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物流和房間佈置

此指令碼用於在 GMB 會議開始之前，為 GMB 參與者創造一個舒適且有利的環境。

狀態

最佳實踐

小組任務的主要性質

離線

時間

準備時間：30 分鐘

會議期間所需時間：45 分鐘

跟進時間：0 分鐘

材料

小組模型構建會議所需的材料

輸入

房間佈置的圖紙

輸出

房間佈置計劃

角色

促進者在 GMB 和研討會設計方面經驗豐富

步驟

以有利於即將到來的活動和指令碼的方式，在房間裡佈置桌子、椅子和翻頁圖表。考慮參與者應該如何入座。
- 以半圓形面向牆壁，牆上投射著模型，或者面向白板或黑板。
- 以桌子的叢集形式，以便參與者可以小組合作。
為不坐在桌子旁的成員（例如記錄員、建模者、教練）安排電源線、桌子和椅子。
- 用膠帶固定所有電源線和延長線，以最大程度地降低人們絆倒的風險。
在方便參與者在會議期間起身獲取的地方安排茶點。

評估標準

周到的房間佈置，將有助於參與者的舒適度、參與度和理解力

作者

Andersen 和 Richardson

歷史

由 Annaliese Calhoun 於 2010 年根據 Luna-Reyes 等人（2006 年）記錄。

修訂

2013 年由 Peter Hovmand 修訂，以提供有關房間佈置的更多細節。

參考文獻

Luna-Reyes, L. F., Martinez-Moyano, I. J., Pardo, T. A., Cresswell, A. M., Andersen, D. F., & Richardson, G. P. (2006). 小組模型構建干預的解剖：從案例研究中構建動態理論。 *系統動力學評論，22*(4), 291-320.

筆記

成功的 GMB 會議需要物理設施的質量和舒適度，以及會議物流的順利處理。這應該包括讓參與者遠離他們的手機和工作場所，並提供與日常工作不同的輕鬆改變。為期多天的會議應該選擇地點並進行規劃，以提供高質量的住宿、餐飲和社互動動機會。