基於維基的檔案描述和儲存/維基
基於維基的存檔工作的關鍵是儘可能地使用維基媒體網站，並在其他情況下使用您自己的維基網站。這意味著，只要某個專案是供一般訪問和適當地授權，它的數字表示就應該上傳到維基共享資源（對於文字作品，也應該上傳到維基文庫）。如果它不適合上傳到那裡，並且不需要任何隱私控制，請將其上傳到您自己的公共維基。然後，對於封閉訪問的資料，您將擁有一個或多個僅限受邀使用者訪問的維基，您可以在其中新增私人資料。值得注意的是，每個專案只應該在一個維基上進行記錄，並在所有其他需要的地方進行引用。
維基集將形成一個網路，您的檔案將透過該網路進行完整記錄。頁面之間和維基之間的連結很容易建立，上傳到某些維基的檔案可以在其他維基上使用（更多關於此內容，請參見下方）。
這本華夏公益教科書的目標（如介紹中所述）是較小的檔案，對於這些檔案而言，參與維基媒體運動最有價值。較小的檔案通常在特定領域沒有太多資源（金錢、時間、專業知識等），而它們可能被困的一個領域是提供一個高質量、可靠且永久存在的網路。使用維基媒體維基可以解決這個問題：您無需擔心安全、災難恢復、可用性等，只需專注於您的內容。
當然，您可能不希望將大量資料上傳到維基媒體網站，為此，您將擁有您自己的維基。它們將執行 MediaWiki 並且
每個專案、系列、檔案、儲存位置等都有一個維基頁面，因此有一個 URL 可以用作全域性唯一的識別符號。
維基共享資源是整個系統中最重要的專案。它儲存和描述所有照片、文件、掃描、音訊記錄、電影、書籍和其他檔案。維基共享資源上的所有內容必須 a) 免費授權；b) 對任何人（包括其元資料）公開檢視；c) 致力於將所有知識與全人類共享的目標。
我們在這裡不提供有關如何使用維基共享資源的完整概述；有關詳細資訊，請閱讀維基共享資源：幫助：內容（然後回來並新增您認為缺少的任何內容！）。
維基百科是存檔過程的最後一步，因為它將存檔中的知識提煉並轉化為關於存檔主題的簡潔、經過充分研究的文章。例如，如果您正在處理一組信件
對於無法新增到維基媒體網站的資料，您應該建立您自己的維基。它們也將執行 MediaWiki，因此可以與維基媒體網站無縫銜接，並且整個存檔系統中技能和技術將是通用的。
您可以託管您自己的維基（如果您有對此感興趣的人）或使用mw:託管上列出的 MediaWiki 託管服務之一。
您的檔案應該有自己的單個公共維基，最好在它自己的域名上（例如 http://curedalesarchive.org）。該維基將構成您檔案的主要入口點，並連結到儲存在所有其他維基上的資料。（您的檔案在維基共享資源和維基文庫中可能還會有輔助概述頁面。）
您的公共維基應該新增到維基蜂巢中，以提高可發現性。您可能還希望註冊他們的通知服務，該服務將告知您維基可能出現的問題。
將完整的 XML 匯出檔案和影像目錄的存檔上傳到網際網路檔案館（或者至少告訴維基團隊關於您的維基，他們的機器人會為您執行此操作）。這意味著，即使在遙遠的未來，您的網站被關閉後，研究人員仍然能夠恢復您的內容。
應為資料所需的每個不同的許可權組建立一個獨立的維基。通常，只需要一個私人維基，在大多數情況下，最好不要超過三個或四個。