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修辭與寫作/口頭演講

來自華夏公益教科書,開放的書籍,為開放的世界

口頭演講使用了許多與修辭寫作相同的技巧。規劃主題、研究、編輯、審閱和修改都是製作優秀口頭演講的重要步驟;與撰寫論文或研究論文相同。

確保演講成功的最佳方法是對主題充滿熱情,並給自己充足的時間將這種熱情發展成一個可行的演講。

一旦確定了主題並開始研究,就該考慮如何呈現資訊。

在關於演講的幾個需要解決的角度中,最重要的是要記住“我的聽眾是誰?”永遠不要低估瞭解聽眾的重要性。

如果您計劃向一群老年人介紹有關網際網路上互動式角色扮演遊戲的最新進展的資訊,您可能需要使用與向一群有抱負的軟體工程師組成的大學生不同的術語和示例。如果您的聽眾不明白您想說的話,您會發現實現目標更加困難。

這讓我們進入第二個考慮因素:您演講的目的何在?是號召行動嗎?純粹是為了告知?為了說服?正如您會為不同的受眾調整語言一樣,您也會使用不同的修辭策略來實現不同的目標。

與使您的資訊適合受眾並符合主題相一致,您決定使用諸如 Powerpoint、圖表或任何型別的道具(在演示演示的情況下)之類的視覺輔助工具會對您的受眾產生重大影響,因此應該仔細考慮。

您可能想問自己的一個問題是:“我想如何呈現資訊?”您可能想要做一個簡短的演講,做一個 Powerpoint 演示,或者使用展品來為您的資訊增添特色。您也可以問:“在規定的時間內,我能呈現多少資訊?”有時用每個人都能理解的東西開始演講有助於讓聽眾放鬆,並讓他們對您將要討論的內容更感興趣。如果您時間緊張,一定要從簡報中“去除贅肉”。如果您遠遠超過了規定的時間,您可能需要重新評估您的資訊並進一步縮小範圍。您應該問自己的最重要的事情之一是:“我想讓聽眾記住哪些想法和觀點?”這些是您想圍繞其構建簡報的關鍵點。

瞭解您的聽眾為您提供了獲得和保持他們注意力的關鍵,這是任何演示者的一項核心任務。利用您對聽眾人口統計資訊的瞭解,從第一句話開始就將他們吸引到簡報中。通過了解您可以使用哪些型別的示例和插圖來使簡報的內容相關且有趣,您就打開了理解和說服的大門。

演講開場的方式

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當您開始演講時,您希望聽眾對您要分享的內容感興趣並投入其中。您越早讓他們感興趣,他們在整個演示過程中就越會集中注意力。這可以用多種方式實現,但重要的是要記住,讓您的引言保持簡短;冗長的引言可能會在您真正開始演講之前就失去您的聽眾。同樣重要的是要記住,無論您選擇哪句話作為開場白,您都必須將其與演講的內容聯絡起來。

引用是一種行之有效且經過驗證的引入主題的方法——如果方法正確。以下是用愛因斯坦的例子

令人震驚的統計資料可能有助於讓您的聽眾大開眼界。以下是一個關於監禁率的例子

分享個人經歷是一種有效但有風險的口頭演示開場方式。僅當它適合您的受眾時,才使用此選項。例如,如果您正在向學校的一群影片遊戲設計學生介紹關於遊戲玩法要素的主題,您可以使用類似這樣的個人經歷

用笑話開始演講通常是一個好主意。您最好希望您的聽眾覺得它很搞笑!在大多數情況下,這意味著保持笑話乾淨。此外,嘗試讓笑話與您要介紹的主題相關。以下是一個您在關於足球的演講中可能會使用的例子

如果演示更正式,您可能只需要概述您將在演講中涵蓋的主要主題。以下是用大學輟學生的例子

演講呈現方法

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當您需要進行演講時,您可以選擇多種演講方式。在大多數情況下,您的主題將是決定您是逐字朗讀、背誦稿子還是使用提詞卡的主要標準。對於包含大量細節的學術演講,您可以選擇寫出您的演講稿並按稿子進行演講。如果您希望透過高能量的演講和優美的散文來打動您的聽眾,您可以選擇將您的論點寫下來並背誦。當您介紹一個您熟悉的非正式主題時,您可能會發現索引卡和提綱就足夠了。無論您選擇哪種方式進行演講,您都需要做好充分的**準備**!

書面準備包括筆記卡或完整的演講稿。在任何情況下,作為演講者,您都必須為您的聽眾提供清晰的論點和過渡。當您寫一篇論文時,您的讀者可以清楚地看到您的段落、章節和頁面分隔符;當您對觀眾講話時,您必須用語言再現這種體驗。舉個最近的例子,美國總統巴拉克·奧巴馬以用數字標記他對媒體記者提問或選舉辯論時的即興回答而聞名。當概述一個提出的解決方案時,他會用一、二、三清楚地標記其步驟。這種修辭策略有助於他的觀眾輕鬆地跟隨他的邏輯和回答;儘管您可以選擇使用更加微妙的過渡,但永遠不要忘記您的觀眾無法看到您的論點的發展過程,您必須為他們用視覺方式概述它。

稿子演講

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在某些情況下,逐字寫出您的演講內容可能很合適。例如,當您要介紹重要的資料或統計資料時,將資料掌握在指尖可以幫助防止錯誤。雖然錯誤引用資訊聽起來可能是一個小錯誤,但在某些情況下,它會造成嚴重的後果,例如被控誹謗。雖然在大多數情況下,錯誤的資訊只會讓您的聽眾感到困惑,並讓您感到尷尬,但請記住,在許多職業中,包括法律和政治,這類錯誤是不會被容忍的。

稿子演講的缺點是,觀眾幾乎肯定會知道您是在逐字朗讀。這有幾個缺點,包括眼神接觸減少和演講僵硬,這兩者都會削弱您的演示的威力,並傾向於在聽眾和演講者之間產生一種脫節感。

如果必須進行稿子演講,練習是避免糟糕演示的最佳方法。透過多次大聲朗讀您的演講,您將更加熟悉您的寫作的節奏和語調。確保您考慮在哪些地方以及何時可以與您的觀眾進行眼神接觸,以強調您的觀點,併為演講的重要部分新增強調。特別是對於書面演講,您可以為您的演講新增視覺提示,以提醒您何時抬頭或強調某個要點。

背誦演講

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當演講者背誦演講時,它基本上就是一份沒有紙的稿子演講。背誦演講可以改善與觀眾的眼神接觸。肢體語言也可能得到改善,因為演講者可以更自由地在演講區域內走動,因為不會使用紙張/筆記。

背誦演講帶來的一個問題是,演講者可能會忘記演講內容。這會導致尷尬、令人難堪的局面,並讓演講者顯得笨拙。此外,演講者的語調往往聽起來做作且練習過。

如果您選擇背誦演講,您可能需要隨身攜帶一份簡要的提綱,以便提醒自己要講的要點。

即興演講

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即興演講(即興演講)是根據準備好的提綱或筆記卡進行的。提綱和/或筆記卡包括演講的主要觀點和論點。通常只有引語是逐字複製的。提綱和筆記卡應該用於保持演示的有序性,並提醒演示者需要提供哪些資訊。

與其他演講方式相比,即興演講有許多優點。

首先,即興演講聽起來很自然,因為演講者不是在逐字朗讀。瀏覽列出關鍵觀點的提綱或筆記卡,可以讓演講者為所呈現的資訊新增細節和個性。

其次,類似於背誦演講,眼神接觸和肢體語言都可以增加。演講者的頭部沒有向下,埋在稿子裡。

第三,演講者能夠接收來自觀眾的反饋並及時做出回應。觀眾往往會隨著時間推移而發生變化,一個好的演講者能夠判斷哪些部分需要更多或更少的細節。

為了確保即興演講的質量,在使用提綱或筆記卡的情況下練習演講非常重要。沒有經驗的演講者往往會擔心,如果他們不在提綱/筆記卡上寫下來,他們會忘記重要資訊。

練習您的演講,即使只是對著您的寵物或鏡子,也能幫助提高您在演講和主題知識方面的自信水平。

注意事項

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現在您已經熟悉了各種準備和進行口頭演示的方法,是時候討論一下展示資訊的最佳方式了。您可能熟悉馬歇爾·麥克盧漢的格言“媒介即訊息”。不要忘記,在口頭演示的情況下,**您就是媒介**。換句話說,無論您的演講經過多麼充分的研究,寫得多麼巧妙,您的演講的專業程度只能與您的外表和舉止所暗示的程度相符。您的外貌和演講方式與您演示的內容一樣重要。

著裝規範

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您無疑從高中輔導老師、父母以及許多關於成功求職面試的小冊子中聽過這句話,但這值得重複:**第一印象很重要**。穿得體面至關重要。對於您進行口頭演示的大多數情況,這意味著“商務休閒”。

對於**男性**,商務休閒通常包括紐扣襯衫、領帶、西褲和皮鞋(西裝外套可選)。男性還應刮乾淨鬍子,或者適當地修剪面部毛髮。對於**女性**,商務休閒包括紐扣襯衫(或看起來專業的毛衣或上衣 - 在這一點上,女性的商務休閒選擇往往比男性更多)、西褲或裙子(長度合適)和皮鞋。男性和女性都應該注意不要露出過多的皮膚。

如果演講將在穿著正式的觀眾面前進行,請穿**西裝**。您應該嘗試在演講前一天晚上獲得充足的睡眠,以便您精力充沛,休息良好。在走到講臺前,快速照一下鏡子 - 頭髮整潔嗎?牙齒乾淨嗎?領帶筆直嗎?在任何情況下,都不應該戴帽子或任何阻擋與觀眾眼神接觸的東西。

與公眾演講的其他要素一樣,請考慮您的特定觀眾對您的期望。在某些情況下,休閒著裝是完全合適的;在另一些情況下,只有西裝(適用於女性和男性)才是可以接受的。

傳遞資訊

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當對觀眾講話時,表現得鎮定自信,即使你內心並不這麼認為。一些最常見的“表現出不適”的跡象包括坐立不安、清嗓子和說話過快。站直,保持相對靜止 - 不要把體重從一隻腳轉移到另一隻腳。保持雙手靜止,避免將手插在口袋裡。此外,儘量避免調整襯衫或眼鏡,或玩弄筆記卡、頭髮或書寫工具。集中精力保持呼吸緩慢均勻,並試著放鬆。最重要的是,與觀眾進行眼神接觸,**而不是地板**。您應該對您的聲音傳遞和姿勢一樣自信。避免說“嗯”、“啊”或“像”。這些詞語會讓您顯得不確定、準備不足,並損害您的信譽。改變您說話的語調,並以穩定的、對話式的語速進行。最後,但並非最不重要,在演講時不要嚼口香糖或含著糖果。如果您擔心嘴巴會變幹,可以備一杯水,以便適量地喝幾口。

同樣,您可以做的最重要準備是多次對著鏡子、寵物、朋友或家人練習您的演講。您對材料越熟悉,在向觀眾展示材料時就越自信。

結論

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給您的觀眾留下“哇”的感覺!

為了留下持久的印象,必須讓觀眾留下深刻的印象。請記住,觀眾最容易記住的是最後呈現的東西。演講的結尾與開頭和主體一樣重要。結論應該與引言的作用相同,但順序相反。

演講結尾的方式

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演講結束後,演講者應該再次總結主要觀點,但不要逐字重複引言中所說的話。之後,你可以使用介紹演講的技巧再次“驚豔”你的聽眾。這可以包括:引用、驚人的統計資料、個人經歷、笑話或正式的結語。特別是如果你是在做有說服力的演講,你可能希望以號召性用語結束你的演講。你要求你的觀眾做什麼?他們聽了你的演講後可以做些什麼?最後,詢問問題是消除聽眾可能存在的任何困惑或揭示你可能忽略的任何相關聯絡的好方法。

感謝你的聽眾

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雖然這是演講結束時最重要的事情之一,但它也是最容易被遺忘的事情之一。請記住,觀眾已經騰出時間來聽你的演講。他們本可以去世界上任何地方做任何他們想做的事情,但他們卻和你在一起。你應該為此表示感謝。感謝觀眾的例子可能看起來像這樣

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