修辭學與寫作/修改

修改概述

成功的作家明白，修改是寫作過程不可或缺的一部分。作者應該將大部分時間花在修改文字上。修改和編輯是兩個不同的過程，新手作家經常將它們混為一談。修改需要對寫作進行重大修改，例如豐富內容或使文章更加清晰；而編輯則沒有那麼複雜，包括糾正錯別字和語法錯誤。雖然編輯可以作為修改的一部分，但修改通常涉及到更大的問題，例如內容和組織。在修改過程中，作者可能會注意到一個想法需要更深入地發展，而另一個想法需要刪除。作者可能會決定重新排列段落將使他們的論點更加清晰和有力的支援，從而增強整篇文章的強度。作者也應該在修改過程中更改語法和標點符號，但如果他們只做這些，那麼他們僅僅是在編輯。

本章旨在提供有關修改過程的合理建議。

修改、編輯和校對之間的區別

需要注意的是，修改、編輯和校對是三個截然不同的過程。然而，儘管存在差異，它們卻經常重疊。在這裡將它們分開是為了便於解釋。

修改

• 修改貫穿整個寫作過程，重點放在前幾個草稿上。
• 重點 = 重大問題
  • 受眾
  • 組織
  • 內容
  • 證據
  • 結論

編輯

• 編輯貫穿整個寫作過程，重點放在中間和最終草稿上。
• 重點 = 技術問題
  • 用法
  • 詞語選擇
  • 過渡
  • 機制

校對

• 校對保留用於最終草稿。
• 重點 = 機制和演示
  • 拼寫
  • 標點符號
  • 格式
  • 排版錯誤
  • 文字不一致

改進

寫作是一項智力上的挑戰，也是一項耗費精力的活動——當然，是寫好文章。將想法寫下來是一個好的開始，但真正寫作的意義在於修改這些想法，使它們具有說服力、條理清晰，並形成一個堅實的論點。當你回顧你所寫的內容時，你無疑會發現你的邏輯中存在漏洞，一些句子會混淆而不是澄清，還有一些句子和段落放錯了位置。以下是一些有益的建議，你可以參考這些建議來分析和改變你的論文。

• 休息一下。過一段時間後再看你的論文將有助於你從受眾的角度看待它。一個好的經驗法則是在修改之前至少等待一天。通常，作家會在一天後看他們的文章，並發現他們在一夜之間寫完文章時不會注意到的重大缺陷。
• 做你自己的批評家。你顯然是你自己的最佳批評家。在寫作時，大多數人不會（也不應該）提交他們的第一稿。所以，利用你的第一稿、第二稿和第三稿在空白處寫下你的意見。突出你真正喜歡的東西，圈出你想改變的東西。
• 閱讀並重新閱讀你的論文。在第一次通讀時，考慮文章的重點和目的的清晰度。每個支援性陳述是否都與論點一致？在第二次通讀時，分析組織、邏輯發展和正確性。通常，朗讀你的文字可以揭示笨拙的措辭、遺漏的資訊、薄弱之處和不合邏輯的推理。
• 換位思考，站在讀者的角度。用他們的眼睛看你的作品。記住，雖然你可能對某個主題有所瞭解，並用有力的研究對其進行寫作，但你的受眾可能對這個主題一無所知。在你的寫作中具體化有助於將你的資訊闡明給受眾。不要假設你的受眾已經知道你所知道的一切。
• 刪除不必要的詞語。沒有經驗的作家應該能夠刪除他們文章的 20%（甚至更多）的文字。仔細審視每個詞、每個短語和每個句子。它們是否都幫助你實現你的目的？每個句子是否都與段落的主旨相關？如果你和大多數人一樣，你會發現你的寫作中充斥著不必要的重複。修剪冗長的文字將使你的寫作更加簡潔、緊湊和有力。記住 E.B.懷特的箴言："省略不必要的詞語。省略不必要的詞語。省略不必要的詞語。"
• 理解修改你的論文不應該是你做的最後一件事——修改應該貫穿整個文件的建立過程。

在你獨自完成所有這些工作之後，尋求他人的幫助。首先，找到一個瞭解作業、你的目標受眾和文章目的的人。然後，將其分享給符合文件目標受眾描述的人。詢問你的讀者是否一切都很清晰易懂，措辭是否正確，文件是否邏輯嚴密，等等。如果你還有其他具體的問題——第二個例子是否有效？我的結論是否很好地解決了論文？——請你的讀者將注意力集中在這些問題上。

在你寫完論文後，回到開頭看看結尾與開頭的關係。你是否始終保持相同的語氣和主旨？結尾是否重申了你的主旨，而不僅僅是總結你已經說過的內容？仔細注意你的用詞；儘量減少在受眾閱讀你的文章時出現誤解的可能性。

讓別人朗讀你的論文也經常會有幫助。這將迫使你更慢地審閱材料，並給你另一個機會吸收論文的內容。當你朗讀自己的論文時，你更有可能以它想要被閱讀的方式閱讀論文，而不是閱讀頁面上實際的內容。

完成上述步驟並在必要時進行更改後，你應該感覺你的論文幾乎完成了。內容應該到位，你的文字應該清晰有力地陳述你的論點。如果你感覺是這樣，那麼你就準備好仔細編輯和校對你的文字了。

分析論文的每個部分

引言

當你審閱論文草稿時，首先應該關注的是你的引言 [[1]]. 無論它是一段話還是一個完整的章節，引言的目的是吸引讀者注意力的同時，同時預覽將在後續段落中包含的資訊。確保你從一開始就吸引讀者，並用有趣且支援性的資訊來支援。如果讀者從一開始就沒有被文章吸引，他們很快就會分心，避免進一步閱讀。

好的引言和不好的引言有什麼區別？一個糟糕的引言是誤導性的、冗長的、不連貫的、無聊的，或者含糊不清，以至於你對主題的瞭解比閱讀前還要少。另一方面，一個好的引言切中要害，給讀者一個繼續閱讀的理由，併為一場精彩的表演設定舞臺。引言就像第一印象；它對你的形象至關重要，一旦呈現，你就沒有第二次機會。你論文的引言是你讀者對你寫作能力的第一印象。即使你很聰明，有很棒的想法，一個混亂或無聊的引言也會趕走你許多讀者。

確保你不會在你的引言中拐彎抹角。如果你有乏味的開頭，比如“在當今社會”，或者只是轉達作業是什麼的開頭，請更改它，使其直接陳述你的論點，並立即提出一個明確的論點，然後巧妙地描述你論文的整體結構。嘗試將每段話概括成一句話，然後將它們組合在一起，看看你的引言是否涵蓋了每個要點。你的引言應該陳述手頭的議題，闡明你對它的立場，描述你論文的組織，並確定你覆蓋範圍的範圍。但是，要小心不要寫出冗長或過於密集的 引言；你的引言應該僅僅是為論文的其餘部分構架。

論點

論點不僅是一個想法，它也是一個理論，為人們談論的內容提供方向和指導。它是一個理論，因為它是一種抽象的概括性思維，將整篇寫作聯絡在一起，也為論文提供了目標和標準。 理論 接下來，確保你有一個清晰的論點。簡而言之，論點就是你的主要觀點，你在論文中追求的論證思路。它應該回答兩個簡單的問題：你在寫什麼問題，以及你對它的立場是什麼？論點是一個句子（有時是兩個句子，用分號或逗號和連線詞組合在一起），清晰簡潔地提供了對這些問題的答案。問問自己，“我的論文究竟是關於什麼的？”，這將幫助你制定一個精確且有針對性的論點，不僅是為了你的讀者，也是為了你自己。

如何確定你的論點是否清晰？你的讀者能否識別它，並看到你的論文的其餘部分都在支援你的論點？一個弱 論點 的標誌是，該陳述沒有提出簡潔的主張，或者它提出的主張已經從其事實內容中得到證實。

大多數美國讀者希望在頭幾段中看到你論點的要點（論點陳述）。這並不意味著你每次都必須把它放在那裡。一些作家把它放在最後，在他們作品中逐漸建立起來，在事後解釋一個觀點。其他人根本不理會，但認為他們的論點“暗示”了。

除非你確定你的讀者，否則要避免“暗示的論點”。幾乎每個教授都希望在引言中看到一個清晰可辨的論點句子。記住：寫論點陳述越難，你的整篇論文就越有可能不連貫且缺乏重點。如果你在製作一個好的論點陳述時遇到真正的問題，你可能需要重新開始，縮小主題範圍，或者更深入地挖掘你想要表達和寫作的內容。

論點陳述的一個好的基本結構是“他們說，我說”。主流觀點是什麼，你的觀點與它有何不同？但是，要避免在假設你的觀點必須嚴格反對他們的觀點的情況下，用非此即彼的論點來限制你寫作的範圍。

以下是一些典型的論點陳述

• 雖然許多讀者認為羅密歐與朱麗葉是一個關於兩個命運不濟的戀人的不幸故事，但它也可以被解讀為一個關於劇作家及其觀眾的寓言。
• “禁毒戰爭”不僅沒有減少美國與毒品相關的犯罪的發生率，反而透過將他們浪漫化為為事業奮鬥的絕望叛逆者，增強了毒販在公眾心目中的形象。
• 現代版權法的大部分內容是在商業印刷時代構思的，遠在網際網路讓公眾如此輕鬆地創作和傳播自己的文字之前。因此，這些法律應該得到審查和修改，以更好地適應現代讀者和作家。
• 對死刑的通常道德理由是，它透過恐嚇潛在的罪犯來阻止犯罪。然而，統計資料卻表明了另一種情況。
• 如果學生真的想提高他們的寫作水平，他們必須經常閱讀，練習寫作，並從同齡人那裡獲得高質量的反饋。
• 柏拉圖的辯證法對於我們這些從事線上寫作的人來說有很多啟示，線上寫作在本質上比印刷寫作更具對話性。

當你的論點陳述包含你論點的基本資訊，而沒有任何主要的深入描述時，你就會知道它已經完成了。

立場

確保你的讀者瞭解你對這個問題的立場。這應該在你的論點中得到恰當的表達，但檢查你的整個引言，看看是否有“模稜兩可”的句子。除非你只是寫一個摘要，否則你的引言應該清楚地表明你對所討論問題的看法。

避免以下句子或“論點陳述”

• 墮胎是美國一個非常有爭議的問題。
• 死刑既好又壞。
• 本文將介紹現代版權法的利弊。

這些例子是在陳述一個問題並表明一個立場，還是僅僅是在陳述眾所周知的事情？同樣，你的讀者應該已經知道你正在寫的問題是有爭議的，否則就沒有必要寫它。除非你被要求僅僅寫一份報告或關於某個問題的摘要，否則假設你的教授希望你表明立場並用你能找到的最佳證據來捍衛它。但是，你不應該忘記公正地 分析 所有立場並辯論相反的觀點。即使你只是為了反駁而迎合其他觀點，你也會因此增強你的論證。

範圍

除了解釋你的論文是關於什麼的以及你的論點之外，引言還可以說明你將要涵蓋什麼以及你不打算涵蓋什麼。例如，假設你的論文是關於影響感染 HIV 的母親的一個問題的。你的引言應該反映這種關注，而不是將你的論文呈現為對 HIV 的一般性概述。如果你的範圍不清楚，那麼讀者會一直想知道你什麼時候會討論更大的話題——或者甚至假設你只是忘記做了。

假設你想寫一篇論文，論證福特比雪佛蘭製造更好的汽車。然而，你的引言根本沒有提到雪佛蘭，而是寫道：“福特比任何其他汽車製造商製造更好的汽車。”你的讀者會很快開始想知道為什麼你不談論豐田或日產！試著預測你的讀者希望看到什麼內容，如果需要，明確地說明。

• 雖然我的主題是死刑，但我將重點關注該更大問題的一個方面：對精神病犯人的處決。
• 雖然我們在研究中採訪了 200 多位醫生，但我們在這裡只詳細討論其中 3 位。
• 在下面的文章中，我將只討論草葉集的第一版，我對惠特曼後期的版本所作的論斷可能適用也可能不適用。

主體段落

當你為你的論點在“主體”段落中提供支援時，總是問問自己是否正在明智地利用讀者的閱讀時間。你是否寫了不必要的複雜和令人費解的句子，或者用了 50 個詞來表達 5 個詞就能表達的意思？如果一個句子已經簡單明瞭，就沒有必要再修飾它。華麗的詞語和短語會掩蓋你的想法：在寫作時，簡潔是關鍵。例如，為什麼寫“貓有整天睡覺的傾向”，而你可以簡單地寫“貓通常整天睡覺”？如何將“四月月的第 12 天”改為“4 月 12 日”？嘗試找出這樣的句子，並用更簡單的句子替換它們。

但是等等——難道你不必充實你的文字才能滿足最低字數要求嗎？用“由於事實上”來代替“因為”，用“除了”來代替“和”，難道不是更好嗎？因為這些短語用詞更多？答案：不。任何有經驗的讀者都會立即識破這種可憐的伎倆，並且很可能會對由此產生的“鬆散”的散文感到厭煩。如果你在滿足最低字數要求時遇到困難，更好的解決方案是新增更多例子、細節、引文或觀點。記住，你做出的每一個主張都應該由具體的理由和證據來支援。回到計劃和起草階段，認真問問自己，你是否已經寫下了關於某個主題的所有有用內容。

其他學生擔心自己的句子聽起來不夠聰明。比較一下這兩句話。

• 不要問你的國家能為你做什麼，而要問你能為你的國家做什麼。
• 不要提交一個關於你的國家能為你和你的家人提供什麼資產和利益的查詢，而是要詢問你自己能做哪些對你的國家公民有用的任務或活動。

雖然第二句話更長，更難理解，但這並不意味著它更聰明。事實上，用簡單的語言表達一個複雜的想法，比反過來更令人印象深刻。但是，要注意，當你簡化一個句子時，不要失去意義；只去掉最不必要的“虛浮”形容詞，但不要犧牲描述性。

你的組織怎麼樣？從一句到一句，從一段到一段，想法應該彼此之間流暢地銜接，沒有中斷或延誤。如果有人告訴你你的文章聽起來“支離破碎”或“跳躍”，你可能在組織和過渡方面存在問題。新增來自與你的主題相關的文字的引用，可以成為重新聚焦你的寫作並避免不相關想法的絕佳方法。

請記住，很少有作家能在一稿中寫出一篇組織良好的文章。相反，他們的初稿往往是雜亂無章，甚至混亂不堪。整理這些混亂，將相關的想法整合到連貫的段落中，幫助讀者理解你的思路，而不會偏離主題，需要耐心。比較一下

• 校對是寫作過程中的重要一步。大聲朗讀你的文章以捕捉錯誤。使用電腦上的拼寫檢查。
• 校對是寫作過程中的重要一步。一種方法是大聲朗讀你的文章，這將有助於你發現你在默讀時可能忽略的錯誤。另一種策略是使用電腦上的拼寫檢查。

第二個例子在想法之間的過渡更好，更容易閱讀。請注意，過渡更好的例子也更長。良好的過渡可以改善你的風格，並幫助你達到最低字數要求！

結論

在你對文章付出了所有的努力之後，你希望以一個好的結論結束。結論和引言可能相似，但可能採用多種形式。結論可以是對你的論點的簡單重述，以重新闡述整篇文章的主題。它們也可以總結你的主要觀點，反思所提供的資訊，提出一個發人深省的問題，或提出一個“行動號召”，告訴你的讀者你希望他們如何利用你所提供的資訊。通常，這種選擇將取決於你的文章的體裁、受眾或目的。然而，你的結論應該準確地反映文章的主題，併為讀者提供收尾。

確保不要以新想法或你沒有在文章中支援或解釋過的論點結束文章。請記住，結論的目的是重申文章的主要論點，然後將論點返回到文章所討論的更廣泛的問題，並且不應該在此過程中提出任何新的論點或主題。

修改前後示例

註釋

只需要做一些小改動，注意修訂後的示例比修訂前的示例讀起來好多了。

1. 重新排列了一些段落的順序。注意重點是如何從過去轉變為現在的。它立即集中並控制著作者想要讓讀者“看到”的內容，併為整篇文章定下了基調。此外，注意作者重複使用“皮特和我”的方式，以使讀者跟上思路。請注意，被移到開頭的段落提供了一個更堅實的介紹。它立即告訴讀者為什麼剩下的文章是相關的。作者正在考慮結婚，所以現在是談論家務事的好時機。這將整篇文章置於背景中，並幫助讀者瞭解接下來會發生什麼以及作者為什麼要寫這篇文章。結論段也被重新排列，現在提供了對整篇文章更準確的總結。修訂前的示例有一個結論段偏離主題，談論性別角色的觀念，雖然提到了，但這不是主要觀點。
2. 標點符號被包含在引號**裡面**，而不是**外面**。這樣更易於閱讀，並告訴你的讀者/教授你瞭解引用時的正確技巧，並保持說話者的清晰度。
3. “6”被改成了“六”。注意你寫作中的數字。一般來說，規則是將一到九的數字拼寫出來，將十或更大的數字用數字表示。
4. 為了清晰起見，在修訂後的示例中添加了一些內容。當你認為可以新增或刪除某些內容來讓你的讀者更好地理解你的意思或思維過程時，就去做。清晰度在寫作論文時非常重要。如果你的讀者感到困惑，這會影響論文的效果。盡力引導你的讀者，這樣他們就不會有太多需要*重新閱讀*的地方，而你的成績也會反映出來。

外部連結

• 修訂清單