子

插圖清單

計劃

你的受眾熟悉哪些型別的插圖？
你是否有可以透過視覺方式或透過文字和圖形的組合更容易或更快地傳達給受眾的資訊？
你是否有可以全部或部分以視覺方式顯示的定義？
你是否有可以以流程圖形式描繪的任何流程或程式？
你是否有可以以表格和圖形形式顯示的趨勢或關係資訊？
你是否有可以以表格形式彙總的大量統計資料？
你需要描繪物體嗎？如果是，你需要展示關於物體的哪些資訊？你需要關注物體的哪些特定方面？你是否需要照片的真實感？
你的插圖的設計慣例是什麼？
是否有合適的插圖可以借用或改編？或者你需要自己建立它們？

修訂

你的插圖適合你的目的和受眾嗎？
你的插圖是否以道德的方式傳達資訊？
你的插圖是否有效地定位並易於查詢？
你的插圖是否編號和標記？
你的文字和視覺元素是否相互加強？
你的插圖是否真正提供資訊，而不是僅僅裝飾？
在必要時，你是否透過評論或註釋幫助讀者解讀你的插圖？
你是否已經確認了借用或改編的表格和圖形的來源？

如何執行操作

圖片是有效地視覺呈現如何做某事的工具。它們可以獨立存在或與給定的文字一起使用，並且如果使用得當，可以增強資訊。

如果你將圖片與文字結合使用：如在一組說明中，影像增加了對任務的理解，此外還減少了單獨存在的文字可能產生的混淆。當使用圖片來幫助描繪如何執行任務時，你有責任確保圖片與文字相符。你必須使用文字解釋圖片，反之亦然，使用圖片解釋文字。此外，當圖片看起來像他們在觀看任務時一樣，而不是像他們正在經歷任務時一樣，觀看者將更經常地完成任務。

例如：如果你的任務是做側手翻，你不會希望圖片的角度是站在做側手翻的人的視角。你會希望圖片來自觀看事件的人，這樣觀看者就不會被他們看不到的東西所迷惑（例如，當他們看著自己的手時，他們的腳在哪裡）。使用圖片時，文件成敗的關鍵是這些簡單的事情。仔細考慮你正在使用的圖片以及第一次看到它們的人會如何反應。

成品應該是什麼樣

當文字資訊無法捕捉到你想要描述的本質時，嘗試在文件中放一張你想要描述的實際照片。這種型別的圖片使你能夠儘可能地接近現實。確保你的圖片是彩色的，並且質量很高。黑白照片在紙上容易模糊，並且缺乏充分理解照片所需的細節。影像減少了過度使用描述性詞彙。“一張圖片勝過千言萬語”與這種情況相關。

務必使用大多數文字處理器的文字環繞功能。一張放置得當、文字環繞乾淨的圖片可以使原本令人不堪重負的文字塊顯得合理可接近。檢視 25 頁的塊狀、兩端對齊、純黑色文字是檢視報告最無聊的方式之一。一張圖片可以使報告活躍起來，使它更令人難忘，並且可以幫助在一舉一動中闡明報告。

繪製物體、場所或流程

這些型別圖片的例子可以在汽車手冊或科學教科書中找到。這可以是任何東西，從機器的圖片到光合作用如何工作的示例。箭頭和標籤可以用來顯示所有東西的位置以及流程的發生方式。圖片應包含足夠大的背景，以便讀者可以找到該區域與其周圍事物的關係。

照片也可以在與受眾建立聯絡中發揮重要作用。當沒有共同的書面語言時，它們在跨文化環境中很有用。圖片勝過千言萬語，通常能夠更快地傳達資訊。在選擇要放在文件中的圖片時，務必牢記最初的反應。確保避免可能有多種含義的照片，或者真實含義可能不清楚。為了避免這種情況，把自己放在你正在為之寫作的受眾中，在檢視圖片時嘗試保持公正。更好的是，在不知道你照片主題的人身上測試圖片，並詢問圖片給他們的資訊。清晰度對於傳達你的資訊至關重要。

但不要過分依賴圖片。圖片和文字應該同時使用，以便為受眾提供最準確的指導。圖片可以很好地打斷文字，但它們並不總是像文字一樣有用，可以傳達一個觀點。

軟體可以極大地提高照片的有效性

有很多用於電腦的圖片編輯程式，可以用來突出照片的正確角度、縮放、檢視和顏色。一些最流行的圖片編輯軟體包括 Photoshop、Corel 和 Image Smart。許多電腦現在都配備了基本的圖片編輯軟體，允許使用者調整顏色、亮度、裁剪和其他基本編輯。

裁剪是一項重要的關鍵功能，它可以讓您放大照片中您希望讀者看到的區域，同時省略背景和背景的過時區域。裁剪相當於在顯微鏡下觀察影像，您可以集中精力關注您希望讀者最清楚地看到的部分。但是，這會降低影像質量，並使影像難以看清。如果可以，最好使用不需要太多編輯的影像。

使用影像時，請確保其具有高影像解析度（印刷時為 300 dpi，螢幕時為 72 dpi），並且具有適合插入文件的格式。通常，堅持使用原始來源的影像，例如相機或其他 .jpg 或 .tif 檔案是最好的。

如果您發現照片沒有使用正確的顏色，Photoshop、Corel 等計算機程式將允許您以多種不同的方式調整色彩平衡和亮度。這是一項重要的功能，尤其是在照片不是專業拍攝或缺少適合環境的照明時。注意不要過度或曝光不足照片。

標註也是您可以在計算機程式中完成的另一項功能。您可以在照片中插入帶有文字和箭頭的框，以標記關鍵細節。為照片新增標籤可以讓您傳達給讀者資訊保持清晰。

這些計算機程式可能需要一段時間才能熟悉它們的工作方式。您可能需要學習使用這些程式的課程或教程，才能充分發揮它們的優勢，但這值得您為這些程式擁有的所有功能付出努力。網際網路或程式本身提供了一些免費的教程。

使用來自藝術家、網際網路和其他雜項來源的圖形

如果您知道如何搜尋和正確引用藝術家，那麼幾乎任何主題的圖形都可以相對容易地找到。與任何書面材料一樣，圖片在許多情況下也是原作者的財產。使用良好的道德規範並在必要時引用藝術家很重要。網際網路和您的計算機的剪貼畫檔案也包含無數的圖片和圖形。瞭解如何使用這些技術和工具將使查詢和使用影像變得更容易。

引用影像

為了使用或修改不屬於您的影像或圖形（無論是來自網際網路還是任何其他來源），您必須獲得建立或擁有該影像版權的人的許可。通常，您和此人或組織之間需要進行某種形式的安排。這可能是任何事項，從支付使用影像的權利到以所有者表達的方式引用影像。有時圖形會被認為是公共領域。研究影像的版權資訊是確定它是否屬於公共領域的一種方法。屬於政府機構甚至您的僱主擁有的影像通常被認為是公共領域。即使如此，這些影像仍然應該被引用。您可以在以下連結中找到有關從書籍和網際網路上引用影像的快速指南： [[1]]

在網際網路上查詢影像

如果您正在網際網路上尋找高解析度影像，您可以在 Google 標頭欄中選擇僅搜尋“大型影像”或“特大型影像”。如果您找不到所需的內容，還有許多免費圖片網站允許您以非常少的錢獲得免版稅的影像。一些值得考慮的網站包括：Stock.XCHNG（這是一個免費網站，有一些限制）、Stock Xpert、Corbis、Getty 或其他網站，只需在搜尋欄中輸入“免費圖片”即可。

剪貼畫/插圖

插圖是將資訊輕鬆有效地傳達給各個年齡段受眾的好方法。但是，在使用插圖時，請確保插圖與您討論的主題之間存在相關性。插圖如果與正在討論的主題無關，則可以作為切線。插圖必須選擇以突出您正在討論的主題，而不是分散讀者對主題的注意力。

圖形比圖片更容易表達想法。它們在文件中提供了不同於文字的質量。但是，在向受過良好教育且精通技術的專業人士展示想法時，剪貼畫可能無法有效地呈現資訊。影像解析度低的插圖可能會掩蓋您試圖向受眾展示的細節。如果是這種情況，照片可能是一個更好的選擇，因為它們更清晰，可以更好地傳達您的觀點。

標題文字

標題文字用於介紹甚至解釋圖形。預計您會以某種方式為所有圖形新增標籤，以便在您在文件中引用它們時，讀者知道您指的是哪一個圖形。標題文字可以像圖表標題一樣簡單，也可以像照片下方解釋影像來源和上下文的一小段文字一樣複雜。您的影像和文字在您看來似乎在邏輯上是緊密相關的，但您的讀者沒有您一樣的熟悉度。