跳轉到內容

七個習慣學習指南/個人勝利

來自華夏公益教科書,開放的書籍,開放的世界

前三個習慣,1. 積極主動、2. 以終為始,以及 3. 將要事第一,被歸類為 個人勝利。個人勝利是私人的,與你作為一個人有關。相比之下,接下來的三個習慣被歸類為面向公眾勝利的習慣,並且與你的社會成功以及與他人有效合作相關。

習慣 1:積極主動

[編輯 | 編輯原始碼]

"在這個世界上,沒有真正卓越的東西可以與正確的生活分開" - 戴維·斯塔爾·喬丹。

積極主動與被動反應相反。兩者都是主動的,但第一個來自你內心深處的一種衝動,由你自己的慾望驅動,而第二個則是對外部環境的反應。被動反應的最糟糕情況是僅僅對外部刺激做出反應,沒有任何內在的反思、動力或主動性。培養這種主動性是透過承擔你自己的全部責任來實現的,透過變得有責任感——能夠從內部選擇你對世界的反應,在世界向你展示你必須行動之前。我們內心深處刺激和反應之間的空間是我們選擇自由的空間,選擇我們對事物的反應。這使我們成為人類,而不是刺激-反應的動物。我們可以選擇自己的反應。"行動或被行動"這句話說明了這一點。

關注圈和影響圈。

[編輯 | 編輯原始碼]

關注圈是我們生活中所有讓我們關注的領域,是我們"關注"的領域,無論是我們的健康、我們的孩子、國家債務還是全球變暖。影響圈是關注圈內的那些領域,你現在實際上可以做些什麼。我最喜歡的例子是電視上的壞訊息。通常你對它根本無能為力,除了說"看看這有多糟糕"你什麼也做不了。為什麼你應該用它汙染你的思想,並將你的注意力分散到你無能為力的事情上?你能看到這是多麼徒勞和自毀嗎?

如果你積極主動,你選擇只關注那些你實際上有能力和地位去影響的事項和情況。當你面臨影響圈內的某個情況時,你可以選擇行動、控制並完成一些有價值的事情。做出這種積極主動參與的選擇也會擴大和加強你的影響圈,而忽略或避免它可能會削弱它。這也意味著生活會給你帶來一些東西,你需要做的就是積極主動。

習慣 2:以終為始

[編輯 | 編輯原始碼]

"我們身後和我們面前的東西與我們內心深處的東西相比微不足道" - 奧利弗·溫德爾·霍姆斯。

這個習慣基於個人領導力的原則,這意味著你決定你想要什麼,並且你引領自己走向你選擇的方向。我們所做的一切總是有兩個創造。第一個創造是精神上的,在我們腦海中,還沒有物質化。這就是第二個習慣所要表達的。第二個創造是在物質世界中。這就是第三個習慣所要表達的。以終為始說的是,我們需要形成一個願景,一個清晰的畫面,描繪我們選擇在一生中成為和創造的東西。斯蒂芬簡潔地說明了這一點,他建議你寫下你自己的葬禮演講!你是什麼樣的人,你代表什麼,你創造了什麼?你對所愛的人有哪些貢獻,你對他們的生活造成了什麼影響?這是一個奇妙的視覺化練習,將我們與自己緊密相連,它是以終為始的完美說明。擁有這樣一種植根於我們自身價值觀的個人願景就像一個導航系統。這就是這個習慣的作用:如果你從終點思考,你就變得像米開朗基羅一樣,在雕刻大衛雕像的偉大隱喻中,他只是砍掉了那些阻擋他願景物質化的石頭。

習慣 3:要事第一

[編輯 | 編輯原始碼]

"要事第一

"最重要的事情絕不能受制於最不重要的事情" - 約翰·沃爾夫岡·馮·歌德。

第三個習慣是讓你實現計劃的地方——你制定一個行動計劃,並以最佳方式執行它。第二個習慣是領導力習慣,而這個是管理習慣。你透過首先確定最重要的事情的優先順序來有效地做到這一點。然後你專注於這些首要的事情,直到它們完成。你運用你的紀律,你的願景和目標驅動著你,你清楚地知道為了將這個願景變為現實,你必須做什麼。這是真正地踐行你的決定,言出必行。這裡有一些工具可以幫助你踐行你的決定。設定正確的優先順序是最重要的任務之一。當然,要設定優先順序,你首先必須執行習慣一和習慣二,因為否則——正如斯蒂芬也解釋的那樣——你會發現你的成功階梯靠錯了牆。如果你沒有承擔全部責任,並且沒有明確地決定你想要什麼,你設定的優先順序就不會對你具有更深層的意義。它不會偶然發生。因此,積極主動地選擇你首先想要的東西,然後制定一個行動計劃,設定優先順序並付諸行動。

時間管理

[編輯 | 編輯原始碼]

在執行中最有幫助的事情之一是有效地管理我們可用的時間。我們花時間在四個核心領域,用一個象限圖來視覺化,你可以根據 a) 重要性 和 b) 緊急性對每個任務進行分類

一項任務是重要的還是不重要的,它是緊急的還是不緊急的

1. 需求象限 - 重要且緊急 這通常是忙碌人士的核心,重要且緊急的任務,你不能推遲它們,它們必須立即完成。它很重要,應該很好地執行。

2. 區域象限 - 重要但不緊急 這是你計劃、改進、發展、建立關係和發現機會的地方。它是真正成功的基礎,也是領導力的核心。

3. 幻覺象限 - 不重要但緊急 幻覺象限是個人管理中的一個嚴重問題,因為它讓你誤以為你正在做的任務很重要。然而,它們只是因為外部代理的要求或你對自己的錯誤判斷而變得緊急。實際上,它們對你取得的成就毫無重大影響。

4. 逃避象限 - 不重要也不緊急 如果你對成功感興趣,你需要完全避免這個區域。這是透過分散注意力而逃避重要的事情,因為恐懼、不負責任或模糊的目標。

你需要做的就是儘可能將時間投入到“效能區域”(第二象限),並將剩餘時間用於第一象限,即重要且緊急的任務。為了提升你對任務的認識,你可以列出一天或一週內所做所有事情。然後將所有任務誠實地歸類到它們實際所處的時間象限。記住,自欺欺人毫無意義,對自己完全誠實才是你真正能夠做到的最賦能的事情。接下來,儘快擺脫第三和第四象限(不重要)的任務,轉而投入到第一和第二象限。最優秀的管理者至少將 50% 的時間花在第二象限,他們也是效率最高的人。

如果你真的被第一象限和第三象限(緊急)的任務所困擾,你可以採取以下措施:• 做得更少:更頻繁地說“不”,將注意力集中在最重要的任務,也就是你的最高優先順序上,少做但做得更好!• 更多委託:將任務交給那些能夠做得更好、更有效率、更有資格或更適合該任務的人。• 進入效能區域,為緊急事項創造更多資源,或者透過更好的準備和主動規劃來降低緊急程度。

請閱讀我的另一篇文章:時間管理入門指南。這是史蒂芬·柯維所述的個人成功的三種習慣。我認為它們實際上是原則。它們就像個人發展和效能的自然法則。我期待聽到你對這三種習慣的看法和經驗!你遇到了哪些成功或失望?在評論中分享你的經歷,我當然也會參與其中並回答問題。

華夏公益教科書