修辭與寫作/商務寫作
商務寫作包括多種格式，包括但不限於求職信、簡歷、備忘錄、電子郵件、信函、提案、商業計劃和正式報告。本節將重點介紹如何成為一名成功的商務寫作人員。
商務寫作的主要目的是說服。例如，作為一名專業的商務寫作人員，你經常會發現自己為了獲得讀者之間的共識，而解釋複雜想法的價值。或者，你會發現自己在起草一份旨在說服人們並促使他們採取行動的檔案。
在其他方面，商務寫作與其他任何形式的寫作非常相似，包括預寫或頭腦風暴、寫作和修改。商務寫作最重要的方面是清晰簡潔的寫作，以及以最佳方式傳達資訊。與所有寫作一樣，在提出最佳格式以傳達資訊時，務必牢記受眾。
在商務寫作時，要牢記的最重要的概念是你的目標受眾是誰。你需要根據不同的情況為不同的受眾量身定製你的寫作。如果你用受眾能夠理解的術語來稱呼文件的特定目標受眾，你的文件將有更大的機會實現其目標。
每個商務文件都有一個目的。你可能試圖說服你的老闆你應該加薪，或者試圖說服人力資源部門，如果公司野餐在湖邊舉行，會有更多人參與。在這兩種情況下，你對每種情況的語言和方式都會有所不同。
大部分，如果不是全部，專業的商務寫作都在截止日期的壓力下進行。事實上，在有時間的情況下趕上截止日期是專業人士的標誌。單單這一行為就能在企業中激發一種自信，這種自信通常和檔案本身一樣具有說服力。因此，對於商務寫作人員來說，一個好的經驗法則是“最好是按時完成一篇B+級文件，而不是一篇遲到的A級文件”。
在商務環境中寫備忘錄和電子郵件與寫信給朋友或家人略有不同。最大的區別在於，在商務環境中，寫作必須是專業的或正式的。關於商務電子郵件的一個很大的誤解是，正式性並不重要。語法和構圖都是重要的方面。但是，如果你收到一封包含構圖和語法錯誤的電子郵件或備忘錄，指出這些錯誤可能是不禮貌或不明智的。備忘錄和電子郵件的方法類似。兩者都是為了傳達特定的資訊。本節將涵蓋何時使用備忘錄或電子郵件，內容、預寫技術和有效性。
備忘錄或備忘錄有幾種型別。備忘錄可以是簡短的筆記、報告、計劃或建議。當試圖向同一組織內的許多人告知即將到來的事件、變化、想法或意見時，標準備忘錄最為有效。
大多數備忘錄將包含五個基本要素
- 組織的標識或抬頭
- "收件人"行
- "發件人"行
- 主題行
注意：在撰寫主題行時，確保其名稱準確、獨特且具體。為備忘錄命名一個有資訊量的內容。
- 日期行
備忘錄的第一句話應該清楚地說明你的目的。要簡明扼要。
示例：摘自“如何寫作？（第167頁）”
To: All Department Heads
From: Joan Alexander
Date: May 10, 2007
Subject:Weekly Department Head Meeting, May 30, 2007, 8:00 am. Room 108
Agenda:
1. Vote on the vacation policy.
2. Elect a media spokesperson.
3. Introduce the new vice president of marketing, Mark Halpern.
示例：本備忘錄的目的是請求授權前往明尼阿波利斯參觀自然歷史博物館，以瞭解更多關於恐龍化石的資訊。
在整個備忘錄中使用標題，以幫助讀者決定他們想閱讀什麼，並理解他們正在被呈現的資訊。標題還可以幫助讀者理解該部分的目的（例如，摘要）。
如果你的備忘錄包含大量資訊，或者真的很長，你可能需要考慮總結備忘錄。這可以幫助讀者理解備忘錄的正文，讓讀者跳過與他們無關的資訊，或提醒讀者備忘錄的要點。一份好的備忘錄會記錄清晰的主要觀點和每個重要的決定。
在撰寫備忘錄時，請牢記你的受眾。你可能需要提供背景資訊或解釋導致備忘錄涉及的事件。
電子郵件速度快、成本低廉、易於使用且是數字化的。由於其廣泛使用，以下是在撰寫“商務”電子郵件時需要牢記的一些事項。
- 使用合適的正式程度。
- 保持郵件簡短。如果你正在回覆一封電子郵件，不要重複電子郵件中的資訊，而是建立電子郵件的一般背景。此外，如果向多個人傳送電子郵件，你可能需要考慮為了隱私起見遮蔽原始作者的姓名（BCC = 盲抄送）。
- 在寫作時要小心。由於電子郵件通常是非正式的，它們很容易變得草率。在傳送之前，請確保你閱讀過你的電子郵件。
- 在正式的商務電子郵件中，避免使用字元來建立表情符號，例如 :）, Orz, 或 > <。
- 使用主題行。所有商務電子郵件都應該有一個主題，以便讀者可以快速決定是否需要閱讀這封電子郵件。
- 不要使用全大寫字母或使用煩人的背景。保持郵件簡單。儘量避免使用斜體、粗體或下劃線。即使你的電子郵件支援這些選項，其他人可能不支援。
- 不要未經作者許可轉發郵件。
- 最重要的是，要有話要說。不要僅僅為了娛樂或僅僅為了回覆同意作者而傳送電子郵件（除非有請求或預期這樣做）。換句話說，不要傳送僅僅是為了讓你感覺自己是對話的一部分的訊息。
- 請記住，如果你在工作時間或使用公司計算機撰寫備忘錄或電子郵件，公司擁有此材料（並且有完全合法的權利檢查它）。在工作時，避免在電子郵件中公開個人和/或敏感內容。如果你擔心這種情況，可以檢視郵件加密。
撰寫簡歷或求職信實際上是向潛在僱主推銷。你需要承認他們有一個需求（一個空缺職位），而你是最適合他們的，或者至少足夠適合他們帶你去辦公室面試。
求職信和簡歷將形成僱主對潛在員工的第一印象。這些檔案將是僱主看到的第一個東西，因此，要盡一切努力確保檔案沒有錯誤（語法、拼寫、標點符號等）。簡歷和求職信中的錯誤是求職者無法獲得面試的最大原因之一。如果潛在僱主發現錯誤，他們會認為申請者可能在工作時不會花時間仔細工作。
求職信是您擴充套件簡歷中任何需要更多關注的特定要點，並將其與所需職位方面聯絡起來的機會。請記住，可能有一大批人申請同一職位。有效地使用求職信來介紹自己，並使您的申請與其他申請脫穎而出。
每當透過郵件傳送簡歷時，都必須附上求職信。求職信是讓您的簡歷透過第一道關卡的重要因素。求職信必須針對每個機會進行定製。它也可以是解釋簡歷中任何問題、疑問和不清楚事項（例如就業空缺）的機會。
為什麼求職信如此重要？
求職信
• 是您個性化簡歷並針對特定僱主技能的機會；
• 將您簡歷中列出的過去經驗與您在新工作中的潛在未來職位聯絡起來；
• 突出您的優勢、成就和閃光個性；
• 可以針對您申請的特定公司的需求進行定製。
求職信格式
僱主邀請函：當僱主要求提供簡歷時，請使用僱主邀請函。這通常是對分類廣告或公開發布的招聘資訊的回應。這種風格側重於將您的資格與職位釋出的招聘要求相匹配。
非邀請函或冷聯絡函：使用非邀請函聯絡未釋出或公開發布職位空缺的僱主。重點是將您的資格與基於勞動力市場研究的僱主感知需求相匹配。這種策略要求在傳送簡歷和求職信之前或之後，與僱主進行電話或個人聯絡。
推薦信：使用推薦信聯絡您被推薦到的僱主。有效的求職者會透過人脈關係和資訊性面試獲得許多工作機會的推薦。推薦可能是針對特定職位空缺（已釋出或未釋出）或可能沒有招聘的僱主。在推薦信中，提供推薦的人員將在信中被提及。
求職信中需要解決的具體要點。
- 讓公司知道您為什麼聯絡他們。您的意圖可能看起來很明顯，但告訴僱主您對他們公司的工作感興趣。在沒有說明您的意圖的情況下開始一封信可能會顯得尷尬。儘可能地用姓名和頭銜稱呼求職信的收件人。
- 讓僱主知道您是如何得知職位空缺的。例如，“我對 X 職位感興趣。我從網上/報紙/他們的一位現任員工那裡得知/發現了這個職位空缺。公司可能有多個職位空缺，因此請確保您指定您感興趣的特定職位。"
- 包含您教育背景和工作經驗的詳細描述。一定要突出您工作或教育背景中直接或密切適用於您所需職位的領域。您可以先寫任何一段，但先寫最強的資訊。如果您擁有與工作相關的豐富工作經驗，那麼請先寫您的工作經驗。如果您的教育背景使您更有資格，請考慮將該資訊放在首位。請記住，課外活動非常有價值，如果它們適用於該職位。
- 使用廣告中與您和您的經驗密切相關的術語。從職位廣告中獲得提示，並強調您如何特別適合該職位。如果該工作需要管理學學位，而您擁有管理學碩士學位，那麼請強調這一點。專門針對您申請的工作職位撰寫您的求職信，將會比那些使用通用求職信的人更突出。利用行動詞和描述性語句來傳達您的資格和職業目標。
- 再次強調您對該職位的興趣。包含一個禮貌但自信的求職請求。請他們與您聯絡，並確保您包含您希望他們如何與您聯絡（即，提供您的電話號碼和/或您的電子郵件地址）。
您可能還想說明您可以被聯絡到的最佳時間。如果您還沒有這樣做，提及您的簡歷也是一個好主意。
- 請記住，要有自信！如果您聽起來不像您認為自己有資格擔任該職位，那麼為什麼潛在僱主會認為您有資格呢？您的求職信需要說服僱主您擁有對公司有用的技能和能力。
求職信提綱
在此處插入日期
凱瑟琳·史密斯女士
人力資源總監
聖瑪麗醫院
123 Southview Drive
明尼阿波利斯，明尼蘇達州 55555
史密斯女士您好：
第一段：引言
1. 解釋您寫信的原因以及您申請的職位
2. 您是如何得知這個職位空缺的
3. 誰向您推薦了這份工作（如果有）
4. 解釋您對僱主、公司、產品/服務的興趣
主體：兩到四段
1. 解釋您為什麼有資格擔任該職位
2. 將您的求職信與您的簡歷聯絡起來；用具體例子擴充套件您的簡歷重點
3. 討論您最相關和最突出的特點
結尾：一段
1. 說明您的簡歷已附上/附在
2. 提到您想面試
3. 通知僱主您將在哪一天和時間進行跟進
4. 對他們的時間和對您的申請的考慮表示感謝
求職信示例
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其他提示
求職信和簡歷不應超過一頁。
要有創意、獨創性和專業性。避免使用來自書籍或網站的模板和標準化求職信。
如果您被要求提供補充材料或推薦信，請及時提供。
仔細檢查拼寫，並三遍檢查所有姓名和頭銜。
簡歷
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與求職信不同，簡歷是招聘經理用來掃描潛在員工的簡要概述。將簡歷視為您最相關的工作和教育經驗的“快照”。就像您的求職信一樣，您想突出之前職位的各個方面，這些方面與您希望獲得的職位相關。
簡歷需要簡短而具有描述性。您將如何做到這一點？您需要在選擇詞語時非常謹慎。每份簡歷通常只有不到一分鐘的時間來給人留下印象。您通常可以在一頁紙內寫下您需要說的一切。確保相關資訊真正突出。如果您瀏覽您的簡歷，無法立即找到重要的內容，那麼其他人也很難找到重要的資訊。
招聘經理希望您的簡歷是打字或列印的、整潔的、易於閱讀的、清晰的。不要使用鮮豔的墨水或紙張顏色。確保它看起來很專業。
簡歷包含幾個要素
- 身份識別 - 包括您的姓名、地址、電子郵件、電話號碼。
- 目標 - 寫一個明確的目標，避免籠統。目標不是必需的，但在申請志願者職位、實習或其他比工作機會更模糊的職位時，它們確實很有幫助。如果您的目標是找到一份工作，請不要包括它，而是指定特定的就業領域。
- 工作經歷 - 請包含你的技能和職責，以及你使用過的裝置。最重要的部分是你從工作中獲得了什麼，以及你所經歷的成果。使用主動語態和強動詞。
- 教育背景 - 請包含有關你的學位和院校的資訊。同樣地，確保你談論你的教育成果，而不僅僅是你獲得了教育。
- 興趣愛好和活動 - 確保這些與工作相關，並展示你作為團隊成員或專案參與者所取得的個人影響。不要只列出一些隨機的愛好。
- 推薦信 - 關於是否在簡歷中包含推薦信，人們有不同的觀點。大多數僱主都知道他們可以在面試和招聘流程中的任何時間向求職者索取推薦信。工作申請本身也可能會要求推薦信及其聯絡資訊。重要的是要有效地利用簡歷上的“空白區域”。你可以列出你的推薦人，或者寫“可應要求提供”。如果你選擇在單獨的紙張上列出你的推薦人，確保所有紙張上都有你的姓名，以防頁面被分開。為了使你的求職信、簡歷和推薦信清單之間保持一致性，請考慮在所有三個文件中使用相同的標題，包括你的姓名和聯絡資訊。
如何開始
1. 確定你的目標。你想要透過這份簡歷獲得什麼職位？簡歷應始終根據目標職位相關的技能進行定製。一份人力資源職位簡歷應該與一份諮詢職位簡歷看起來不同。
2. 識別和評估你的目標受眾。公司中誰最有可能首先看到你的簡歷：人力資源代表、執行長還是地區經理？你的目標受眾會尋找哪些技能、品質和知識？
3. 優先考慮你的賣點。你已經考慮了你的目標受眾是誰以及他們會尋找什麼，現在考慮一下你工作和教育經歷中哪些方面最符合所需的技能、品質和知識。集思廣益，找出最能突出你相關資格的關鍵流行詞和動詞。
4. 展示你的成功。每個僱主都希望他們的團隊中有一位贏家。展示你的成功（例如，大學學位、教育榮譽、獎學金獲獎、工作晉升、領導力和社群參與以及任何其他相關的獎項/認可）。
5. 選擇你的簡歷格式和佈局。哪種簡歷格式（按時間順序、按功能或組合）最能展示你勝任這份工作的資格？如何設計佈局來突出你的賣點，讓僱主能夠快速注意到？
6. 建立、評價和修改。沒有什麼是天生就寫好的。它總是需要重新修改。儘早開始簡歷寫作過程。雖然你的簡歷永遠是不斷改進的，但修改會不斷改進最終產品。請職業顧問、教授、父母或室友認真地編輯你的簡歷。任何打字錯誤、拼寫和語法錯誤或間距錯誤都應進行改進。你的目標應該是讓你的簡歷沒有錯誤。
7. 確保列印效果專業。必須用打字機打出你的簡歷。用雷射印表機列印你的簡歷，並使用較重的紙張。
幫助你回憶起簡歷中大學活動的問題
•你是否獲得過任何學術獎學金？獲獎標準是什麼？
•你在院長名單上嗎？
•你的GPA高嗎？
•你完成了什麼專業（或輔修）？
•在校期間為了資助你的教育而工作嗎？
•完成過實習嗎？
•積極參與學生組織？擔任過任何職位/領導職務？如果是，你的職責是什麼？
•參加過體育運動嗎？隊長？全聯盟？
•志願者/社群服務？
•暑期工作？
•學生報紙、廣播電臺或電視臺？
•為出版物撰寫過文章嗎？你的作品出版了嗎？
•建立過網站嗎？
•進行過原創研究嗎？
•發表過論文，參加過小組討論？
•幫助組織過特殊活動或會議嗎？
•研究助理或助教？
•戲劇製作？辯論隊？合唱團？樂隊？
•一對一輔導？
•作為專業學習的一部分進行過實地服務/實習？
使用關鍵動作動詞
什麼是動作動詞？動作動詞以簡潔和說服力的方式描述成就或成果。
以下職位描述使用了非動作動詞
曾經是十名員工的監督者。
以下職位描述使用了動作動詞
監督十名員工。
使用動作動詞的職位描述更簡潔（少三個詞）。簡潔的寫作更容易被讀者理解，並且具有更大的影響力和力量。
在你的簡歷中，將動作動詞作為每個要點的第一詞，以強調你的簡歷中的職位描述。示例
•為組織的網站開發和撰寫內容
•建立和協調特殊活動，提高產品知名度並增加銷售額
•評估公司營銷和公共關係活動的影響力&執行情況。
學生在描述他們的技能、品質和特質時往往過於簡短。關鍵動作詞將幫助你最好地描述和推銷你的技能和能力。
1. 首先通讀下面的整個列表，寫下僱主在你的領域或特定職位中尋找的動作動詞（技能）。
2. 然後，再次通讀整個列表，寫下你在簡歷中描述的經驗中使用過的動作動詞。
3. 回顧你寫下的列表，突出顯示出現在兩個列表中的詞語。將這些詞語融入你的簡歷和求職信中。
| 加速 對應 展現 評判 預計 翻新 啟用 諮詢 擴充套件 啟動 準備 稽核 適應 建立 經驗 演講 開處方 修改 管理 決定 解釋 領導 呈現 安排 分析 委託 探索 尋找 主持 服務 預計 交付 促進 維持 處理 服務 評估 展示 制定 管理 生產 設定 批准 設計 培養 營銷 程式設計 簡化 協助 確定 生成 測量 提議 銷售 協商 開發 管理 調解 保護 解決 預算 診斷 處理 調節 證明 排序 建立 指導 領導 監控 提供 發言 分類 展示 改進 談判 閱讀 結構化 指導 分發 增加 獲得 推薦 監督 完成 編輯 啟動 命令 記錄 支援 構思 影響 安裝 創立 減少 教授 諮詢 估計 解釋 履行 重組 翻譯 貢獻 評估 面試 說服 修理 更新 控制 檢查 發明 開創 代表 工作 協調 執行 調查 計劃 研究 書寫 |
簡歷有幾種不同的形式。一種是按時間順序排列你的工作經歷，另一種是根據職能分享你的技能和之前的職位。
簡歷示例
[edit | edit source]跟進信或感謝信
[edit | edit source]面試後，花點時間寫一封感謝信。跟進信可以比申請/面試流程中的其他大多數方面更快地為你帶來更多益處。感謝面試官抽出時間與你見面。此外，務必強調你的特定資格和/或重申你對該職位的興趣。這封信會再次讓面試官看到你的名字，並表明你對該職位真的感興趣。此外，如果你基本上與另外一個人在爭奪這份工作，那麼感謝信可能會讓你勝出。
在面試後的第二天就寄出感謝信。這不僅有助於你記住面試的細節，還能確保你的潛在面試官在做出最終決定之前看到你的感謝信。
何時撰寫感謝信
當你應要求收到資訊或有人向你傳送資訊時，當某位聯絡人對你特別有幫助時，或者其他你想表示感謝並與之建立良好關係的任何聯絡人時，都應該寫一封感謝信。
撰寫感謝信
感謝信的正文實際上是一封“銷售”信。這是一個重申你為什麼想要這份工作、重申你與職位要求相匹配的最佳資格以及你將如何為公司做出重大貢獻的機會。感謝信也是一個絕佳的機會，可以討論面試官沒有問你的問題，或者是你沒有像你本可以的那樣詳細地回答的問題。
個性化你的感謝信
在寫感謝信時，牢記你的受眾非常重要。通常情況下，你的感謝信是列印的，但研究表明，經理們也喜歡手寫的感謝信。
除了感謝你談話的人，感謝信還強調了你想要這份工作的事實。
跟進信，重述重要資訊
提醒參加會議的人員會議的主要內容和討論的重要日期。提醒參加重要商務活動的人員討論的內容。這有助於工作順利進行，並使每個人都保持一致。這也有助於促進進一步的討論和合作。
跟進信，宣佈特別優惠
這種型別的信件有助於改善你與新客戶的關係。提醒客戶你願意透過說明你公司可以提供的優勢來幫助他們。感謝客戶，或宣佈特價或限時優惠。提醒客戶為什麼你是一個值得信賴的企業。
跟進信，提醒讀者重要事件
請務必包含活動的日期、時間、地點以及讀者參加活動所需的任何其他重要資訊。
感謝信示例
[edit | edit source]其他商業信函
[edit | edit source]除了寫信表達對面試的感謝外，還有幾種其他型別的跟進信。以下是一些針對這些型別信函的建議。
- 接受工作機會的信函 - 表達對這份工作機會的感謝。對這個職位表現出熱情。重複你工作的主要條款，例如入職日期、職位名稱或薪資。
- 拒絕工作機會的信函 - 再次表達你對這份工作機會的感謝。如果合適，請說明你拒絕這份工作的原因。請記住，你可能將來會想要為這家公司工作，所以拒絕時要禮貌。
- 確認拒絕的信函 - 為什麼還要這樣做？這封信可以維護與公司的良好關係。你可能會在以後接到電話，說第一個選擇的人無法接受這個職位。
提案、商業計劃和正式報告
[edit | edit source]提案、商業計劃和正式報告可能是你商業生涯中至關重要的組成部分。所有這些都可能涉及重要的成果。所有這些的目標都是說服讀者同意你的想法。很多時候，你試圖從讀者那裡獲得某些東西，例如資金、裝置或幫助。
注意事項
[edit | edit source]在開始撰寫提案時，首先要考慮的是你的目標是什麼。如果你被要求為某人寫提案，請確保你清楚地瞭解他們的目標和要求。
在你的目標方面，必須考慮四個主要要素。
- 近期目標是什麼，它們與長期目標有什麼關係？
- 撰寫提案涉及哪些成本或風險？這包括所需的時間和人員。不要忘記探索隱藏的成本機會。
- 你需要哪些資源？這些資源是否很容易獲得？
- 如果提案不成功，會有什麼結果？如果只實現了一些目標，這會有所幫助嗎？
在考慮了你的目標之後，還有許多其他事情需要考慮。你必須考慮讀者、你的論據、可行性和行動。
讀者
[edit | edit source]你對讀者瞭解得越多，你就能越有效地調整你的報告，使其更具吸引力。如果你幸運的話，你已經對讀者很瞭解了，因為他們希望你寫提案，並給你提供了具體的指導。但是，如果你對讀者瞭解不多，那麼你最好對他們進行一些調查。瞭解他們最容易接受的調查形式很重要。調查可能會滿足一個讀者，而另一個讀者可能不會覺得它們那麼可信。
- 論據
- 論據可以概括為主要問題是什麼以及該問題的重要性。你需要向讀者證明該問題的重要性。你必須說服讀者，你的問題需要他們的關注或幫助。你需要告知他們這個問題，告訴他們為什麼他們應該關心這個問題，他們可以做些什麼來幫助，他們的幫助帶來的好處，以及為什麼他們應該認為你是可信的。
- 可行性
- 在你的報告中，通常作為你論據的一部分，你將不得不讓讀者相信該問題的可行性。這將包括提供備選計劃、解決所涉及的成本和風險，以及所需的資源。你應該能夠說明為什麼你的計劃是最佳選擇。
- 行動
- 你將還需要在你的報告中包含一個行動計劃。大多數提案都要求讀者做些什麼。你需要告訴讀者你到底希望他們做什麼。
提案中包含什麼？
[edit | edit source]封面、封面信、目錄、執行摘要、附錄和圖表。
- 封面
- 封面應該包含提案的標題、提案的接收者、提案的作者以及日期。
- 封面信
- 封面信用於介紹正式報告。它通常比報告本身不那麼正式。這封信通常包括對主題的介紹以及它如何被授權，對計劃的簡要描述，報告發現的要點，結論和建議。
- 目錄
- 目錄顧名思義，就是提案內容的目錄以及頁碼。在目錄中，你應該包含章節標題/主題以及它們所在的頁面。確保包含引導線（數字、點或專案符號）以將章節連結到相應的頁碼。
- 執行摘要
- 執行摘要是對提案的簡要概述。你應該概括你的要點，你應該從你的目的開始，並遵循你的提案的順序。確保避免包含不必要的資訊。執行摘要的長度不應超過提案長度的 10%。對於長度不超過 10 頁的提案，可能不需要包含執行摘要。
- 附錄
- 附錄基本上是你在提案中引用的任何支援材料，或者可能是對某些讀者有意義而對另一些讀者沒有意義的支援來源。你可以選擇包含調查表格、其他報告、資料表或任何相關材料。它們分別命名為附錄 A、B、C 等。
- 圖形
- 雖然圖形不是必需的，但它們非常受歡迎。圖形有助於打破所有文字，讓讀者眼睛休息一下。您也可以選擇在您的報告中包含一些小的圖表或圖形。只需確保圖形與提案相關。
- 明確您的主題。不要在一個提案中試圖涵蓋太多方面。堅持最重要的內容，以便您清晰簡潔。
- 建立一個能夠吸引讀者的短語。選擇您報告中應該引起讀者興趣的一個方面，並在開頭提及它以引起他們的興趣。
- 確保包含任何可能需要理解提案的背景資訊。
- 給自己足夠的時間以最佳能力完成提案。您不希望在撰寫如此重要的檔案時時間緊迫。
- 您應該在所有研究都已完成並且您得出所有結論之後才開始寫作。
- 所有基本的寫作標準都適用......您應該修改和編輯，保持動詞時態一致，並避免使用“我”或“我們”，因為您希望提案客觀可信。