電子學習 PowerPoint 培訓最佳實踐
我被問得最多的問題是如何建立線上培訓專案。當我回答說我們只使用 PowerPoint 時，最常見的反應是困惑或羞愧。那些感到困惑的人對這個答案感到驚訝，他們通常會預料到我們會使用一些昂貴的課程開發應用程式或公司來進行外包。而那些感到羞愧的人則常常低頭思考，為什麼我們會如此原始。
答案在於我們使用這種方法取得了令人難以置信的成功，我稱之為“保持簡單和直接”（KISS）的方法。我們如何發展成功的線上學習中心的背景進一步說明了公司如何在無需花費太多的情況下收穫線上學習的成果（參見“低成本電子學習”和“低成本學習管理系統”的文章）。本文將為您提供一個逐步教程，介紹我們如何開發模組。
另一個需要事先強調的關鍵點是我們用於開發培訓的資源，或者更確切地說，是我們不使用的資源。我的培訓 KISS 方法的一部分向我們表明，我們不需要將教學設計師、多媒體專家、網路開發人員等納入我們的培訓部門。相反，我只是讓一小群技術和軟技能培訓師以及大量主題專家使用 PowerPoint。以下是我們的做法。
開發培訓的基本要素仍然是應用教學設計的原理。下圖包含我用來指導講師或主題專家建立模組的步驟。講師很快就能掌握這一點。我發現最有效的方法是讓開發人員回顧一些現有的線上模組。我經常會瀏覽幾個模組，展示我們是如何將它們組合在一起的。
我使用“告訴我”、“展示給我”、“讓我試試”和“評估我”的設計標準解釋了教學的基本前提，並說明該模組可以完成大部分“告訴我”和“展示給我”的步驟。在他們完成表格並我們一起瀏覽了示例模組之後，我們開始建立一個基本議程。有了這個，他們就可以開始起草他們的第一稿了。
我們大多數人都認識到並同意 PowerPoint 是一款強大的演示工具。但是，這種正規化可能會妨礙將 PowerPoint 用作內容開發工具。就像任何正規化一樣，我們傾向於在程式的引數內生活，或者在這種情況下，是標準的幻燈片設計模板集。
相反，我強調的是，你實際上得到的是一張白紙，上面充滿了可能性。最初我使用了其他內容開發軟體包，但發現它們在將基本動畫應用於幻燈片時受到限制。只需在物件周圍放置一個箭頭或正方形就需要很多額外的步驟。此外，還有與這些應用程式相關的許可費用和學習曲線。我想要的是一種工具，我們的技術培訓師可以輕鬆學習並使用它來滿足大量的培訓需求和請求。
在步驟 1 中收集的資訊為我們建立草稿提供了必要的資訊。下面使用的示例是我們通常會收到的培訓請求的典型型別。存在一個問題導致人們需要改變行為。該模組將描述當前問題、所需的更改以及需要進行哪些不同的操作。前幾張幻燈片包含了每張幻燈片將完成的詳細資訊。
注意：我認為自己是一位 PowerPoint 中級使用者。因此，很可能還有更簡單的方法來實現我下面提出的建議。我不斷學習到更有效或增加新可能性的新技巧。具有諷刺意味的是，我從我們的技術培訓師那裡學到了最多，他們在學習這些步驟之前對 PowerPoint 幾乎沒有經驗。一旦他們建立了幾個模組，他們就發現了它實際上有多麼容易。大多數人在建立這些模組時都玩得很開心，我經常不得不提醒他們花更多時間在車間或執行其他分配的任務。透過搜尋網際網路，他們很快就能找到其他廉價或免費的工具可以使用。
以下內容提供了一個逐步教程，介紹我們如何使用 PowerPoint 2002 版構建一個典型的技術或領導力培訓模組。標題頁
圖 1. 起草標題幻燈片以下資訊用於為我們想要包含在此幻燈片中的內容製作故事板。我們包含了幻燈片內容、講師備註部分中的指令碼並選擇了一個幻燈片設計。
標題：視覺檢查的重要性
其他內容：與主題相關的視覺效果，“您是在客戶看到我們的產品之前最後一道防線”。獲取眼睛圖片。
指令碼：歡迎來到關於包裝出貨和視覺檢查重要性的模組。由於大量缺陷從工廠流出並最終落入客戶手中，以及由此產生的成本，我們現在要求只有指定的員工才能擔任此角色並接受培訓，以確保他們在產品包裝出貨前能夠識別視覺缺陷。
幻燈片設計：PowerPoint 為使用者提供了各種幻燈片設計選擇。可以透過點選“格式”，然後選擇“幻燈片設計”來訪問這些設計……但是，這些設計經常被過度使用，並且在任何使用 PowerPoint 進行演示的地方都能看到。網際網路上提供了大量幻燈片設計和模板，從免費到定製設計不等。您可以購買裝滿各種場合模板的 CD。到目前為止，我從未購買過模板。
在某些情況下，我們選擇為與特定業務部門相關的模組、受眾是管理層或我們自己的培訓部門建立自己的模板。對於我們的培訓部門，我們使用繪圖工具欄和我們的徽標建立了自己的模板。在其他情況下，我們從公司 Intranet 或 Internet 網站複製並插入了徽標（請務必檢視您公司的政策，瞭解有關使用公司徽標的規定）。
好的，到目前為止，我們已經完成了模組的基本教學設計。那麼，需要哪些工具才能將其轉變為一個包含音訊、數字影像和影片以及動畫的互動式線上模組呢？
可以使用 PC 上的螢幕截圖、從數碼相機下載影像、剪貼畫或其他型別的儲存影像（.gif、jpg）來獲取影像。圖片被插入到 PowerPoint 檔案中，因此會導致檔案大小增加。檔案大小將在本文後面與我們發現的一些減少檔案大小的選項一起考慮。
即使影像在插入後被複制到 PowerPoint 檔案中，我們也會將所有影像儲存到 PowerPoint 檔案將儲存到的資料夾中。我們在該資料夾中建立一個名為“Images”的子資料夾。這有助於我們建立一個庫，使我們能夠更輕鬆地找到儲存的影像。
PowerPoint 為您提供了一種基本方法來編輯插入的影像。我們使用的大部分影像都是使用我們的數碼相機拍攝的或從 PC 上拍攝的螢幕截圖。我們進行的大約 90% 的編輯是裁剪圖片並調整亮度和對比度（參見圖 2）。然後，我們在每個圖片周圍放置一個邊框以在幻燈片中突出顯示它。如果需要更復雜的圖形編輯，市場上有很多編輯應用程式。雖然很少使用，但在這些情況下，我們使用 Paint Shop Pro。這些應用程式還可以透過將影像儲存為各種格式（例如 .gif）來減小影像的大小。但是，請務必嘗試使用 Microsoft 自帶的畫圖應用程式以及網際網路上提供的各種廉價編輯器。
我們限制了剪貼畫的使用，因為我們認為它很容易被過度使用。但是，當我們想要表達一種情緒時，它們很有用，可以透過不高興的表情、向下傾斜的銷售圖表、美元鈔票等來表現出來。當我們想要分解螢幕上的文字並且我們拍攝的圖片沒有意義時，我們也會選擇剪貼畫。剪貼畫在網際網路上很容易獲得。Microsoft 擁有一個龐大的剪貼畫庫。最近發現的另一個資源是 Google 搜尋引擎上提供的影像。
圖 2. 格式化圖片
在此示例中，一張圖片被插入到幻燈片中。要進行格式化，請右鍵單擊圖片並選擇“設定圖片格式”。將顯示如下所示的選單。選擇“圖片”選項卡後，您可以裁剪圖片並編輯亮度和對比度級別。在大多數情況下，對於來自數碼相機的圖片，我們只需單擊中間方框右側的“亮度”和“對比度”條一次，這將使亮度和對比度增加到 60%，使影像更具表現力。要圍繞圖片放置邊框，建議突出顯示圖片，請選擇“顏色和線條”選項卡，然後在“線條”部分，從下拉選單中選擇一種顏色，然後選擇一種線條樣式。圖 2 具有使用這些步驟建立的此類邊框。
我們經常會製作一系列自己的圖片和剪貼畫動畫，以便說明某個觀點或使簡報更具趣味性。例如，我們希望放置一個視覺效果來強調其他成本。為此，我們放置了一個垃圾桶的剪貼畫圖片，並放置了以下圖片：裝滿錢的袋子、丟失的錢和一個文字框，使其掉入垃圾桶（參見圖3）。
圖3. 使用剪貼畫說明要點。在本例中，使用剪貼畫來強調與該特定問題相關的重大成本。為了強調這一點，我們找到了垃圾桶、裝滿錢的袋子和下降利潤圖表的剪貼畫。我們建立了一個包含“工作”字樣的文字框。這些都插入到PowerPoint中，然後進行動畫設定。在本例中，使用的效果是“動作路徑”，它使我們能夠模擬這些物品被扔進垃圾桶。注意：您還需要考慮物件的順序。在本例中，我們希望物品在垃圾桶後面，因此將垃圾桶保持在最上面。這是透過點選繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，然後選擇“順序”來實現的。
我們經常希望突出顯示或引用圖片中的特定區域。在這裡，我們使用了PowerPoint提供的各種圖形工具。箭頭指向產品特定區域，顯示缺陷。在其他情況下，一個方框或圓圈圍繞著我們希望吸引使用者注意的區域（注意：大多數物件（如圓形和正方形）插入後，預設情況下都填充了一種顏色。您可以透過點選繪圖工具欄上的傾斜油漆桶按鈕，然後選擇“無填充”來擦除填充。檢視“填充效果”連結，以瞭解雙色填充、填充設計、透明度等）。我發現一些其他內容開發者遇到的一個問題是，新增圖形比使用PowerPoint更復雜。PowerPoint使新增箭頭、方框或圓形等圖形以及修改其大小、填充顏色、線條寬度、線條顏色或方向變得非常容易。
文字框或標註框通常用於對影像或圖形進行解釋。這可以避免建立佔用空間的專案符號列表。這些框還可以設定動畫和計時，以便它們僅在引用圖片的特定區域時出現，然後在幻燈片的後面被擦除（參見圖4）。
圖4. 這是一個使用PowerPoint模擬應用程式的示例。我們截取了應用程式中每個步驟的螢幕截圖（使用鍵盤上的Shift+Print Screen，或者您可以使用螢幕截圖程式）。這些螢幕截圖彼此疊加並設定動畫，以提供新螢幕或選單出現的視覺效果。在每個螢幕上，我們使用各種繪圖影像來引用表單的特定部分。引入一個標註框來強調關鍵點。在右側，您可以看到為了實現此效果，放置了一系列影像進行動畫設定。確實花費了一些時間才能使計時與音訊相匹配，但結果是值得的。注意：有許多軟體模擬程式非常適合模擬應用程式，但需要付費。
我在這個領域的技能可能被認為是初級到中級。這個領域似乎還有很多東西需要學習，並且有很多新的發展。由於我們的團隊中沒有圖形藝術家或多媒體專家，我們被迫找到簡單的方法將影片剪輯整合到我們的模組中。
我們發現，如果一張圖片勝過千言萬語，那麼一段影片就是一個章節。即使是一系列圖片也無法複製使用影片剪輯顯示一系列步驟的能力。這適用於技術和軟技能培訓。我們使用影片來展示如何在機器上執行復雜的任務，或者展示在工作場所中使用軟技能的示例（例如，模擬主管指導員工並使用規定方法的場景）。
影片剪輯使用我們的數碼相機拍攝。靜態影像儲存在儲存卡上，影片儲存在磁帶上，儘管可以將這兩種型別的檔案都儲存在儲存卡或磁帶上（這只是使查詢和下載更容易）。我們僅將影片剪輯限制在30秒以內，僅僅是因為影片檔案的大小。在任何情況下，我們都沒有發現這是一個主要的限制。為了儘可能避免需要編輯影片，我們發現重拍更快。拍攝影片後，我們會將其在相機上回放，並決定是否保留。
影片剪輯以.avi格式從我們的相機下載。雖然我們發現.avi格式的質量最好，但這些檔案的大小非常大。我必須在此考慮我對這方面的無知，因為我毫不懷疑有比我下面描述的更好的技術可用。但是，我所描述的內容有效並且相對易於建立。
PowerPoint僅插入某些影片格式。我們購買了一個廉價的影片轉換器（來自Video-Tool.com的Magic Video Converter）。這使我們能夠將大型.avi影片格式檔案轉換為更小的格式，這些格式也可以插入到PowerPoint中。在大多數情況下，我們選擇.wmv（Windows Media Video）格式，因為檔案大小明顯更小，並且質量也有一定程度的降低。我們仍在不斷試驗和學習更多關於影片的知識，但是，重要的是我們現在可以使用它，這是我們線上培訓的一個重要方面。
如果我們希望透過裁剪部分或新增文字或音樂來編輯影片，我們會使用Vegas Video。目前，我們只使用了此應用程式功能的一小部分。在這裡，我們裁剪影片、新增音軌、新增文字並轉換為.wmv檔案。在某個時候，我們很可能會參加一個課程，或者找到我們鄰近社群的人員來指導我們使用更好的方法來實現影片和其他圖形媒體。
再次強調，您使用的格式必須考慮大小、訪問時間和質量等變數。這裡關鍵是試驗。您必須瞭解訪問這些模組的計算機的最低共同點是什麼。這也支援儘可能地擁有一個計算機實驗室，以確保PC具有訪問這些模組所需的配置，並且影片可用。在釋出模組之前，始終確保在使用者PC上對其進行測試。例如，最初我們只使用.avi影片檔案。在影片剪輯超過30秒的情況下，觀看的下載時間過長。
這促使我們最初尋找減少檔案大小的方法。現在，有辦法將影片轉換為流媒體格式，或使用其他方法使其更容易訪問。因為我們透過我們的內聯網訪問這些檔案，並且我們的網路頻寬綽綽有餘，所以可以檢視更大的檔案。但是，如果您需要透過網際網路訪問這些檔案，那麼減小PowerPoint檔案以及包含的影像/影片的大小至關重要。我們剛剛開始嘗試使用Presentation Pro，它將PowerPoint簡報轉換為Flash檔案，從而大大減小了檔案大小。到目前為止，這已被證明非常成功且易於操作。此外，該應用程式的成本僅為399美元。
我們在模組的每個幻燈片中都包含音訊。我們的立場是在每個幻燈片中建立一個指令碼，以補充幻燈片中包含的任何文字或內容。在少數情況下，指令碼與幻燈片上的文字匹配（例如，當我們為議程或目標建立指令碼時，指令碼就是幻燈片上的文字）。但是，在所有其他情況下，我們使用指令碼擴充套件幻燈片上的資訊，就像教師在課堂上使用簡報時所做的那樣。事實上，這就是我們建立指令碼的方式，透過詢問教師或主題專家，如果他們在課堂上展示該幻燈片，他們會說些什麼。
前幾個指令碼將需要您團隊中精通句子結構和語法的成員進行一些編輯。我建議您與正在開發模組的教師一起進行這些編輯，以便他們在您建議更改時從您那裡學習。大多數人在完成幾個模組後，他們編寫指令碼的能力都會提高。在某些情況下，您可能需要繼續編輯某些在該領域技能較弱的教師的指令碼。我用來提高他人這些技能的方法是讓他們緩慢地大聲朗讀他們編寫的指令碼。我們還有一位其他教師在釋出模組之前對其進行審查。
指令碼完成後，下一步是錄製它。我們一開始使用Microsoft自己的Sound Editor或PowerPoint的錄音機（插入…影片和聲音…錄音）。在這兩種情況下，我們對錄音質量都不滿意。我們下載了一些提供免費試用的聲音編輯器，然後選擇了一個廉價且易於使用的產品，即NowSmart Studio的ARWizard（www.nowsmart.com）。我們嘗試了不同的設定，並找到了提供良好質量的設定。錄音使用.mp3格式儲存，以限制這些檔案的大小（參見圖5）。
該應用程式易於使用，併產生了更高質量的聲音。為了錄製聲音，我們使用了一個廉價的麥克風耳機。我推薦使用它，因為它可以戴在頭上，並且您可以將麥克風保持在相對於嘴巴的一個相對位置（這有助於確保每次錄音的錄製電平相同）。我們從Radio Shack購買了我們的耳機，因為它們有一個帶超長線纜的耳機，這很重要，這樣您就可以自由移動，以及麥克風上的一個蓋子，有助於抑制外部噪音。
我們在我們的儲藏室裡設定了一臺PC，以最大限度地減少外部噪音，並在多種情況下為教師提供隱私，以便他們在多次錄音中獲得他們想要的指令碼。相信我，這在最初既是一個幽默又是一個令人沮喪的過程。
圖 5. 要使用此音訊開發應用程式，我們只需點選紅色按鈕（錄製）。將出現一個選單框（右側），提示您為音訊檔案命名並指定儲存位置。我們使用 MP3 格式，並將音訊檔案儲存在與簡報相同的資料夾中。音訊檔案以與模組相關的縮寫和幻燈片編號儲存。這使得將音訊檔案輸入到每個幻燈片中變得更容易。
最初，我們讓部門裡聲音最好的那個人錄製了所有音訊。在這方面有經驗並擁有好聲音確實很有幫助。隨著時間的推移，我允許不同的講師開始錄製他們自己的模組。由於講師此時已完成了模組的所有方面，因此產生了更大的主人翁意識和自豪感。此外，這也沒有給一位講師帶來負擔，否則他們可能會落後於自己的專案。但是，您必須在這裡運用您的判斷力，因為您希望確保您的使用者能夠清楚地理解模組的音訊部分。口音或錄音聲音較差的人不應進行錄音。
最初，我們的講師認為錄音是建立線上模組最具挑戰性的方面。這主要是由於錄製時出錯導致需要多次重錄。您會體會到電影導演的感受，他們需要不斷重錄直到正確為止。我可以根據我自己的親身經歷告訴您，當您幾乎完成了 2 分鐘的錄音，然後在最後一句話中犯了一個錯誤時，就會感到沮喪。更復雜的音訊編輯器允許您重新錄製錄音的特定部分。在這一點上，我們發現從頭開始重新錄製是最簡單的方法。經驗絕對會帶來回報。現在錄製一個 30 張幻燈片的模組只需要大約一個小時。這包括進行錄音，然後將它們插入到每個幻燈片中。
注意：我建議您還將音訊檔案儲存在與簡報和影片檔案相同的資料夾中。當您儲存每個幻燈片的音訊時，還建議您提供一個縮寫名稱，後跟幻燈片的編號。例如，對於模組“最終檢驗”，我會將第一個幻燈片的音訊檔案命名為 FI1.mp3，第二個幻燈片命名為 FI2.mp3，依此類推。有時我們會更新模組，可能會新增其他幻燈片。在這些情況下，此處的命名約定將不再與新的幻燈片順序匹配。但是，如果我們添加了一個新的幻燈片 #10，我們會將此新幻燈片的音訊檔案儲存為 FI10new.mp3。
如果我們添加了幻燈片，現在想要修改指令碼並因此重新錄製特定幻燈片的音訊檔案，我們可以透過右鍵單擊要修改的幻燈片上的揚聲器圖示，然後單擊“編輯聲音物件”連結來輕鬆識別音訊檔案的名稱，這將向您顯示音訊檔案的名稱。
建立音訊檔案後，下一步是將它們插入到 PowerPoint 幻燈片中。我們使用“從檔案插入聲音…”選項。這會在幻燈片中放置一個揚聲器圖示。然後會顯示一個選單，提示您確定是否希望在訪問幻燈片時自動播放音訊檔案，或者在使用者單擊揚聲器圖示時播放。大多數情況下，我們選擇“是”，以便在開啟幻燈片後立即開始播放音訊。然後，我們單擊並拖動揚聲器圖示到幻燈片的特定區域。
在我們的案例中，我們將 PowerPoint 檔案儲存為 PowerPoint 簡報 (.pps) 格式。當用戶單擊連結開啟模組時，它會自動以 PowerPoint 簡報的形式開啟。我們發現這樣做效果更好，因為它消除了使用者必須啟動簡報的步驟，並且不需要使用者瞭解如何使用 PowerPoint。最初，我們包含了一個開場幻燈片，向用戶解釋如何瀏覽模組。音訊和箭頭指向導航按鈕，用於轉到下一張或上一張幻燈片。我們還說明使用者可以透過單擊揚聲器圖示來重播音訊。這是我們發現以我們上面說明的方式插入音訊的優勢。
我們現在使用 Presentation Pro 轉換 PowerPoint 檔案發現的優勢之一是，轉換完成後，您可以選擇讓使用者使用其播放器選項檢視模組。這為使用者提供了在螢幕的一部分上檢視簡報、在“講師備註”部分編寫的音訊指令碼以及簡報中每張幻燈片的縮圖的功能。使用者評論說，這有助於關注音訊部分，因為他們現在可以在音訊播放時閱讀音訊指令碼，或者在音訊播放結束後參考指令碼。
自定義動畫現在音訊已插入到每個幻燈片中，我們可以開始向每個幻燈片新增動畫並將其時間與音訊匹配。要啟用此功能，請單擊“幻燈片放映”，然後選擇“自定義動畫”。這將在幻燈片的右側開啟一個選單（請參閱下面的圖 6）。
我建議您檢視“講師備註”中的音訊指令碼，並考慮哪種型別的動畫可以突出您的簡報。例如，您可能希望引入箭頭、圓圈或“自動圖形”來參考幻燈片的特定區域。在建立和插入每個圖形後，您將單擊自定義動畫選單中的“新增效果”和“進入”選項，並確定在將圖形引入幻燈片時希望如何對其進行動畫處理。您可以選擇多種選項。大多數情況下，我們使用“出現”或“溶解進入”命令。（注意：小心不要過度使用這些選項，因為這可能會分散使用者的注意力）。
選擇圖形及其動畫方式後，它會將其放在自定義動畫選單中的列表中。請注意，如果您在插入音訊檔案時選擇了自動播放選項，則您的音訊檔案已在此列表中。
圖 6. 右側是自定義動畫選單。在上面的示例中，我們模擬了一個應用程式，其中包含幾個彼此疊加的螢幕截圖。此外，我們使用各種圖形符號（框、箭頭、圓圈）來引用每個幻燈片上的特定區域。最有效的方法是建立圖形符號，然後透過選擇“新增效果”按鈕，然後選擇引入圖形的方法（例如“出現”或“溶解進入”等）將其新增到自定義動畫列表中。然後，當我們要引用幻燈片中的另一個區域時，需要擦除該符號。為此，我們選擇圖形符號，單擊“新增效果”，然後單擊“退出”以確定希望影像如何退出簡報（例如“溶解退出”、“棋盤格”等）。
注意：在大多數情況下，我建議立即執行上述步驟，並建立退出動畫。這將允許您在簡報的指定時間擦除影像。在選擇“進入”選項後立即執行此步驟非常重要，尤其是在向幻燈片新增圖層（例如，圖片疊加在其他圖片上）時。在圖層疊加後，選擇各個物件會變得更加困難。此外，強烈建議為要設定動畫的每個圖形寫下名稱，以及賦予該動畫序列的名稱。例如，對於動畫矩形，您將寫下“缺陷上的矩形”和“矩形 3”，這是在自定義動畫列表中為此動畫指定的名稱。這使您可以跟蹤您的動畫。您還將使用此列表寫下開始動畫和擦除動畫的適當時間。
您可能還想引入其他物件，例如標註框或其他文字框，併為其設定動畫。您還可以為幻燈片中現有的文字設定動畫，例如標題幻燈片或專案符號列表。一個不錯的功能是可以為專案符號列表中的每個專案符號及其關聯文字設定時間。為此，請單擊專案符號列表，然後使用與上面相同的說明將其新增到自定義動畫列表中。插入後，您會注意到文字框有一個名稱和編號，以及該名稱下方有一個雙向向下箭頭。如果單擊向下箭頭，它將列出每個專案符號。這使您可以像為所有其他動畫設定時間一樣為每個專案符號設定時間。
介紹完所有圖形和動畫後，您需要為列表中每個動畫的進入和退出設定時間。這時，您建立的列表（識別您插入動畫序列中的每個影像，包括自定義動畫列表中給出的描述和名稱）將派上用場。第一步是單擊自定義動畫列表中的任何專案，然後單擊向下箭頭並選擇“顯示高階時間軸”。這將在此列表的底部放置一個“秒”計數器。
首先單擊自定義動畫列表底部的“播放”按鈕。您的目標是在列表中根據“秒”計數器寫下每個影像應引入的時間。可能需要播放幾次才能將所有時間都寫下來。獲得這些時間後（此時不必擔心是否完全準確），您將開始為每個動畫物件建立這些時間。
為此，請單擊自定義動畫列表中的物件。然後單擊該物件的向下箭頭。您首先需要選擇“與前一個一起開始”選項（有幾種方法可以將物件放置到序列中，這只是我們發現對我們有效的方法）。此方法會自動引入物件，而不是透過滑鼠單擊引入物件。在顯示時間軸的情況下，您將單擊並拖動時間圖示（在大多數情況下由藍色矩形表示）到適當的開始時間。當您拖動圖示時，它將顯示確切的時間。您會注意到，“秒”時間軸中的秒數會在您向右拖動圖示時增加。
依次對每個物件重複此操作。請注意，如果您希望上一個物件消失，則需要在下一個物件出現之前或同時擦除上一個物件。在所有專案計時完成後，再次點選“播放”按鈕。注意那些順序錯誤或需要調整時間的專案。進行這些調整並重復，直到您得到正確的結果。
這需要一些練習才能掌握。我們發現的挑戰是，在我們將所有影像疊加在一起後，忘記建立諸如箭頭之類的圖形。在這種情況下，您需要移動所有影像層，直到找到要新增圖形的那一層。另一個建議是在自定義動畫序列中始終為影像和圖形建立退出。這將刪除圖形或影像，以便您不必擔心影像的順序。只需列出所有動畫活動和每個動畫的名稱，就會有很大的幫助。
儲存格式
如前所述，我們將所有最終簡報儲存為 PowerPoint 簡報 (.pps)。當用戶點選連結訪問模組時，這將自動啟動簡報。
您的下一個問題是如何訪問這些模組。我們透過在內網上放置指向 .pps 檔案的連結來啟動我們的線上計劃。這是一種以最低成本啟動此功能的好方法。您的 IT 或 MIS 部門可以在這裡為您提供幫助。另一種選擇是將簡報儲存在 CD 上。要在 PowerPoint 中執行此操作，請在“檔案”選單中選擇“打包併發送”選項。系統會逐步指導您如何執行此操作。檔案建立完成後，將其儲存在單獨的資料夾中。您需要一個 CD 燒錄機和軟體才能將“打包併發送”檔案刻錄到 CD 上。如今，這兩者都相當便宜。
如果使用 CD 選項，我建議您自己建立 CD 標籤。這有助於建立專業的形象。許多 CD 標籤包裝都包含自己的軟體。我們使用 NEATO 品牌，其中包含一個易於使用的 CD 標籤應用程式。我們添加了我們的徽標，選擇了一個設計並添加了文字，即模組名稱和模組的日期或版本。如果您將 CD 放入塑膠盒中，還可以購買插入物。插入物正面是模組名稱以及您要新增的任何其他資訊或徽標。背面是啟動模組的說明。
您還可以下載 PowerPoint 播放器，該播放器用於放置在 CD 上，以便使用者即使在計算機上未安裝 PowerPoint 也可以檢視模組。該播放器可在 Microsoft 的網站上獲得。最近，我們嘗試使用 Presentation Pro，它將簡報轉換為 Flash 檔案。您可以下載此應用程式的試用版。Presentation Pro 僅接受某些影片格式，包括 .avi 和 .wmv，因此我們已經準備就緒。
無論您使用什麼工具建立線上學習，都存在優缺點。我希望展現的優勢是，PowerPoint 為您提供了開發線上培訓所需的一切。學習曲線並不陡峭，這是我在使用其他一些內容開發應用程式時發現的。最大的優勢是價格，免費！另一個關鍵優勢是，您可以將任何學科專家轉變為基本的教學設計師，因為大多數人至少具備 PowerPoint 的基本知識，或者可以很快獲得基本知識。另一個優勢是，許多簡報材料已經在 PowerPoint 中開發，可以輕鬆地修改為線上模組。
關鍵是開始。您需要學習一些中級和高階 PowerPoint 技能，這些技能並不難學習和應用。下一步是開始建立您的第一個模組。就像您在學習任何新技能時會遇到的一樣，請做好遇到挫折的準備。從一個不需要大量動畫的簡單模組開始。我最好的建議是從您目前在課堂上使用的簡報開始。將講師的指令碼插入講師備註部分，新增一些圖片、幾個測驗幻燈片，然後開始吧！
在您學習新技能時，請分享這些新想法。我在我的網站 www.trainingonashoestring.com 上放置了一個簡單的執行緒式討論版。這樣我們就可以一起學習。
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