教師工具箱/監督和指導學生
本章描述了您可以用來監督學生並指導他們克服困難的方法。
監督/指導學生的方式有很多同義詞，以下是粗略的概述，有些人可能會用不同的詞語。
- 專案監督 - 指導學生完成專案，最大限度地學習。
- 個人指導 - 主要透過提問和傾聽，督導幫助學生解決問題，定義角色和專案等，這可以是關於“專業”和“個人”問題的。通常兩者之間會有很強的聯絡。
- 學習諮詢 - 幫助找到教育體系中的道路：參加哪些課程，選擇哪個等級，將來會帶來什麼工作等等。
- 治療 - 有時你會發現，幫助人們尋求專業幫助來解決他們正在努力解決的問題，例如恐懼症，是有好處的。
在開始任何專案之前，有必要制定一個計劃，定義要完成的事項的順序和截止日期。
一種方法可能是
- 粗略地定義你認為專案的目標是什麼，並討論它為什麼很重要。你可能想要檢查一些現象或悖論，或者檢驗一個假設。
- 進行初步的頭腦風暴 - 將你的想法寫成思維導圖。
- 搜尋資訊：閱讀文章，進行文獻檢索，詢問你認識的人。
- 對問題進行分析，以便制定精確的專案定義（你可能想要改變目標，並從頭腦風暴重新開始）。
- 在一個新的、更完善的思維導圖中構建發現，其中包含關於 的具體資訊
- 你將不得不回答的問題
- 你將使用的定義
- 各種問題的相關性和重要性。
- 潛在的衝突和問題
- 從你的思維導圖中，討論你專案的關鍵成就/里程碑，以及它們必須按什麼順序完成 - 將其變成一個戰略計劃。
- 確定一些事情是否可以同時進行，或者如果計劃的一部分失敗該怎麼辦 - 以及何時需要對專案的未來做出決定。
- 確保每個人都同意做什麼，何時做，如何做 - 以及你們將如何保持小組聯絡等。一個好方法是為每個人寫下“待辦事項清單” - 糟糕的溝通和破裂的期望是專案工作中問題的主要來源。
在開始一個專案之前，在很大的一張紙上繪製你的知識或缺乏知識，以獲得對需要更仔細研究的事情的概覽 - 思維導圖是一個非常有用的工具。
從在紙張中央寫下中心概念開始。從這裡你像樹一樣畫出樹枝，並在中心概念周圍放上你能想到的關鍵概念 - 並以這種方式繼續子分支。你可以新增箭頭、交叉連結、顏色、圖畫或任何能幫助你傳達基本概念的東西。嘗試在思維導圖中保持某種結構，並將相關問題放在一起是一個好主意 - 但可能更好的是，稍後嘗試建立一個新的、更有條理的思維導圖。最終，思維導圖可以慢慢地被重組為專案的策略和最終報告的論據。
將策略或專案計劃放在你的辦公桌上 :-)。這將提醒你做什麼，為什麼做，以及何時做。
調查計劃 - 不要計劃目標，而是計劃調查，以實現目標：所以不要像這樣制定計劃
- 建造火箭
- 飛往月球
而是
- 托馬斯檢查逃逸速度要求，勞拉找到可用的發動機型別，等等。
- 會面並決定測試火箭的結構
- 里程碑：建造 1 或 2 個測試火箭，並進行測試
- 會面並確定最佳的結構型別
- 建造全尺寸模型並進行評估
- 里程碑：飛往月球
在你的專案中新增一些里程碑，這些里程碑是最重要的步驟 - 它們值得一個小聚會和掌聲，當成功完成時。擁有值得慶祝的東西對團隊精神有好處 - 並且一定要記住這樣做！
制定詳細的時間消耗計劃 - 雖然這只是一個估計，我們都知道不可能遵守所有截止日期。有必要估計你可用時間和將用於專案每個部分的時間。如果出現意外情況，你必須修改你的計劃，並記住與所有相關人員一起進行修改，因為你們互相依賴。
避免問題 - 以上幾點聽起來很費時費力，但請記住，它們只是一些一般性的建議！經驗表明，記住這些提示將使你的生活以及最終的最終報告撰寫變得更加輕鬆和無壓力。
- 當你決定小組中某個人有特定的任務時，記住將其寫到計劃中（並討論是否需要在最終考試方面進行特殊關注 - 你們都需要知道發生了什麼以及為什麼）。
- 確保你們都同意如何保持聯絡以及何時聯絡。許多小組最終出現問題是因為破裂的期望，通常是由於對何時以及如何完成工作存在誤解。
- 如果你感到工作量太大，或者你認為自己無法按時完成工作，那就打電話給其他人，在他們對你的工作沒有達到預期感到失望之前與他們交談。
- 為了你自己好，寫一個小日記來記住發生了什麼 - 一種非正式的航海日誌，其中包含例如
- 建立一個非常簡短的每週“進度報告”可能是個好主意。
- 你本週取得了什麼成就？（在要點中新增影像或圖表）
- 你下週的計劃是什麼？
- 有任何新的想法或發明我們應該考慮嗎？
- 有任何新的文章我們應該瞭解嗎？
- 有任何擔憂、截止日期、障礙嗎？
這些要點也適合在小組會議上或與小組成員/督導進行討論。
第一次見面很重要，因為它定義了你與彼此之間的關係和期望。
重要的是導師要評估學生的水平，並瞭解學生對導師的期望，以便他們可以就如何進行指導達成一致，並將誤解降到最低。
學生越獨立，導師越能離開老師的角色，成為一個顧問，將重點轉移到詢問學生如何解決問題，而不是告訴他們該做什麼以及需要做什麼。在所有專案中，這種發展都希望自然發生並由老師刺激。
導師應該明確專案的框架——對學生的要求以及哪些方法適合。明確協議並跟蹤協議也很重要。
學生會犯錯誤——導師也可能會犯錯誤——因為我們都在學習。重要的是保持積極的精神，從錯誤中吸取教訓，並找到解決方法，使錯誤儘可能有用。
導師應該強調向學生提問，以闡述為什麼選擇了一種方法或結論而不是另一種方法，以及考慮替代方案（這些可能不是好的替代方案，但僅僅提出替代方案以迫使一種更深入的思考方法來解決任務）。
重要的是讓學生“擁有”自己的專案。這是他們的責任，最終是他們將被評分。隨著專案的進展和學生獲得洞察力，他們應該越來越多地被允許自己做出決定。
對於會議，你們雙方都應該做好準備。一種方法是在會議之前和期間快速瀏覽一下可能討論的事項的清單——不一定討論每一個要點，但要保留清單，提醒你可能要討論的問題。
討論要點列表
- 上次會議
- 決定了什麼？
- 進展如何？
- 時間計劃
- 你按時了嗎？
- 是否需要做一些更改？
- 如何彌補延誤？
- 下週和上週
- 上週發生了什麼？
- 下週的計劃是什麼？
- 實驗計劃和結果回顧
- 調查是否系統地進行？
- 條件是否相關且得到良好控制？
- 你期望看到什麼？
- 你的結果與文獻相比如何？
- 理論與實踐/實驗之間的比較是什麼？
- 結果是否以清晰易懂的方式呈現？
- 如何改進？
- 你對結果的解釋是什麼？
- 策略和長期目標
- 與計劃相比，進展如何？
- 你的工作最終產品的狀態如何（論文、報告……）？
- 你的工作還會產生其他產品嗎？
- 學習
- 你認為你需要了解更多嗎？
- 你是否參加了我們應該談論的課程？
- 你除了學習之外還有工作嗎？你有時間做這兩件事嗎？你的工作或其他工作可以融入你的專案工作嗎？
- 問題/瓶頸/物流
- 有什麼阻礙你進步或看起來會阻礙你進步嗎？
- 如何避免這些問題？
- 誰在做什麼來避免潛在問題？
- 反饋（個人、團隊）
- 你是否需要對你製作的具體內容或一般內容進行反饋？
- 你是否對導師或團隊有反饋？
- 合作
- 團隊合作良好嗎？
- 你和班上/系裡其他人的關係如何……？
- 工作量/環境
- 工作量可以接受嗎？
- 你是否需要一些東西（儀器、支援）？
- 能力發展（從個人角度看）
- 你是否需要發展個人能力（專案管理、演示技能等）？
- 你是否需要發展你的專業能力（技術、知識、培訓等）？
- 協議
- 我們應該就下次會議達成什麼協議？
- 我們應該就更長遠的目標達成什麼協議？
學生可能會遇到一些普遍問題，以及幫助他們解決這些問題的各種方法。
在看到一個案例幾次之後，自然而然地就會簡單地告訴學生在遇到困難時該怎麼做。鑑於下面列出的問題和解決方案，這是一個很容易陷入的陷阱——但請記住詢問學生，並找出個別案例中的原因。通常，指導一個人自己意識到導致他們不希望的行為的原因是比給出做這做那的命令更好的持久解決方案，後者只會解決問題的症狀，而不會解決根本原因（但有時，快速去除症狀的技巧將使解決原因變得更容易）。
當人們非常專注地解決一個具體問題時，他們往往會忘記總體目標，並失去對時間和方向的感覺。提醒他們這一點至關重要，專案計劃是一個非常有用的工具，可以從總體規劃到詳細的日常規劃。
制定計劃需要時間，在開始時，制定計劃需要更多時間。隨著你對它的熟悉，規劃成為一個你無需過多思考的自然過程，而有一個明確的長期目標會非常激勵人。
你在專案計劃中制定的長期目標很可能會隨著你在專案中學習，並找到更聰明的方法或發現計劃中的某些事情變得不可能而改變——這種情況在所有專案和我們生活中的方方面面都會發生。關鍵點是不斷調整長期目標:-)。
每個人都會遇到作家障礙。你腦子裡有很多想法，但它們就是不能像預期那樣寫到那張白紙上。
思維導圖是一個非常有用的工具，可以用來構建遊離的思想，並在混亂中建立一個系統。
導師可以做的一個技巧是“驚喜截止日期”。在您安排好關於某件事的會議的那天，先了解學生是否有時間，然後要求他們在幾小時後的會議上向您展示他們所能做到的最好結果，關於他們卡住的事情——它不應該完美，但它應該是他們在可用時間內所能做到的全部，他們不應該做除了那件事之外的任何事情。這種立即的驚喜截止日期往往會讓他們寫一些非常有用的東西，並且您有會議來討論它，之後他們會有一個起點，並根據您的討論確定要改進草稿中的具體內容。它通常效果出奇地好。
如果他們必須提交一份最終報告，最好要求他們在專案一開始就提交一份提綱和引言章節。這將讓學生思考任務並將其寫下來。
很多學生在學習結束後不知道自己要做什麼而感到迷茫。問問他們關於他們的計劃和希望 - 找出他們是否遇到了問題，導致他們對正在進行的當前專案失去專注。
許多學生都會遇到自我施加的高成就者障礙（好吧，大多數在任何事情上寫東西的人似乎都會在某個時候遇到它）。他們想要做得很好，所以他們對自己的專案和報告應該包含的內容設定了不切實際的期望。一個為期一年的碩士專案永遠不可能像一個為期四年的博士專案那樣提供那麼多的材料，也不應該這樣做。試圖透過各種方式延長碩士專案，使其超出其自然長度，只是為了贏得時間使其“完美”，通常不是一個好主意。目標必須主要是按規定時間完成專案，並且導師應該強調這一點，並確保學生理解機構和教師對他們的期望！
典型計劃步驟、典型活動、典型問題和艱難的解決方案
| 計劃步驟 | 活動 | 問題 | 解決方案？ |
|---|---|---|---|
| 引言，獲得概述 | 我在做什麼 - 瓶子、筆、紙、廁所在哪裡，為什麼我的電腦不能用？ | 通常會花很長時間在適應上，因為沒有給出合適的介紹 | 當然，我們必須學會獨立，但適當的支援將提高學習效率 |
| 開始計劃的活動和學習 | 通常，行動是在很少的理論基礎上進行的 | 這是一種兩難境地 - 你需要有實踐經驗才能知道你在處理什麼，你需要有理論知識才能很好地處理它。 | 通常，人們最終會得到很多後來無用的結果，因為一些重要的因素沒有得到控制。採用一個簡單的測試用例，並將其完全貫穿，以確保一切都在控制之中並得到充分理解 |
| 開始撰寫報告 | 導師要求說明，學生髮現很多其他事情要做 | 這可能持續很長時間，如果沒有說明，學生不知道最終將交付什麼，並且很可能不合理地使用時間。 | 有時需要哄騙學生去完成它 - “突襲式截止日期”效果很好 :-) |
| 撰寫報告 | 在某個時候，截止日期足夠接近，學生開始寫作 - 這取決於個人的性格。 | 這是學生意識到調查期間忽略的許多事情的艱難時期，因為現在他們正在構建專案的概述和背景。 | 通常需要進一步的研究來證明結果，以及大量的文獻研究，以瞭解其他人是如何處理這個問題的。在專案開始時向學生強調這一點，並幫助他們在專案過程中進行文獻研究！ |
| 完成報告 | 深夜工作，在截止日期提交之前或之後。 | 這是構建概述並得出結論的地方，艱苦的工作和艱難的決定，可能還需要一些最終的調查以檢查結果是否確實成立等等。 | 最好的結果通常是在最後時刻完成的，而且是匆忙完成的。確保他們的專案計劃中有時間追趕事情。如果導師為報告的草稿版本設定了似乎不公平的早期截止日期，以便進行預審和反饋會議，那麼學生有時間從反饋中學習並進行建議的更改，以及有時間改進分析，甚至進行進一步的調查（如果需要）以證明結果成立的可能性要高得多。 |
為了幫助學生，導師或教師通常可以找到許多有用的技巧，這些技巧通常用於w:教練。進行個人教練並非指導，因為你並沒有真正給出建議。個人教練的重點是傾聽對方並提出探索性的問題，幫助對方闡明和解釋自己的情況。就像讓學生對自己的專案負責，這對他們的學習過程和動力非常有益一樣，提出問題直到人們做出自己的解釋並意識到他們想要什麼，似乎比僅僅扮演知道得更多並告訴他們如何處理自己生活的導師的角色，能帶來更令人滿意的結果。
成為個人教練的棘手之處在於要避免將你自己的觀點強加給面前的人 - 你經常會感覺到，當你試圖這樣做時，對方會以某種方式反對。